人力資源檔案管理信息化的影響因素與對策

文/武漢市漢陽市政建設集團公司 唐一月

人力資源檔案管理信息化的影響因素與對策

文/武漢市漢陽市政建設集團公司 唐一月

目前，隨著我國科學技術的不斷發展，多媒體以及信息技術開始廣泛地應用于人們的日常生活當中，如今在各個行業中也開始廣泛地采用信息技術來完成相應的工作，這為人們的生活和生產提供了非常大的幫助。本文主要結合目前人力資源檔案管理信息化的發展狀況進行了分析，然后對其中的影響因素以及建設對策進行了深入的探究。

人力資源檔案管理；信息化；影響因素；對策

人力資源檔案管理可以促進一個地區的人力資源實現有效的流動，從而可以使一個地區的人力資源在最大程度上被企業利用。傳統的人力資源檔案管理方式所具備的水平不高，同時也沒有非常強的信息化建設意識，如果在人力資源檔案管理中采用信息技術，可以為檔案信息化建設提供一定的技術支持。人力資源檔案管理是檔案管理中的一個非常重要的組成部分，因此，人力資源檔案管理的信息化建設將直接關系到檔案信息化的建設效果。

一、人力資源檔案管理信息化建設的影響對策

（一）檔案信息化建設意識不強。結合目前的實際情況來看，在人力資管檔案管理的過程中還是采用的比較傳統的管理方式，相關人員沒有引起非常強的信息化建設意識。雖然目前人力資源檔案管理也已經實現了進一步的發展，但是因為沒有足夠的信息建設意識，再加上傳統的檔案管理方式一直沒有得到改善，導致檔案管理的內容還停留在對基本信息的記載上，在管理的方法上一直沒有得到及時的更新，如果是意識不到檔案信息化建設的重要性，那么也很難將人力資源檔案管理的作用有效地發揮出來。

（二）缺少完善的檔案信息化制度。要想有效地推進人力資源檔案信息化的建設，首先應該具備一套完善的檔案信息化管理制度。在開展檔案信息化建設的過程中不但要具備非常先進的信息技術，同時在檔案信息化建設的過程中還應該具備完善的方案以及長遠的發展目標，這樣才能對其中的行為進行有效的約束。在人力資源檔案管理中進行信息化建設，同時也就會面臨著更大的挑戰，比如電子文件的出現會對傳統檔案憑證的價值理念形成沖擊，在檔案的保管手段上也需要進行改變，是否會對檔案信息造成泄漏的現象，這些都需要在人力資源檔案信息化建設開始制定出相應的規范制度，從而才能為檔案信息化建設的順利開展提供良好的保障。

（三）檔案信息化基礎設施落后。檔案基礎設施的建設是檔案信息化建設的基本條件，目前，我國人力資源檔案管理還處在對紙質材料的加工方面，主要的工作內容停留在對資料進行收集、整理以及保管等基礎層面上，雖然已經準備落實人力資源檔案管理的信息化建設，但是還沒有配備計算機、掃描儀以及打印機等這些相關的設備，導致人力資源檔案信息管理的很多工作都不能順利進行，就更不可能實現對檔案信息技術的有效利用。

（四）檔案信息化缺少專業的管理人才。人力資源檔案管理工作在性質上屬于一種專業性非常強的工作，要想將檔案信息化管理的作用真正發揮出來，就必須具備一支專業能力非常強的檔案管理隊伍。但是在實際的管理過程中，很多檔案管理人員自身都不具備檔案管理以及信息化建設方面的相關知識，大部分的管理工作還是采用手工操作的方式來完成，這對于人力資源檔案信息化建設造成了非常嚴重的影響。

二、人力資源檔案管理信息化建設的相關對策

（一）提高對人力資源檔案管理信息化重要性的認識。要想有效地提高檔案管理信息化建設重要性的認識，需要將相應的管理人員與每一項工作聯系在一起，關注每一個環節的組織工作，注重組織的發展動向，把人力資源檔案管理的工作與社會活動進行有效的結合，將手工操作方式逐漸向數字化的管理方式不斷轉變，將檔案工作的主要建設目標轉移到現代化的建設上來。

（二）完善人力資源檔案信息化制度體系。通過建立完善的管理制度，管理過程中的每一項工作都能按照嚴格的操作流程來展開，因此，相關人員一定要加強信息化建設資金的投入力度，結合實際情況制定出完善的方案以及未來的建設規劃，爭取可以將有限的資金費用投入到檔案信息化建設的每一個環節中。

（三）加強人力資源檔案信息人才的培訓力度。要想保證檔案信息化建設可以有效地落實，還應該不斷提高檔案管理人員自身的專業能力。可以在規定的時間內開展一些相應的培訓課程，主要是講解檔案信息管理的具體注意事項以及具體的操作流程，讓管理人員可以充分了解到人力資源檔案信息化建設的重要性，通過這種方式不斷提高檔案管理人員的責任意識以及專業能力，從而在之后的工作中才能更好地落實自己的職責，也能將人力資源檔案信息管理的作用充分發揮出來。

三、結語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展，人力資源檔案管理工作只有對管理理念進行更新和完善，才能滿足新時代發展的需求，從而可以開創出人力資源檔案管理工作發展的新局面。在人力資源檔案管理中一定要加強信息化建設，逐漸改變傳統的管理方式與管理理念，從而使人力資源檔案管理工作可以向規范化的方向不斷發展。

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