管理理性化角度下促進檔案信息資源開發路徑分析

文/牡丹江市東安區檔案館 張巖

管理理性化角度下促進檔案信息資源開發路徑分析

文/牡丹江市東安區檔案館 張巖

檔案信息資源開發對我國信息化建設有重要意義，做好檔案信息資源開發工作，必須注重使用理性化的思維，提出有效的開發路徑與對策建議。

檔案信息資源；開發路徑；理性化視角

本文在總結管理理性化視角對檔案信息資源開發的意義基礎上，分析當前檔案信息資源開發過程中存在的問題，并且提出有效的檔案信息資源開發路徑。

一、管理理性化視角對檔案信息資源開發的具體意義

（一）實現對檔案資源的充分利用。在管理理性化理念和手段的支撐下，檔案信息資源開發可以高質量地進行，可以有效地防止各種檔案信息資源開發不利因素帶來的干擾，著力提高檔案信息資源開發的質量，更好滿足社會對檔案信息資源開發的實際需求。首先，在理性化視角的關照下，檔案信息資源開發會按照完善的計劃來行動，會更加注重根據實際情況來制定具體的檔案信息資源開發的方案，充分考慮檔案信息資源開發過程中存在的問題，能夠借助各種有利的外部因素，全面提高檔案信息資源開發的力度。其次，可以規范檔案信息資源開發主體的行為，使檔案信息資源主體開發檔案的過程中遵循相關的原則和規定，不僅保證了檔案信息資源的價值，而且降低了檔案信息資源開發的成本，全面提高了檔案信息資源開發的質量。

（二）提升檔案信息資源開發水平。首先，使用理性化的視角來思考檔案信息資源開發中的問題，可以對現有檔案信息資源開發建設工作進行全面創新，實現人力資源與設施設備的合理配置，基本上解決檔案信息資源開發的適應性不足、檔案信息資源開發盲目擴張以及檔案信息資源開發質量不高等問題。其次，檔案信息資源開發的理性化決定了檔案信息資源開發與社會發展改革趨勢保持一致，它以滿足當代人需求作為檔案信息資源開發工作的出發點，這樣更有利于發揮檔案信息開發工作的實效性。

二、管理理性化視角下檔案信息資源開發存在的問題

（一）對理性檔案管理認識不足。首先，當前社會對檔案信息資源開發的認識不足，嚴重缺乏對檔案信息資源開發的經驗分析，沒能吸取先進的檔案資源開發的方法措施，導致大量的檔案信息資源被浪費，檔案信息資源開發的社會效益較低，阻礙了檔案作用的發揮。其次，檔案管理是社會管理的重要組成部分，但是社會機構對檔案管理工作較為輕視，沒能發揮出檔案在輔助決策、提供數據信息方面的作用，還沒能建立起理性的檔案管理機制，沒能圍繞著現代信息技術的進步趨勢，對傳統的檔案管理方式進行現代化改革。

（二）檔案信息管理手段規范性不足。管理理性化更強調管理工作的規范性與程序性，只有按照嚴格的管理程序對社會事物進行操作，才能提高管理的理性水平，不斷提高管理工作效率。但是在檔案信息資源開發方面還在探索有效的信息化管理規范，也折射出我國檔案建設缺乏基本的規范標準，檔案信息化建設的制約力不足。首先，雖然我國檔案信息化建設已經取得了相當成果，但是還沒能從中總結出完善的檔案信息化管理規范制度，不能全面保證檔案信息化資源開發的理性化運行，存在著檔案信息化資源開發較為隨意的問題。其次，缺乏對檔案信息資源開發工程的保護性措施，檔案信息資源開發工程容易被各種原因打斷，導致檔案信息資源開發的成本較高，檔案信息資源開發速度較慢等問題。

三、管理理性化視角下檔案信息資源開發的路徑選擇

（一）科學利用現有檔案信息資源開發策略。管理理性化視角下的檔案信息資源開發強調對檔案信息資源開發過程的全面監管，從中找出最有效的檔案信息資源開發的方式方法。首先，把從實踐和理論總結中得到的各種有關檔案信息資源開發的方式列舉出來，按照檔案信息資源開發工作的規劃目標，對各種檔案信息資源開發策略的優劣進行分析，并且運用科學的方法對信息資源開發方式進行評估。其次，形成完善的檔案信息資源開發的管理系統，著力評估每項具體實施的檔案信息資源開發路徑，找出各種實施路徑的有效性和阻礙性因素，找出有效克服問題的策略方法。

（二）注重開展檔案信息資源開發試點工作。為了驗證檔案信息資源開發策略是否有效，檔案信息資源開發的手段是否有助于解決問題，應當按照管理理性化的理論，采用試點辦法對各種措施方法進行驗證。首先，按照檔案信息資源開發的基本規劃，尋找有代表性的典型試點，著力在典型性的機構和區域內開展檔案信息資源開發的試點工作，注重試點的選擇基礎要相對較好，具有典型性的代表特征等。其次，圍繞著試點機構進行各種檔案信息化發展策略的實驗工作，著力注重總結各種方案推廣過程中遇到的問題，總結解決問題的具體經驗。

（三）加強檔案信息資源管理的實踐性。對檔案信息資源施行實踐化的管理，是大數據時代提高檔案信息利用率的重要途徑。首先，檔案信息化和網絡化管理為檔案信息資源充分利用提供了有利條件，實現了檔案數據信息的多種形式的存儲和使用，全面提高了檔案信息建設的效率，達到了檔案與社會的有效接觸，能夠促進檔案管理部門更好地發現檔案信息化建設中存在的問題。其次，檔案信息機構可以充分利用信息技術手段對檔案信息化的運行情況進行監控，實現檔案數據運行狀況的自動存儲和有效分析，這樣可以全面推動檔案信息化建設的效率，解決檔案信息化建設的封閉性問題。

四、結論

使用管理理性化的思維對檔案信息資源開發進行審視，可以有效解決檔案信息資源開發過程中的問題，提高檔案資源信息開發工作效率和質量。應當按照管理理性化的方法論對現有的檔案信息資源開發進行科學指導。

[1]馬海群.檔案信息資源開發利用的頂層設計[J].檔案學研究,2012(3).

[2]李霞.基于管理理性化視域探討檔案信息資源的開發路徑[J].電子測試,2015(15).