論信息時代檔案信息共建共享機制的構建

文/瑞安市檔案局 龔聲

論信息時代檔案信息共建共享機制的構建

文/瑞安市檔案局 龔聲

當今社會，隨著互聯網信息技術的逐漸深入和拓展，網絡信息共建、共享、互通已經成為時代發展的主流旋律。在這樣的時代主旋律下，檔案信息的共建共享機制的構建是大力提高檔案管理工作水平的首要選擇。本文就目前我國檔案信息資源共建共享的現狀展開分析，并提出了信息時代構建檔案信息資源共建共享的發展思路。

共建共享；檔案；機制構建

在當今互聯網信息時代，大量信息資源涌現出來，檔案信息資源的開發、利用已然成了機關和企業事業單位檔案管理工作的重要內容。在全球智能化發展背景下，推進檔案信息資源的共建共享有助于檔案資源體系的構建，可以大大提高檔案信息服務水平。

一、目前我國檔案信息資源共建共享的現狀分析

（一）目前檔案館的館際一體化、館室一體化建設情況。近些年來，我國各地檔案館不僅在發展規模和速度上都有了全新的突破，數字檔案館、數字檔案室也得到了快速的推廣，檔案信息資源量也得到了有效的擴展和豐富。但在數字檔案信息資源整合方面的工作進展緩慢，制約了檔案信息資源應有價值的發揮和拓展。針對上述情況，一些檔案館在數字檔案館和數字檔案室的基礎上，開展了館際一體化、館室一體化的建設工作，逐步實現數字檔案信息的共建共享。

（二）檔案信息資源共建共享的技術手段落后。相較國外其他發達國家，我國檔案信息資源共建共享起步較晚，技術相對落后，各檔案館和機關檔案室信息資源共建共享技術兼容性差，技術欠成熟，標準化程度較低。目前我國各檔案館和檔案室對檔案、文獻資料的分類、整理、編錄、信息化建設等都是按照自己部門的標準開展工作，導致一些基礎性聯合工作難以開展起來，阻礙了檔案信息資源共建共享平臺搭建的步伐，很多檔案館和檔案室的信息平臺成了信息孤島，檔案信息資源的開發利用困難重重。

（三）檔案信息資源共建共享過程中缺乏統一的標準規范。統一的規范化標準是檔案信息資源共建共享機制構建的重要前提，只有對檔案信息資料的標識、建檔、歸類、檢索、查詢、保存、使用等各方面實施統一的標準，才能開展檔案信息資源共建共享機制的構建。然而由于受傳統檔案管理模式的影響，各地區檔案館對信息資源共建共享的投入力度存在差異，檔案管理工作欠缺規范性、標準性，同時各部門檔案信息資源共建共享的意識不強，這些都不利于檔案信息資源的共建共享，檔案信息資源共建共享平臺難以搭建，資源整合建設進程緩慢。

二、信息時代構建檔案信息資源共建共享的發展思路

（一）加強信息合作意識，加大檔案信息資源建設的規模和力度。隨著信息數字化和國際網絡化程度的日益加深，檔案信息資源共建共享機制的建設不應再拘泥于單兵作戰，而是要增強信息合作意識，加強檔案信息資源共建共享建設中的區域性溝通與聯合，將以往分散、零落的檔案信息資源整合起來，逐漸形成較為系統、全面的檔案信息資源體系，最終發揮檔案信息資源的最大化價值，即信息質量高、信息容量大，且能夠滿足用戶多元化信息需求。此外，面對大數據化、網絡信息化、實時共享化的信息資源發展主流，我們還要加大檔案信息資源建設的規模和力度，提高檔案管理的信息化程度，通過館（室）檔案數字化、新增檔案電子化等手段，豐富數字檔案館（室）的數字檔案資源。實行文件歸檔移交、保管利用和業務監督指導館室一體化，使檔案館、室之間的融合更為密切，為檔案信息資源共建共享機制的構建掃清障礙。

（二）積極開展技術革新，形成檔案信息資源共建共享的技術支撐。檔案信息資源共建共享機制的構建需要有最新的技術作為支撐，在共建共享平臺的開發過程中，尤其需要特別重視云計算、大數據庫、終端設備、系統安全防護中心等方面的技術應用，積極開展技術創新，確保檔案信息資源共建共享平臺的兼容性、傳輸性、安全性都達到最佳狀態。另外在檔案信息資源整合過程中，還要充分利用好移動互聯網、多媒體、物聯網等新興信息技術，加強檔案信息資源的整合、加工與處理。通過虛擬模型、智能分析等技術將整合后的信息資源實現智能檢索，最終提供更加全面的檔案服務。

（三）加快檔案信息資源共建共享的標準化體系建設。標準化體系建設是檔案信息資源共建共享機制構建的關鍵所在，也是最終實現檔案信息資源共建共享的重要前提條件。檔案信息資源共建共享的標準化體系就是將檔案信息加工處理標準、信息記錄存儲標準、信息傳輸使用標準、信息查詢檢索標準、信息控制與安全防護標準等進行統一規范、約束，這樣才有利于檔案信息資源的互通交流與傳播使用，這樣可以極大地避免信息外泄、互不兼容造成的信息安全問題。檔案信息資源共建共享機制的構建本身就對信息資源的兼容性、傳遞性有著比較高的要求，只有加強標準化體系的建設，才能使檔案信息資源共建共享具有可行性，才能確保檔案信息資源的高效利用。

三、結語

在新時期，提升檔案管理服務水平的一項全新舉措就是逐步構建檔案信息資源共建共享機制，這既是檔案工作服務模式的一次大膽創新，也是順應信息時代社會發展主流的必然選擇。檔案信息資源共建共享平臺的搭建，可以大大提升檔案資源網絡化、信息存儲海量化、信息服務多元化的水平，充分挖掘檔案資源的潛在價值，充分展示檔案和檔案工作的社會價值。

[1]李曉萌,任越.大數據背景下企業檔案信息資源共建共享機制[J]蘭臺世界,2016(06).

[2]吳加琪.區域檔案信息資源共建共享的協同機制研究[J].檔案管理,2016(03):32-34.