高校黨員檔案管理新思路

張芳

摘 要 高校黨員的檔案對于記錄黨員在校期間的學習、生活等表現具有重要意義，是將學生黨員詳細檔案內容整理歸檔的主要載體。高校黨員在校期間的各項表現是評價其生活學習作風的根本依據，因此高校需要根據黨員檔案來規范與管理高校黨員群體，由此高校黨員檔案管理工作就顯得至關重要。黨員檔案管理工作不僅能夠從檔案管理方面保持黨員隊伍的朝氣，同時也能夠增強黨員隊伍的凝聚力，本文將從現階段高校黨員檔案管理工作的尚存問題出發，探討黨員檔案管理工作的新思路。

關鍵詞 高校 檔案管理 思路

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1現階段高校黨員檔案管理工作的尚存問題

就現階段國內各高校所開展的黨員檔案管理工作而言，主要在如下幾方面存在不足之處：

首先，針對黨員檔案管理工作的思路比較粗放，高校黨委組織在此方面沒有形成系統性的管理思路與方案，管理工作的責任心也往往因人而異，總體上重視程度不足，這就導致了多年來高校黨員檔案管理工作一直未有創新，也缺少規范細則。其次，由于高校內部對于黨員檔案管理工作缺乏重視，因此其管理隊伍流動性較強，管理人員頻繁更換，且更換之際往往缺乏合理的交接，導致每一次交接之后檔案管理工作都需要重新起步，且歷屆管理人員的管理方法各有不同，在檔案材料的填寫方式、歸檔方式等方面都有較大差異，這就導致了下一屆管理人員往往又需要一定的時間來理解熟悉上一屆的模式。最后，現階段高校黨員檔案的流轉較為粗放隨便，一般預備黨員的檔案是由學生自行帶離的，因此對于這些學生進入工作單位之后黨員檔案是否得到了合理的落實，高校方面就不容易知悉。同時也存在著一些黨員學生畢業之后選擇創業而導致黨員檔案在學校發生死檔的情況。

黨員隊伍日益壯大，作為社會主義建設的重要力量，如何團結發展黨員對于是高校的重要政治教育任務，而黨員檔案管理則是其中重要的一環。因此，我們必須正視當前的問題，積極探索高校黨員檔案管理的新思路。

2高校黨員檔案精細化管理的新思路

2.1黨員檔案管理隊伍專業化

黨員從入黨積極分子到正式黨員，其檔案要經過入黨聯系人、黨支部書記、黨建輔導員、學院黨委秘書、學校檔案館等諸多環節，檔案管理人員的素質直接關系到黨員檔案管理工作質量。建設一支政治立場堅定、業務素質過硬的專業化黨員檔案管理隊伍是做好高校黨員檔案管理工作的基礎。首先，要選配優秀共產黨員加入高校黨員檔案管理人員隊伍，確保思想政治素質過硬，工作有耐心、有要求、有追求；第二，要加強黨員檔案管理人員培訓，不斷提高黨務工作者的檔案管理水平，實現業務素養專業化；第三，應加強黨支部、學院黨委和學校檔案管理監督部門的溝通協調，各級檔案管理人員之間既相互理解，又相互幫助，同時相互督促，打造一個高執行力、高戰斗力工作集體；第四，應強化工作責任意識，明確各級檔案管理人員權責，建設一個權責清晰、方便監督的黨員檔案管理體系。

2.2黨員檔案管理思路系統化

高校黨員檔案管理是一項系統化工作，既需要黨員本身強化意識，也需要檔案管理工作人員不斷努力，既需要科學嚴謹的檔案管理方法，也需要加強考核監督指導。加強黨員檔案意識教育，在檔案整理過程中向黨員強調黨員檔案和檔案材料的重要性，通過校園網、宣傳欄、宣傳冊等多種途徑強化宣傳，讓檔案意識深入黨員內心，自覺認真撰寫檔案材料。同時，必須加強管理人員隊伍的責任心，促使管理隊伍在黨員檔案管理工作上養成細致嚴謹的好習慣，通過科學合理的分類管理理念，針對不同類型的黨員學生進行區別化的黨員檔案管理。舉例而言，在實際管理中，針對教工黨員和學生黨員就必須開分開保存管理，且黨員群體中的積極分子檔案、正式黨員檔案以及預備黨員的檔案也應當區分開來，可以由黨支部、學校檔案館以及學校黨員組織等參與進行分類管理。最后，高校也應當結合黨員干部離校后的去向來系統化開展檔案流轉工作，根據黨員干部離校后的流向不同采用轉到就業單位、轉至人才服務中心、轉至留學人員服務中心、暫留學校等不同方式處理檔案。

2.3黨員檔案管理過程規范化

高校黨員檔案管理的規范化是利用科學有效的方式提升其管理工作的效率，同時提高其管理工作的質量與精準性。具體來說，為了能夠加強規范化高校黨員檔案的管理工作，應當落實精細化管理準則，通過規范的流程操作來保障每一個步驟的精準與高效。在實際檔案管理工作中，高效黨員檔案管理人員應當積極建設規章制度，針對黨員的入黨材料撰寫必須采用統一的填寫模板，針對黨員隊伍的發展工作必須事先編制詳細的發展計劃，同時需要針對黨員檔案的后續借閱、轉移等特殊步驟編寫詳盡的規范化操作步驟。特別地，黨員檔案管理工作中應當重視細節管理工作，把好每一個關口，不僅需要在黨員入黨階段做好考察評估的入門篩選工作，在后續黨員正式入黨之后也應當積極發揮黨委各干部的檢查監督作用，確保切實發揮黨員檔案管理工作的作用，通過檔案管理來積極發展團結黨員隊伍，提升黨員隊伍的質量，同時凝結黨員隊伍的力量。

2.4實現特殊黨員檔案處置針對化

近些年高校內部有一些特殊黨員，例如代理教師，創業大學生，留學大學生等，對于這類特殊黨員的檔案應當有針對性的作處理。最近幾年在高校任職的代理教師人數增加，對于高校來說，應和人才服務中心合作及時地更新、管理和歸檔教師在校期間的檔案資料。另一方面，伴隨國家創業政策的開放，越來越多的大學生在畢業之后會選擇自主創業，而這類學生的黨員檔案去向往往無法落實，因此高校應當針對創業大學生開展具體的檔案管理方式。對于留學大學生，高校同樣需要有針對性地列示管理的流程制度，避免黨員檔案資料的遺失情況，以及死檔現象的發生。

參考文獻

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