李欣哲
摘要:隨著如今全球經濟水平的不斷攀升,信息技術飛速發展,互聯網進入了千家萬戶。信息技術在社會生活以及經濟發展等各個領域中所扮演的角色越發重要。對于企業而言,其宣傳信息化建設工作的質量在很大程度上影響著該企業能否在越發激烈的市場競爭中占領先機,贏得勝利。目前,隨著經濟全球化的不斷發展,我國的建筑企業一方面需要應對激烈的國內競爭,另一方面還要參與國際競爭,由于國外的一些同行企業擁有著更加優質的技術、管理經驗,以及充足的資金支持與宣傳手段,所面臨的市場環境不可謂不嚴峻。因此本文就從企業文化宣傳信息化建設工作著手,分析如何運用信息技術幫助提升企業宣傳效果,增強其核心競爭力,為其可持續發展之路奠定堅持的基礎。
關鍵詞:企業文化;宣傳;信息化建設
一、建筑企業文化宣傳信息化建設的創新方法
(一)提升自身的內部發展潛能
企業可以搭建一個信息化的協同辦公管理平臺,以此為基礎進行公司發展戰略的相關宣傳,從而更好地引領員工跟上公司整體的發展腳步,使企業整體的凝聚力進一步提升。此外,基于建筑企業本身具備的作業區域比較分散的行業特點,以及實際工程需要面臨的地理環境差異巨大的問題,因而不同的工程項目實際上無論在工程結構規模,還是在施工進度等等方面也不盡相同,這就導致其日常工作以及對公司管理信息進行下達的效率大大降低。然而,信息化的協同辦公管理平臺卻能夠有效地解決這些問題。網絡具有實時性與便捷性,無論項目有何不同,員工身處何處,通過網絡登錄平臺就可以隨時進入到各項工作流程中進行辦公。此外,通過這一平臺員工可以實時掌握公司發布的管理信息,明確企業當前制定的現實目標以及長期的發展戰略。最后,公司還以通過包括QQ、微信等等現代化的信息通訊手段進行更加方便快捷的溝通,從而使公司內的交流渠道更為暢通,以此來提升企業自身的內部發展潛能。
(二)增強企業的外部宣傳工作
通過構建更能符合時代需求的公司網站,是實現更好的對外宣傳,提升公司社會名望,改善企業形象的重要手段。增強企業的外部宣傳工作是促使企業文化更為豐富,增強宣傳力度,提升宣傳效果的重要舉措。這要求企業進一步完善自身的網站版面,一方面要使各個模塊的內容顯得更加豐富完善,另一方面應當使不同模塊之間的劃分更為清晰,還可以通過添加一些動畫成分來提升視覺效果。除此之外,豐富網站內容,進行實時更新,提升信息時效性等等,也都是通過信息化方式進一步提升公司文化宣傳工作質量與效率的重要手段。
(三)建立更加清晰明確的獎懲與保障制度
一方面,需要在企業內部建立上下聯系,有著通暢交流合作通道,能夠充分發揮不同部門,每位員工能力的宣傳信息化體系。公司應當定期召開專題會議,依據企業實際的發展戰略構想來對其文化宣傳信息化建設工作進行適時調整,從而最大程度上發揮它對于企業發展的助力作用。另一方面,應當建立更加清晰明確的獎懲與保障制度,使無論是獎勵還是懲罰都擁有更加明確的規定可尋,確保員工的努力工作能夠得到相應的回報,不斷提升其工作積極性。在員工培訓方面,可以更加積極地與各種媒體進行聯系,組織安排報道員參與通訊員培訓,促使企業的文化宣傳工作更顯得多角度與全方位。
二、做好企業文化宣傳信息化建設工作的具體策略
(一)通過資源整合提升企業文化宣傳信息化建設工作的科學性
社會與企業的發展是相輔相成的,對社會資源的合理利用將為企業文化宣的建設工作帶來巨大的益處,能夠促使企業文化宣傳的方式更加信息化與多元化,提升其發展的科學性與可持續性。為此,企業必須強化與不同類型媒體的接觸,進行更加密切的交流合作,以社會輿論為重要工具,加強社會對于企業的了解,同時也促使企業得以接觸到更具先進性的文化宣傳信息化的方式,從而不斷提升企業未來的發展空間。
(二)通過營造積極的企業氛圍提升員工的工作積極性
對于一個企業的良性發展而言,優秀的員工以及員工的滿意度無疑是重中之重。我們一方面要將企業建設與時代發展的潮流緊密結合,另一方面還要將企業文化的建設工作與每位員工自身的發展成才相結合,這其實也是進行企業文化宣傳信息化建設的一個重要方法。企業可以以加強生產經營,爭創文明單位為把手,在構建更具獨特性的企業文化工作中付諸更多的精力,將企業的整體發展與職工本身的待遇提升相聯結,不斷提升員工的工作積極性,使他們有更加充足的精力與勁頭投入到企業文化宣傳信息化建設的工作中。
(三)進一步完善企業文化宣傳信息化建設的相關制度
在企業文化宣傳信息化建設的相關工作中,實施更具規范性的管理無疑是確保其能長期高效進行的重要基礎。而想要真正有效地提升管理工作的規范性,建立嚴格的相關制度是首要工作。因而企業必須積極地學習借鑒其他優秀公司的制度規范,從縱向與橫向的兩條線出發,貫穿技術到管理層面,從內到外的建立起具有規范性的文化宣傳信息化建設制度。此外,還要充分考慮到企業在不同發展階段的實際情況,積極地進行探索,找到一條能夠符合實際要求,具有很好地可行性,能夠與時俱進的企業文化宣傳信息化建設道路。最后,在制度建立起來之后,不僅要盡可能促使整個制度更加規范化,還要確保其執行力度,嚴格地依據相關制度來安排企業文化宣傳信息化建設的工作,從而在最大程度上發揮制度體系的效果。
三、結語
隨著時代的發展,企業文化宣傳信息化已然成為了建筑企業實現進一步發展的必然選擇。作為國有建筑企業,業務繁多,所面臨的挑戰也必然多種多樣。當今時代,可以說“酒香也怕巷子深”,為了化挑戰為機遇,進一步提升自身的競爭力,就必須予以企業文化宣傳信息化建設更多的重視,必須構建起適合自己的宣傳平臺,建立起完善的文化宣傳信息體系。在當前這個信息時代,信息化無疑就是最佳的選擇,企業必須學會通過信息化的方式進一步優化自身的宣傳工作。
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(作者單位:南京市建設投資控股(集團)有限公司)