推動檔案工作管理創(chuàng)新的思考

摘 要：檔案工作者的神圣職責(zé)是為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)。新時期檔案工作也在社會改革中賦于新的任務(wù)，圍繞如何把傳統(tǒng)性工作做得更好，把創(chuàng)新性工作做得更優(yōu)，積極探索，大膽實踐，在充分發(fā)揮主觀能動性的同時，借助外部力量，合力推動工作，有力保證檔案事業(yè)跨越發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；思考

當(dāng)前，要習(xí)近平同志系列重要講話精神，把黨的指導(dǎo)思想轉(zhuǎn)化為推動檔案事業(yè)發(fā)展的精神動力、實際能力、自覺行動，引導(dǎo)大家切實增強(qiáng)全局思維、前瞻思維的能力，堅決克服安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、消極依賴的思想，進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。我們應(yīng)把檔案工作的重點從主要關(guān)注館藏的歷史檔案轉(zhuǎn)移到更多地關(guān)注發(fā)揮現(xiàn)實作用的現(xiàn)行檔案，把履行工作職能的重心從保管利用轉(zhuǎn)移到強(qiáng)化行政監(jiān)管和檔案文化建設(shè)，把檔案工作從主要為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)轉(zhuǎn)移到為政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化、生態(tài)建設(shè)和黨的建設(shè)提供全方位服務(wù)，落腳點放在更好地為人民群眾服務(wù)上，促進(jìn)檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

1 以上率下，強(qiáng)化工作保障力

隨著《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》發(fā)布實施，檔案工作領(lǐng)域的不斷拓展，檔案工作任務(wù)更加繁重。做好檔案工作，既需要黨委政府進(jìn)一步重視，也需要社會各界鼎力配合。檔案部門應(yīng)該主動作為，借勢而為，積極爭取黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從政策層面上全力贏得政府的大力支持，這樣才能使檔案工作的順利開展獲得保障。黨委和政府也應(yīng)該從對歷史負(fù)責(zé)對人民負(fù)責(zé)對檔案負(fù)責(zé)的角度，給予檔案以強(qiáng)有力的支持。印發(fā)文件，從政府層面出臺意見和辦法，從完善體制機(jī)制、加強(qiáng)法制建設(shè)、健全資源體系、創(chuàng)新利用形式、強(qiáng)化保障措施等方面提出具體要求，加大檔案信息化、資料征集、宣傳編研及重點檔案搶救等支持力度；不斷提出創(chuàng)建目標(biāo)，下任務(wù)，壓擔(dān)子，明確工作，強(qiáng)化組織保障，為全面推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)提供政策依據(jù)。發(fā)現(xiàn)和研究并解決檔案工作過程中發(fā)現(xiàn)的新情況和新問題，圍繞解決重大建設(shè)項目和重大活動檔案管理工作滯后、參與渠道不暢、工作程序不規(guī)范問題，印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和《重大活動檔案管理辦法》，通過借勢驅(qū)動、政策拉動、行政推動，使各項保障措施有效落實，檔案重點工作得到強(qiáng)力推進(jìn)。

2 內(nèi)外結(jié)合，提高工作執(zhí)行力

檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，各門類檔案的收集整理規(guī)范要求不同。因此，檔案工作部門與機(jī)關(guān)其他業(yè)務(wù)部門及檔案主管部門的關(guān)系都很密切。如何因地制宜、規(guī)范合理地做好檔案工作，將檔案主管部門的要求與機(jī)關(guān)的實際情況相結(jié)合，建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制是關(guān)鍵。

檔案工作如果我們不借助外力，僅靠自身力量很難推動。在實際工作中可以采取措施提高工作執(zhí)行力。一是將檔案工作納入目標(biāo)責(zé)任考核。年初由領(lǐng)導(dǎo)多次向黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)匯報，與績效工作管理辦公室銜接，將檔案工作納入部門、單位年度考核指標(biāo)。在考核內(nèi)容上對檔案管理部門要涉及條件保障建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)和檔案文化建設(shè)等方面；涉檔部門工作主要是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)。對沒有完成任務(wù)的予以扣分，考核結(jié)果直接影響黨委、政府和單位整體工作排名。二是與督查室聯(lián)合督查檔案工作。由督查室和檔案局領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊，組成督查組，對貫徹落實黨委和政府文件和會議精神情況全面督查，對于督查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改意見，發(fā)督辦函，引起各級黨委、政府的高度重視和大力支持，有力推動數(shù)字檔案館（室）創(chuàng)建工作。三是聯(lián)合相關(guān)部門抓好專項檔案工作。圍繞精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)、重點項目建設(shè)等重要工作，與扶貧辦、農(nóng)業(yè)局、發(fā)展和改革委員會聯(lián)合下發(fā)文件，聯(lián)合開展培訓(xùn)，共同檢查指導(dǎo)，共同推動落實。通過借助外力、多方聯(lián)動，進(jìn)一步提高檔案工作的執(zhí)行力，使各項工作任務(wù)真正落到實處。

3 文化引領(lǐng)，增強(qiáng)工作凝聚力

檔案文化是民族精神與靈魂體現(xiàn)，也是檔案工作的生機(jī)與活力所在。要使檔案工作彰顯特色、檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，必須做好檔案文化的文章，以檔案文化感染人，增強(qiáng)工作凝聚力。加強(qiáng)檔案文化建設(shè)要從以下方面抓好：一是注重營造檔案文化氛圍。開展名人書法進(jìn)館、學(xué)術(shù)研討、重點檔案開發(fā)、檔案文化進(jìn)社區(qū)等工作，進(jìn)一步彰顯檔案的文化影響力；舉辦愛國主義教育主題展館，吸引廣大群眾參觀，充分發(fā)揮檔案的育人功能；挖掘館藏珍貴照片資料，在檔案館樓道建設(shè)文化墻，營造深厚的檔案文化氛圍。二是不斷創(chuàng)新檔案文化宣傳。“國際檔案日”前后，舉辦大型檔案圖片展覽、主題文藝晚會、發(fā)送手機(jī)短信及在大型LED廣告屏上連續(xù)播放專題短片等多種形式，廣泛宣傳檔案文化。充分利用微信平臺，發(fā)布有關(guān)館藏珍品檔案、名人軼事檔案文化信息，擴(kuò)大檔案工作的社會影響力。三是大力開展檔案文化活動。開展“最美蘭臺人”評選活動，通過報紙和微信平臺，進(jìn)行公眾投票，樹立和表彰先進(jìn)典型；舉辦紀(jì)念《中華人民共和國檔案法》頒布演講比賽，講述蘭臺故事，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。通過文化搭臺、檔案唱戲，宣傳檔案文化，激發(fā)職工的工作活力，推動檔案事業(yè)追趕超越、創(chuàng)新發(fā)展。

作者簡介

張楊（1983-），女，吉林通榆，大學(xué)本科畢業(yè)，檔案館員。現(xiàn)從事檔案利用與管理工作。endprint