新時期城建檔案管理工作者的綜合素質

薛娟花

摘 要：近些年來，伴隨著我國市場經濟水平的高速提升，城市的建設步伐也越來越快，而加強城建檔案的管理對于城市的發展來說起著非常重要的作用。目前，該方面的內容已經引起了社會各界的高度重視，大量的技術人員開始投身到相關課題項目的研究工作中。因此，本文也主要針對檔案管理人員的綜合素質與改進措施兩大方面的內容進行簡單分析，希望能為我國城市的進步提供一定的幫助。

關鍵詞：新時期；城建檔案管理；工作者

城建檔案主要是對城市發展進程的記錄，其主要包括城市的重要建設活動與大事件。伴隨著科學技術水平的高速提升，城建管理工作的數字化與信息化水平也越來越高，因此，這對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求，其需要加強對新理念與技術的掌握，不斷提升自身的專業水平與綜合素質，從而進一步促進檔案管理工作的順利開展。

1 新時期城建檔案管理工作者的主要素質

1.1 健全的人格

從心理學角度來講，在判斷人格素質是否健全的過程中，其核心依據在于人的心理素質。在新時期城建檔案管理工作發展的過程中，城建檔案管理人員要想從根本上保證自己的工作效率，其核心因素在于健全自己的心理人格素質。在當前計算機技術迅速發展的前提下，一些檔案管理人員過分的依賴計算機，導致管理人員自身的管理水平下降，一旦計算機出現故障，則管理工作就會停滯不前。這就要求管理人員在日常工作中，能夠樹立起科學、完善的管理理念，同時在提高自身管理水平的同時，親自落實管理制度中的各項要求，確保管理工作的順利進行。

1.2 實踐經驗

在當前社會發展的過程中，各個行業問的競爭，說到底就是對人才的競爭。城建檔案管理也不例外，在城建檔案管理過程中，一些管理人員錯誤的認為檔案管理只是簡單的資料保管與查閱，與國家的發展及城市的建設需求沒有關系。這種觀念導致管理人員缺乏必要的工作態度，管理效果可想而知。除了相應的理論知識積累外，還包括必要的實踐管理經驗積累。這就需要管理人員在開展管理工作的同時，能夠加強與同行間的交流、合作，本著“取其精華去其糟粕”的學習態度，將其引入到自身工作中，以此來提高工作效率。

1.3 業務技能

相較于傳統城建檔案管理工作，新時期城建檔案管理正朝著現代化、規范化、信息化及標準化的趨勢發展，在面對相應的發展機遇時，同樣需要應對各種各樣的挑戰，而這些都對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。檔案管理人員作為整個檔案管理的操作者，面對新時期的管理工作，應在現有的基礎上提高自己的業務技能，除了深化理論知識的理解外，還應結合管理工作，不斷創新、勇于開拓，將城建檔案管理帶入一個新的管理階段。與此同時，城建檔案管理工作并非一成不變，而是要結合著城市的發展進行完善，這就需要管理人員能夠在日常生活中，加強對城市發展的關注，通過網絡平臺收集相應的發展建設信息，為今后的工作提供相應的管理基礎。

2 新時期提升城建檔案管理工作者綜合素質的主要措施

2.1 完善相關的人員守則

從城建檔案管理方式中制定具體的城建檔案管理人員守則，并且積極培養符合專業化的城建檔案管理人才。積極改進用人制度，選擇優秀的人才，并不斷進行整合，確保城建檔案管理取得積極的效果，注重對于年輕員工的培養與鼓勵。定期開展培訓，使工作人員不斷適應我國信息化時代發展，保證城建檔案管理工作能夠適應社會進步。因為在城建檔案管理工作中，若對檔案管理不當，必然會影響日后城市發展與歷史總結，對于工作人員的專業技能培養尤為重要，必須得到重視，只有提高制度與管理的工作效率，才能不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質，進一步提高工作效率。

2.2 加強思想教育工作

加強思想建設有助于提高工作人員的思想教育有利于使他們愛崗敬業，并且也利于提高他們自身奉獻、開拓、進取的精神。同時在通過樹立為人民服務的正確思想，通過對與檔案管理方面的理論學習，注重城建檔案工作者的思想修養，擺正位置，端正態度，增強檔案管理責任心，進而做好本職工作，積極為人們提供必要的信息資料與城建發展記錄。使其充分認識到自身的重要性，強化城建檔案工作人員的服務意識，從小事做起，在工作中體現出高尚的道德風貌和良好的道德修養。在檔案編輯和記錄上要尊重歷史，依照客觀事實，求真務實，在進行整理過程時，三思而后行，對于不同時期的工作提出明確的思想指示，無論在任何工作中保持正確的思想意識。避免盲目混亂，確保自身積極的工作態度，并樹立正確的信念。

2.3 法律約束

在城建檔案管理工作中，管理人員的法律意識也要提高，就目前的形勢看，在檔案管理工作中具有信息化和法制化等特點，所以在提高城建檔案管理人員綜合素質上也要的加強和貫徹法律法規的宣傳，通過這些工作提高城建檔案管理人員對于相關的法律法規的認知能力，進而保證城建檔案管理工作中的合法與有效性。進一步通過實踐和培養管理人員的法律法規意識，為進一步提高城建檔案管理人員的綜合素質。可以定期進行法律法規的學習，進而激發基層員工的工作積極性，提高其工作的主觀能動性，進而保證城建檔案管理工作的質量。

2.4 加強管理工作者的文化積累

新時期城建檔案管理工作者的文化積累對于管理工作的順利開展來說起著非常重要的作用。在文化知識積累的過程中，城建檔案管理人員應做好基礎工作，這樣通過基礎上的扎實進行下一步的提高管理。在整個基礎階段，需要管理人員結合著自身的實際學習狀況，本著一切從實際出發的原則，在現有的基礎上取長補短，在發揮自身學習優勢的同時，還能彌補自身學習中存在的問題，避免將其帶到工作中。

3 結論

綜上所述，加強城建檔案管理人員的綜合素質對于管理工作的高效開展來說起著非常的重要，并且由于社會的高速發展，城建檔案管理在人們的日常生活中開始具有越來越廣泛的應用，然而目前我國的城建檔案管理普遍存在法律制度不完善、責任落實不清楚以及管理人員綜合素質不高等問題，這都會在很大程度上降低城建檔案的管理質量，因此，這要求相關的管理人員需要積極采取必要的措施有效提升自身綜合素質，為城市的建設奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]湯明華交通行業檔案管理工作者綜合素質提升策略芻議[J]-《城建檔案》-2016（08）

[2]凌杰中職學校檔案管理專業技術人員綜合素質的現狀與思考[J]-《科學咨詢：科技·管理》-2017（05）endprint