民辦高校教學秘書工作初探

武麗媛

摘要：高校教學秘書作為最基層的教學環節管理者，其地位和作用越來越重要，受到了普遍的關注。受機制、體制影響，民辦和公辦高校不一樣，教學秘書除了身兼公辦高校的工作職責之外，還面臨很多其他的挑戰。本文筆者結合自己在工作中的一些困惑，對民辦高校教學秘書工作中的問題進行探討。

關鍵詞：民辦高校；教學秘書；管理工作

民辦普通高校作為高等教育的產物，目前已經步入到了成熟期，特別是對于應用型民辦高校來說，辦學的宗旨就是培養具有綜合能力與素質的應用型人才，然而想要達成這一目標，不但要提高教育教學水平，還要加強教學管理工作。高校教學秘書作為最基層的教學管理人員，是教學管理隊伍中重要的成員，作為二級學院院長的助手，是聯系學院與各職能部門，教師、學生之間的橋梁與紐帶。民辦高校的教學秘書工作比公辦教學秘書工作更加責任重大，更需要從教學管理的工作特點出發，不斷地提高自身管理業務能力和綜合素質，要求教學秘書一定要在工作中創新，充分發揮在教學管理中的重要作用，以適應民辦高等教育事業的發展需求。

一、民辦高校教學秘書的工作職責

教學秘書作為二級學院院長的助手，主要負責基層教學運行管理工作。工作職責有以下幾個方面：

1.負責本院日常教學的組織管理和運行工作，維護學院日常教學秩序。

2.負責本院學生專業課及公共課課程表的安排，負責本院學生選修課的安排與操作指導。

3.負責本院課程成績的收發、登記工作，協助教務處做好學生的學籍管理工作。

4.安排學院考試工作。辦理學生的緩考手續，組織授課教師試卷命題，安排監考教師，做好學生考試資格的審核工作，安排學生不及格課程的補考工作等。

5.負責組織本院的教材征訂工作。

6.協助院長做好新生入學資格審查、畢業生資格審查、學位資格審查和有關材料申報工作。

7.參與學校及本院組織的各類教學檢查工作。

8.負責本院教師和外聘教師教學工作量的統計、核查和上報工作。

9.負責本院教務文件的整理歸檔工作。

10.協助院長制定和修訂教學計劃，做好新專業申報材料的整理和上報工作。

二、民辦高校教學秘書的工作現狀

（一）工作繁雜、職責不明

目前民辦高校體制不健全，普遍存在教師數量不足的師資現狀，各部門、二級學院教學管理人員不足，每個學院教學秘書只配備一名，同時兼任很多事務。同時還要承擔個別教研室主任、甚至是專職教師、外聘教師需要完成的工作。總體的任務重、頭緒繁雜、職責不明確。

（二）教學秘書隊伍穩定性不高

民辦高校更加重視的是師資隊伍建設及教師培養，對教學管理隊伍建設不夠重視。教學秘書工作任務繁重，崗位待遇低，對于職稱的評定、晉升職務、專業發展等方面受到限制，對工作的滿意度很低，直接導致降低了工作積極性。大部分的教學秘書都想換崗、轉崗，甚至有的還會離職，工作的流動性大，穩定性低。

（三）管理制度及培養制度不健全

民辦高校現在最缺乏的就是系統的完整的教學管理規章制度，有的規章管理制度不符合民辦高校的特點，發揮不出制度的優越性。特別是教務處，下發了教學管理規章制度，但是很多情況下，隨意性較大，履行程序不規范，教務處自身并沒有按照制度執行，臨時的任務和要求較多，導致二級學院教學秘書整日忙于瑣碎的臨時性工作。

此外，民辦高校在教學秘書崗位的外出培訓、學習方面投入的資金較少，也沒有重視此項工作。在教學秘書的培養方面較公辦院校尤為欠缺。在教學秘書業務學習、崗位培訓等方面沒有足夠重視。多數民辦高校缺乏對教學秘書人才培養的短期及長期規劃，只注重眼前的工作，對其培養沒有長遠的規劃。但是殊不知教學秘書水平的高低直接影響著二級學院教學管理水平的高低。

（四）民辦高校缺少科學、合理、規范的績效管理體系

民辦高校的教學秘書屬于行政崗位，更多是在院里或系里做瑣碎的工作，成果性不突出，沒有一定的成績可得。所以高校在對教學秘書崗位上沒有科學、合理、規范的績效管理制度，教學秘書最大的工作成果也就是保證正常的教學運行，維護教學秩序的規范穩定。

三、提高民辦高校教學秘書工作質量的措施

（一）完善教學管理制度、明確職責

1.高校以教學為中心，以教學管理為主要抓手，想要進行教學管理的創新，其基礎就是首先要完善各項教學管理規章制度，使得教學管理工作有跡可循、有章可依，還有清晰的辦事流程，最好要制定出全面細致的條款，以保證工作質量。

2.明確教學秘書的工作職責，對教學秘書的教學管理工作職責進行準確定位。各院要分工明確、責任到人，發揮院部教研室的作用，以教研室為單位進行工作的分工、檢查、落實。教研室主任真正做到一線管理，配合教學秘書將所需的教學資料及時上交。

（二）制定職業生涯規劃

制定民辦高校教學秘書職業生涯規劃。充分考慮教學秘書的成長需要，學校應盡可能多地提供培訓、進修的機會，給予教學秘書崗位人員專業化的學習機會，掌握更多的專業知識，以便于更好地開展工作，充分調動工作的積極性，促進其不斷自我完善。

（三）提供發展的空間

給教學秘書提供更多的發展空間，進一步完善職稱和職務的晉升制度，建立起規范的考核體系和績效管理體系，完善績效管理系統。對教學秘書的工作業績做出公平公正的評價，通過績效提高教學秘書崗位薪酬待遇，相當努力、優秀的人員獲得相應的獎勵，激發其工作的積極性，這樣更加穩定民辦高校教學秘書的隊伍。

總之，民辦高校教學秘書是十分關鍵的崗位，作為院系一線的教學管理人員，其工作具有鮮明的特點，其隊伍的建設起著舉足輕重的作用。要進一步提升民辦高校的管理水平，就要建設一支高素質、穩定的教學秘書隊伍。

參考文獻：

[1]楊慧楨.關于民辦高校教學秘書隊伍建設的幾點思考[J].文學教育，2014（07）：87.

[2]古秋香.民辦高校教學秘書工作難點探討[J].教學研究，2014（11）：34.endprint