淺談“信息管理”在工程建設中的重要性

蔡佳波

摘 要 本文主要研究信息管理工作在工程建設中的重要性，分析了工程建設信息的分類、工作流程和重要性，并在此基礎上，對進一步加強工程建設信息管理工作的有效措施進行了探討。

關鍵詞 信息管理 工程建設 重要性

建設工程規模不斷擴大，施工技術水平不斷提高，對施工管理工作提出了更多的要求，現場施工管理涉及的各種管理信息規模不斷擴大，需要通過專門的信息管理工作來進行統一管理，更好地為建設施工和現場管理服務，研究信息管理工作在工程建設中的重要性，對進一步提高工程建設信息管理工作水平有重要意義。

一、工程建設信息

（一）分類

工程信息主要有文字和影像兩種形式，文字信息主要包括工程前期資料、合同、招投標文件、工程造價資料、設計資料、施工資料、會議記錄、參考資料等，影像文件主要是工程建設施工過程中產生的各種用于記錄和交流的影像信息，信息的分類存儲是工程建設信息管理的重要內容之一。

（二）項目信息管理流程

工程建設項目信息管理工作主要涉及信息管理體系建立、統一信息管理格式與編碼、建立數據庫以及重大事項上報等內容。根據施工企業和工程建設實際情況，建設有效可行的信息管理體系，建立通暢及時的溝通渠道，并充分利用先進的計算機網絡管理工具對工程信息進行統一管理，統一信息管理格式，使用統一的編碼體系，建設兼容的信息系統，提高工程信息共享程度，確保工程信息能夠有效傳遞，及時處理。另一方面，項目管理部也要依據工程項目管理工作需求，充分考慮工程項目建設自身的實際特點，使用計算機網絡信息管理工具，建立工程信息數據庫，對數據資料分類存放統一處理，確保工作人員和辦公室能夠解決計算機數據信息管理平臺實現數據共享。

（三）信息管理在工程建設中的重要性

第一，為工程建設管理工作提供數據支持。工程建設信息管理工作主要涉及工期、成本、質量三方面內容，無論是施工進度控制、成本管理還是工程建設質量監管，都需要從工程建設信息管理工作中獲取大量關于工程建設實際情況的原始資料和各種處理后的信息，建設項目投資估算、財務評價、融資方案、設計方案、承包模式、招投標方法乃至于施工竣工決策，都依賴工程信息管理工作提供的各類信息資料。

第二，為領導決策服務。建設工程信息系統借助計算機對工程信息進行管理，收集、傳輸、加工、保存等多種煩瑣的日常工程信息管理工作都可以借助計算機來完成，幫助管理人員收集、整理決策需要的各種信息，對進一步提高決策者決策方案的合理性，改善信息不對稱有重要意義。

第三，了解市場形勢。建設工程行業市場化改革和信息化社會的全面到來，改變了建設工程行業市場的競爭形式，市場競爭不再是質量和成本的競爭，而是技術水平、管理水平、市場口碑、企業形象、成本、質量、工期的全方位競爭。工程建設施工企業想要在市場競爭中取得優勢，需要更準確地捕捉市場信息，了解市場變化規律，規避市場風險，有效控制影響建設工程施工成本和價格的各種不確定性因素。

二、工程建設信息管理工作優化策略

（一）轉變觀念提高認識

現階段，很多建設工程施工過程中都存在對信息管理工作不夠重視的情況，信息管理工作整體水平不高，妨礙了信息管理工作在工程建設和施工管理中功能的發揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術問題、設備問題或者管理問題，加強建設工程信息管理工作的第一步是提高建設工程管理人員對信息管理工作的重視，深化管理人員對信息管理工作的思想認識。建設工程行業市場化改革提供了一個更加公平的競爭平臺，但是施工企業受到傳統觀念的影響，仍然存在過分關注資金、成本、資源投入，忽視信息與管理的情況，工程建設施工和工程管理工作對工作人員主觀判斷與工作經驗過分依賴。在今后的工程建設中，項目管理人員要轉變這種觀念，要注意加強對工程信息的采集、傳輸和處理利用，提高建設工程信息管理工作水平，項目建設與施工管理工作服務。

（二）信息管理機構與制度建設

建設工程信息管理工作需要在系統、科學、嚴密的信息管理專門機構統一指導下開展，建設工程項目管理人員需要綜合考慮工程建設信息管理工作需求和企業內部人員結構組成情況，設置現代化、信息化的工程信息管理中心，設置專職信息管理人員負責工程建設施工信息的收集、整理、分析、管理和開發利用，施工隊伍中層設置專職信息員，施工班組基層設置兼職信息員，充分利用各種現代化的信息管理技術方法和工具，提高信息管理工作的效率和質量，滿足工程建設管理工作對信息實時性、準確性、完整性的需求。另外，建設工程施工企業要加緊工程信息管理制度的建設和完善，建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎懲相關信息，有效鑒定確定各類信息，提高工程信息的可靠性和真實性。例如，傳遞工程信息制度的建設，就可以從制度角度，更嚴格、明確地確定固定信息更新時間與周期以及流動信息傳遞期限和信息傳遞的類別與內容。

（三）規范建設工程信息管理工作流程

根據工程建設生命周期劃分，建設工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三個不同的工作階段，不同階段，建設工程信息管理工作的側重點也有一定差別。首先在施工準備階段，項目施工管理人員需要及時將建筑設計方案、結構設計、進度計劃、成本控制、施工組織方案等多種內容逐漸轉變為施工信息。項目建設施工準備階段，設計方會將建設工程設計施工方案相關資料轉移給承包商，包括文字資料和工程圖文件等，建筑施工人員無法只依賴工程圖文件完成工程建設施工，承包商需要在工程施工準備階段，將圖紙數據轉變為數據信息提供給施工方。施工階段是建設工程信息管理工作的重要階段，這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復雜，包括設計單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項目執行過程的記錄等，建設工程項目信息管理工作在這一階段的核心任務目標是為項目管理者和技術人員提供所需的各類數據，便于管理者開展質量、成本和施工進度管理工作。工程建設結束之后，信息管理工作的主要任務轉為為后續運行維護工作提供相關依據，保證建設工程項目的生產績效。通過對管理信息的深入發掘，將會發現工程圖、合約是主要信息來源，信息內容也應以工程圖和合約為主。建設工程實施過程中，要在處理原始設計圖以及合約文件的同時，注意滿足施工需求，提供各種必要的圖文數據，加強各個部門之間的信息傳遞，提高建設工程各個部門之間的溝通協作能力。

三、結語

信息技術改變了工程管理工作的形式，信息成為建設工程管理中最活躍的因素，建設工程項目管理人員要積極轉變自身的思維模式，做好工程建設信息管理工作，全面提高工程建設施工與管理水平，保證工程建設質量。

（作者單位為中國江西國際經濟技術合作公司）

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