王麗
摘 要 通信施工企業管理的重要組成部分之一就是項目化管理。不斷加強項目化管理,不但可以對組織結構進行完善,同時可以將企業的風險和成本降低,從而增加通信施工企業的經濟效益。但當前在通信施工企業的項目化管理中還存在一些不利因素,對其發展造成了不利影響。本文具體研究通信施工企業的項目化管理。
關鍵詞 通信施工企業 項目化管理 組織結構
一、前言
我國通信施工企業的快速發展是在改革開放以后,許多施工企業國際化的目標已經實現,大大提高了國際競爭力。管理問題是施工企業發展中主要存在的問題,企業的管理對通信施工企業的成功具有決定性的作用。[1]但是當前通信施工企業項目化管理中還存在一些問題,對其發展造成了影響。因此,具體研究通信施工企業的項目化管理具有非常重要的現實意義。
二、通信施工企業中項目化管理的意義
(一)對組織結構進行完善
通信企業在組織結構的改進過程中,項目化管理的作用是非常重要的。我國通信企業的深化改革是在市場經濟的不斷發展下進行的,所以對電信分拆和分營的制度進行了應用。但是,金字塔形狀仍然是通信企業使用的組織結構,這種組織結構沒有合理的結構分工和權責關系,從而無法滿足市場不斷變化的需求,同時運行效率非常低。通信施工企業在應用項目化管理以后改變了組織結構,從而新的組織結構模式得以形成,進而為企業的可持續發展提供了有力的保障。
(二)降低企業的風險和成本
在通信企業降低成本和潛在風險方面,項目化管理具有非常重要的作用。通信商場與商品市場具有相同的原理,但是其在產品的定價和實際的運營過程中具有非常高的成本,從而使經濟效益大大降低。[2]通信施工企業在使用項目化管理以后,能夠合理解決各種成本問題,如超出預算和拖延時間等,從而將企業的成本大大降低,進而增加企業的經濟效益。另外只要是市場,就會時時存在突發性的風險。通信施工企業在使用項目化管理以后可以細化企業的運營過程,將相應的環節掌控好,從而對相應的風險進行有效的控制和預防。
三、通信施工企業中項目化管理的現狀
當下,我國通信工程中主要面臨項目化管理問題,而且許多問題存在于項目管理過程中,尤其是在單獨項目核算方面。以下對相應的問題進行了具體的介紹:
(一)財務核算中的相關問題
通信施工企業在項目化管理中最為突出的問題,主要是財務核算中的相關問題。在管理單獨項目的過程中,通信施工企業具有很大的財務風險,造成這種現象的主要原因是市場之間的競爭更加激烈,通信施工企業不得不增加相應的投入。為了爭奪市場,企業自身要預先墊付項目資金。此外,許多不穩定因素存在于流程的審批和資金規劃方面,如果不正確的項目預算、無法結清欠款以及不完整的記錄資金等問題出現,會使企業的相應工程無法順利開展,同時工程款的結算難度也會大大增加,所以,通信企業的發展受到財務問題的直接影響。
(二)質量監管方面的問題
質量問題也是項目化管理必須重視的一個問題。質量風險問題存在于單獨的項目管理中。通信施工企業一般對項目的質量非常關注,其會對先進的技術和設備進行使用,從而使技術和工藝指標與標準要求相符合。如果項目的質量存在問題,不但會對企業的聲譽和正常發展造成影響,企業甚至需要承擔相應的法律責任。[3]但是項目的質量受到原材料和施工工藝等方面的直接影響,企業對這方面沒有引起足夠的重視。所以,企業一定要做好監管質量方面的工作,從而最大限度降低質量的風險性。
(三)組織管理方面的問題
組織管理風險也會存在于通信施工企業單獨項目核算的過程中,如果項目管理團隊自身存在問題,對單獨項目的核算也會產生一定的影響。當前,許多通信施工企業項目管理團隊存在許多問題,如領導素質、責任意識較低,沒有合理分配資源等。這些組織管理問題更容易出現在一些大型的單獨項目中,如果在處理問題的過程中不重視這些細節,則會使項目出現質量和安全問題,從而給企業帶來巨大的經濟損失。所以,通信施工企業應該對組織管理結構進行合理的設置,不斷提高單獨項目組織的管理水平。
四、通信施工企業加強項目化管理的措施
(一)改造企業的組織形式
不斷加強項目化管理的必然要求,是對通行施工企業的組織形式進行不斷的改造。通過相應的分析可知,傳統的組織形式是我國大部分通信施工企業所使用的,其整體運行效率很低。在項目化管理過程中,首先要考慮單獨項目組織的形式和特點,所以要按照實際科學地改造組織形式,利用合理的組織形式,從而實現各部門成員之間的合作溝通。同時,要做好各部門和項目的利益分配工作,為項目管理和正常運營提供保障。
(二)將管理規劃工作做好
不斷加強項目管理的重要措施是將管理規劃工作做好。戰略發展應該是通信施工企業主要的出發點,從而將科學和有效的規劃提供給項目管理,使項目管理的方向更加明確。[4]所以,通信施工企業要充分地融合項目管理和戰略管理,制定合理的行動計劃,從而提高企業項目化管理的成功率;還可以將企業各個方面的積極性充分調動起來,為項目化管理不斷注入新的活力。
(三)不斷加強項目化管理培訓
將項目管理不斷加強的重要途徑是培訓項目化管理。當前,我國大多數通信施工企業的相關工作人員沒有熟練地掌握項目化管理的知識,其在項目化管理中主要是依賴以前的工作經驗和技術,專業性不足。因此,通信施工企業對員工的項目化管理進行培訓非常重要,通過相應的培訓,可以提高員工的項目管理能力,從而使企業的項目化管理水平不斷提高。
(四)不斷加強人力資源的項目化管理
對通信施工企業項目化管理具有巨大影響的是人力資源的項目化管理,在傳統的用人機制中始終存在缺乏人員或冗員包袱問題,而且人才利用率和流動性較差。在實施人力資源項目化管理后,可以將員工的創新力激發出來,將他們的工作積極性充分調動起來,同時合理解決冗員問題。人力資源進行項目化管理后,員工可以兼任不同項目中的職務,從而使人才的利用率大大提高。
五、結語
在市場競爭力不斷加劇的情況下,通信施工企業只有合理使用項目化管理機制,才能夠在激烈的競爭中占據一席之地。企業通過施工項目化管理以后,可以對企業的組織結構進行完善,同時可以將企業的風險和成本降低,使企業的經濟效益不斷增加。但當前的通信企業的項目化管理還存在一些問題,對企業的發展造成了影響,所以企業要采取針對性的措施,不斷加強項目化管理,從而促進企業的可持續發展。
(作者單位為中移鐵通四川分公司)
參考文獻
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[3] 岳俊林,袁利軍.淺析通信施工企業建設項目管理系統的意義[J].中國新通信,2016,18(07):7-8.
[4] 王柏林.通信施工企業項目管理信息平臺的設計與實現[D].復旦大學,2014: 168.endprint