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國際工程項目經理勝任力模型研究

2017-11-14 13:44:37劉璐
經營者 2017年7期
關鍵詞:項目管理

摘 要 國際工程項目經理在一定程度上決定著一個國際項目的成敗,因此有必要針對國際工程項目經理的勝任力進行理論探索,建立勝任力模型,用科學的方法確定勝任力特征因子,為國際工程選拔、培養和評價項目經理提供指導和方法。

關鍵詞 勝任力 項目經理 國際工程 項目管理

一、引言

項目管理是國際工程的核心內容之一,國際工程項目具有工程項目的一般特點,但因其咨詢、設計、融資、施工、管理等各方面的參與者都不是來自一個國家,也屬于跨國性的經濟活動。國際工程項目管理通常采用業主委托管理的模式,業主將建設項目管理所有的任務委托給項目管理咨詢公司,咨詢公司對建設項目進行組織管理、投資控制、質量控制等工作。項目經理作為國際工程項目的掌控人,其職責就是把控、協調建設過程中的各個環節,使各個環節有序運行,當某個環節發生問題時,需要作出正確的決策,最終實現項目效益的最大化。項目經理的勝任力會直接影響項目的成敗和業主的利益,因此有必要對國際工程項目經理勝任力進行研究。

二、勝任力概述

(一)概念

“勝任力”來自拉丁語,這個詞語的提出,最早可追溯到中世紀的行業協會。1973年,McClelland教授在Testing for Competence Rather than for Intelligence的論文中正式提出勝任力的概念。[1]他對智力概念進行挑戰,認為智力測驗很難預測工作績效,提出用勝任力代替智力測驗,以此為勝任力理論研究奠定基礎。

(二)特征

學術界對勝任力的定義沒有統一,早期研究者認為勝任力是獨立于情境的概念。例如,Boyatzis認為,勝任力決定著工作卓越者個體潛在特征,包括動機、技能、社會角色等。[2]但隨著研究的深入,人們逐漸意識到勝任力與工作情境是有關聯的,不同工作情境中能夠顯示出不同的勝任力特征。例如,Spencer指出,工作情境會影響勝任力,勝任力并不指所有知識和技能,而是那些在工作中能夠展現出來并實際使用到的知識和技能。[3]

從以上定義可以得出勝任力的三個重要特征:一是勝任力與工作情境密切聯系,受行業特征、組織環境及職位特征影響;二是勝任力對工作績效有重要影響;三是優秀員工與一般員工的勝任力表現存在差異。

三、國際工程項目經理勝任力模型研究

勝任力在人員選拔、培養和績效評價方面具有較高的參考價值,將其引入國際工程項目管理領域,建立符合該領域特點的勝任力模型,能為項目選人用人提供參考。鑒于此,本文將對勝任力模型分別從質和量兩方面進行研究。

(一)質的研究

該研究主要通過收集不同樣本資料,概括總結出勝任力模型的主要組成因子。本文采取了訪談的方式。訪談對象:業內優秀項目經理,共6人(其中女性1人)。訪談內容:請被訪談者描述項目經歷,在項目中承擔的角色和任務,完成任務的感受以及個人的不足等。

從訪談的結果中,發現有30個高頻特征詞條,這些詞條將作為量化研究的主要依據,并用于提煉勝任力模型的組成因子。

(二)量的研究

該研究主要通過信度和效度對事物進行量化分析,提供相對準確的測量結果。本文采取了問卷調查的方式,對20家項目管理咨詢公司,涉及50個國際工程項目共發放110份調查問卷,回收108份,回收率達到98%。問卷主要實現調查對象對30個特征詞條的重要程度調查,每個詞條設置了5個等級,從“非常不重要”到“非常重要”,評分為1~5分,供調查對象選擇。

第一,信度分析。信度分析能反映出特質的穩定性、一致性。運用“SPSS統計軟件”分析問卷結果,根據Cronbachs Alpha系數,[4]判斷測量特質的穩定性、一致性:系數越接近1,穩定性一致性越高。經測算,該調查問卷整體信度值為0.874,且高頻特征詞條的信度值均大于0.7,表明穩定性、一致性較好。

第二,效度分析。效度分析能測量出特質的準確性、有用性。效度分析使用因子分析模型,對問卷調查進行KMO檢測,[5]測得KMO值為0.763,并且通過了顯著性水平為0.05的巴特利球型檢驗,說明問卷調查數據非常適合于因子分析。

因子分析結果如表1所示,在具備信度的30個高頻特征詞條中,方差貢獻率排在前8名的詞條,其累積貢獻率達到了75.286%,因此提取8個因子作為勝任力模型的關鍵指標是比較理想的。

根據表2可以從30個高頻特征詞條中提取勝任力模型的組成因子如下:

因子1——“組織領導與創新能力”,包括組織能力、協調能力、創新能力和激勵能力,方差貢獻率為26.222%,對模型影響最大。國際工程項目經理需要組織領導項目部成員,使大家齊心協力進行項目施工,創造業務信譽和經濟效益。

因子2——“知識及專業技能”,包括專業知識與技能、相關知識和學習能力,方差貢獻率為15.934%,對模型影響較大。專業知識和技能是國際工程項目經理在管理中的基礎,是解決項目中問題的必備知識。項目經理應該是本工程專業技術領域的專家,并有一定的施工經驗。高效而有目的地學習,擁有廣博的知識面也是優秀國際工程項目經理的必備課程。

因子3——“洞察并解決問題的能力”,包括魄力、資源配置能力、決策能力、發現問題能力、計劃能力、變通能力,方差貢獻率為10.329%,對模型影響較大。國際工程項目經理在項目實施過程中,對可能存在的問題要作出預判,制定戰略決策,將能用的已有資源進行合理配置利用,發揮資源效益最大化。

因子4——“權力動機”,包括不服輸的性格、對個人目標的不懈追求和競爭熱情,方差貢獻率為5.967%,對模型影響一般。項目經理為了實現個人價值和公司效益,常常超常規努力,堅持不懈地追求自己的目標,有開拓精神。一定水平的權力動機是項目經理實現統率力的行為根源。endprint

因子5——“個人素質”,包括奉獻精神、熟悉當地環境、法規和良好社會道德水平,方差貢獻率為4.940%,對模型影響一般。國際工程項目經理擁有良好的道德品質是一種重要的素質。項目經理要有高度的責任感,工程施工時可通過規劃和建議將社會負效應降到最低程度;項目經理要有奉獻精神,以大局為重;熟悉當地法律和法令,了解稅收、海關及工作許可等規定,熟悉所在國風土人情等,保證工程項目順利實施。

因子6——“個性和品格”,包括愛崗敬業、誠信可靠和豁達胸襟,方差貢獻率為4.551%,對模型影響一般。個人特性和品質決定一個人的行為和處事原則。國際工程項目經理應具備高度的責任感,熱愛自己的崗位,主動承擔一定的責任,做到誠實可靠,言行一致。

因子7——“項目管理把控能力”,包括時間管理能力、成本控制能力和質量控制能力,方差貢獻率為3.864%,對模型影響一般。在國際工程項目實施過程中,項目經理要對整個項目進行把控,分別從時間、成本以及質量等方面對項目進行整體把控。

因子8——“溝通能力”,包括人際交往溝通能力,方差貢獻率為3.478%,對模型影響最小。溝通能力可以有效處理人與人之間的關系,當國際工程項目出現矛盾或沖突時,應建立雙向溝通渠道,解決各方沖突。溝通可以處理好自己團隊上下級以及同業主、監理或咨詢工程師的關系,營造協調友好的工作氛圍。

四、結語

本文的目的是研究國際工程項目經理勝任力模型,采用訪談和問卷調查相結合的方式,建立國際工程項目經理勝任力模型。項目經理的勝任力對國際工程項目成敗起關鍵作用,該模型對培養、考核和評估國際工程項目經理具有借鑒意義。本文主要對勝任力模型的組成因子及其影響進行了研究,沒有闡述勝任力的差異性、層次性以及勝任力對績效的影響等,后續將對這些方面開展研究。

(作者單位為對外經濟貿易大學)

[作者簡介:劉璐(1988—),女,對外經濟貿易大學國際經濟貿易學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:國際項目管理。]

參考文獻

[1] McClelland D . Testing for competence rather than for “Intelligence”[J] . American Psychologist,1973,28(1):1-14.

[2] Boyatzis R E . The Competence Manager:A Model for Effective Performance[M] . New York:John Wiley & Sons,1982.

[3] Spencer L M,Spencer S M . Competence at Work:Models for Superior Performance[M] . New York:John Wiley & Sons,1993.

[4] 康飛,張水波.項目經理勝任力研究:現狀及展望[J].天津大學學報,2013,25 (1):35-40.

[5] 張術丹.房地產項目經理勝任力對績效影響的研究[J].工程管理學報,2015,29(1):154-158.endprint

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