人力資源統計中信息化的價值分析

李芳

摘 要 隨著市場經濟的發展和經濟全球化進程的加快，以及信息時代的到來，現階段企業進入全新的發展階段，管理模式和經營理念也發生重大的變化。因此，傳統的人力資源統計管理已經無法滿足市場經濟發展的具體要求，企業必須意識到加強人力資源管理信息化建設的地位和重要性。

關鍵詞 人力資源統計 信息化 價值

一、引言

人力資源信息化管理，簡單來說，就是企業相關管理人員利用先進的計算機技術開展人力資源的管理工作。隨著市場經濟的發展以及經濟全球一體化的發展，市場經濟發展的實際情況對我國現階段企業人力資源管理提出了新的要求，加強人力資源管理模式的發展與創新勢在必行。但是在實際操作過程中，我國很多企業存在一定的問題和缺陷，制約了其發展。鑒于此，各個企業必須轉變傳統的經營理念和思想，充分借助信息化的作用，實現企業長期健康發展的目標。

二、現階段，我國機關企事業單位人力資源信息化管理的現狀

第一，市場經濟的快速發展，需要更加先進、完善的管理模式和經營理念與之相適應。但是現階段，我國很多企業人力資源信息化管理工作存在一定的問題與缺陷。例如，由于受到傳統管理思想的影響，我國很多企業未能充分意識到人力資源信息化管理的作用和重要性，因此缺乏完善的基礎設施建設以及相關的管理制度。比如很多單位未能建立完善的網絡平臺和組織結構，缺乏有效的管理制度對員工的行為進行有效的規范。對于小單位而言，只是簡單地提供工作使用的電腦，缺乏一定的自主研發意識和相應的管理系統，這樣很大程度上制約了人力資源信息化管理工作的開展。

第二，隨著市場經濟的發展以及經濟全球化的發展，市場競爭更加白熱化，為了更加有效地提高企業單位的實力和地位，企業單位管理人員必須加強自身的學習，轉變傳統的經營理念和管理模式。但是現階段，很多企業單位管理人員仍然受到傳統思想的影響，他們無法充分意識到人力資源信息化管理的重要性，這樣不利于企業的發展。由于這種傳統意識使得很多企業在日常管理中未能加強對該項工作的資金投入，未能配置完善的基礎設施。同時，企業未能建立完善的激勵措施和獎勵制度，無法有效地調動員工工作的積極性。

第三，我國很多企業單位未能建立完善的管理制度和考核制度，未能及時對員工的行為和工作情況進行有效的了解和掌握，這樣就會直接導致員工意識上的懈怠，出現工作不認真，不嚴格按照相關的工作流程進行操作的問題。人力資源管理不只是人事部門的工作，它需要各個部門、員工之間的配合與協作。在實際操作過程中，人力資源信息系統的日常管理和維護，是由不同部門的工作人員進行操作，由于他們所使用、應用的軟件不同，所以一旦他們之間缺乏有效的溝通與交流，就會出現存儲信息差異的問題，降低數據信息的精確性，影響到下一步工作計劃的制定。

第四，由于人力資源信息系統的日常維護與管理是一項專業性強、難度系數較高的工作，因此對工作人員的專業能力和實際操作能力都提出了很高的要求。但是很多企業缺乏這種高層次的技術型人才，即使在崗職工具有一定的操作能力，很多也都缺乏良好的信息素養，對信息化缺乏完善的認知，造成對工作缺乏責任感，對人力資源數據收集工作的開展形成了一定的制約。同時，隨著信息技術的發展以及科學技術的不斷創新與完善，更多先進的信息化技術和管理模式層出不窮，這就需要企業定期對在職員工進行專業的培訓，使其掌握更加先進的理論知識和技術，但是很多企業都忽視了這一工作。

三、人力資源統計中信息化的價值

（一）有效提高人力資源工作的效率

加強人力資源信息化管理，可以進一步提高認識管理工作的實效性和高效性。建立完善的人力資源信息化管理模式，一旦企業崗位缺乏工作人員時，該模式就會自動報警提醒，并且根據數據庫的資料信息，篩選出需要的工作和人才的類型。同時，可以直接在網上刊登招聘信息，及時在各大招聘渠道上進行簡歷的篩選，對于符合條件的應聘者通過電子郵件發送面試邀請，應聘者在完成筆試、面試后，對其進行有效的分析與研究，然后根據結果進行審核。通過這樣的方式可以進一步提高招聘工作的效率，同時保證其質量。信息化管理工作只需要通過橫向到邊、縱向到底的人力資源信息采集、錄入工作，同時進行及時的更新，保證數據的精確性，就能夠為企業單位的技術職稱以及技能等級工作提供科學的依據。

（二）有效提高培訓工作的質量與針對性

隨著市場經濟的發展，企業逐漸意識到人才培養工作的重要性。通過借助人力資源信息化模式，可以直接對相關的培訓工作進行有效的評估，并且將整個培訓記錄納入工作人員的檔案之中，對于反饋的信息進行及時有效的統計、記錄與歸檔。該模式可以根據企業的實際情況，針對工作類型、職能以及能力進行職位匹配。根據各個職位的特點和需求，進行有針對性的能力和技術培訓，這樣可以進一步滿足各個崗位對員工能力的需求。同時，通過借助該模式，企業工作人員可以進一步打破時間與空間的限制，利用企業提供的互聯網平臺進行專業知識的自主學習。因此，企業要進一步加強與專家、學者之間的合作，使其通過網絡平臺，為員工有效解決在實際工作中出現的問題。

（三）有效提高績效管理的精確性和服務性

加強人力資源統計信息化管理，可以進一步提高企業的績效管理水平和能力。該模式可以根據員工的工作能力、素質以及相應的工作成果，制定完善的績效考核指標，以此提高員工工作的積極性。企業管理人員可以根據員工工作績效審核，以及全方位測評標準，以此形成員工綜合考評的結果。通過這一結果對員工進行有效的物質獎勵和激勵，以此進一步提高員工對企業的信任與忠誠度。因此，企業一定要意識到人才的重要性，通過人力資源管理有效提高人才尤其是核心人才對企業的黏性。

（四）促進人力資源服務更加人性化和先進化

通過加強人力資源統計信息化管理，可以有效提高管理人員的工作效率，同時有效促進各個部門之間、員工之間的溝通交流，降低企業運行成本。加強建設與使用人力資源統計信息化管理系統，是進一步加強企業管理的基礎性工作，更是為員工打造一個公平、公正的工作環境。在企業人才選拔上更加的透明化，降低了人為因素的影響，進一步提高員工對企業的滿意度，進而有效降低企業人才流失的現象。

四、結語

隨著市場經濟的發展，人力資源管理對企業發展的作用更加突出。同時，現階段更多先進的管理模式和經營理念層出不窮，這給企業人力資源管理工作提供了有利的條件。人力資源統計信息化管理成為當前最有效、最為合理的管理模式和手段。通過使用該模式可以進一步提高企業人力資源管理工作的能力和水平，同時大大提高員工的工作效率和積極性，為員工的升職、加薪打造一個公平、公正的環境，充分發揮出人力資源人性化服務的作用，進一步提高員工對企業的滿意度和忠誠度。因此，企業管理人員一定要充分意識到人力資源管理工作的重要性，轉變傳統管理理念和模式，根據企業自身的實際情況，加強人力資源統計信息化建設，堅持科學合理的可持續發展觀，為企業長久、健康的發展創造有利的條件。

（作者單位為中石化華東石油工程有限公司）

參考文獻

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