張明
摘 要 現階段,財政部對于事業單位住房資金的會計處理作出了相關規定,財政預算和財政專戶的住房補貼主要通過收支科目進行核算,其他住房資金支出主要通過專用基金進行核算。對于事業單位的專用基金核算有其他相關原則,有一定的特殊性。本文對事業單位住房資金的會計處理進行了一定的探討。
關鍵詞 事業單位 住房資金 會計處理
一、引言
財政部相關制度顯示,財政預算的住房補貼和專戶補貼收支主要是通過財政補貼的收入、事業收入以及事業支出三個方面進行核算。年度的結算則是通過事業的結余和事業單位核算,事業單位住房資金的其他支出屬于住房基金核算方面。住房公積金是一種政策性的長期儲備資金。為了加強事業單位的會計核算方式,本文進行了以下分析。
二、設置會計科目進行事業單位住房資金的處理
(一)會計科目的設置情況
對于事業單位住房資金可以設置會計科目進行處理,從以下五個方面著手:第一,對于收入類增加添設“住房基金收入”總賬科目,以下可以設立上級單位撥款資金、工房出售統計收入、工房租金收入以及住房資金的相關利息收入等明細科目。第二,對于支出類可以增設“住房基金支出”,以下設置公積金的支出細則以及其他支出說明等明細科目。第三,對于凈資產類需要增設“住房基金結余”,其主要用來反映住房基金支出結余的相關情況,到了每年年終的時候將住房基金收入、貸方余額以及住房基金的總支出情況,借方需要全部將余額轉入到住房基金的結余科目里面進行統計記錄。第四,對于負債類增設“個人住房公積金”,專門用來統計與核算單位職工個人的所有住房公積金的繳納情況,使用的結存情況,按照相關名單進行明細分賬統計。第五,對于資產類需要增設“繳存住房公積金”,專門用來核算單位繳存以及退回住房公積金的相關情況。
(二)加強事業單位住房資金的監管制度
利用計算機網絡的優勢進行全面的系統管理,將靜態的管理制度變成動態的管理,建立固定資產的網絡化管理制度。這樣可以更加嚴格監督管理各部門的工作運行,從而保障固有資產各賬目相符,隨時可以監督,事后對資產進行核實,逐步形成對資產的投入、使用情況、報賬核實、處置廢品的監控模式,使得固有資產從需要到處理每個環節都嚴格管理,不會存在人工漏洞,強化了管理制度,解決了管理事業單位住房資金的會計處理問題,提升了會計處理管理人員的綜合素質。會計處理管理人員直接影響了事業單位住房資金的使用情況,正所謂事在人為,只要人有心去做好,那么資產就會合理使用。事業單位需要落實專業的住房資金管理人員,建立人員網絡,調動他們的工作激情和負責任的態度,培養他們的業務和管理能力。在具體的工作中,需要他們有著廉政的思想,遵紀守法,具有較強的責任心,使自己全身心地投入工作中,逐步實現對住房資金的科學規范管理。管理階級的人員需要進行層層選拔,需要一定的工作經驗和積極向上的工作態度,在管理能力方面也要有所要求,可以有自己的管理方法,能讓底下的工作人員信服,這樣才會使得工作有效進行。
三、事業單位住房資金的會計處理程序
(一)住房公積金的會計處理程序
事業單位主要住房資金來源主要包括以下四個方面:第一,財政部門及上級部門撥款;第二,自管住房出售收入的自留部分;第三,自管住房的相關租金收入;第四,住房資金的存款利息收入。
對于住房公積金的會計處理程序,本文主要從以下八個方面進行了分析處理,需要進行相關的記錄:第一,當收到上級單位或者財政部門進行撥款的時候,對于住房公積金要進行借記以及銀行存款記錄,貸記內容為上級單位撥款基金。第二,按照當地政府的相關規定繳納住房公積金,繳納率計算依照單位繳存的住房公積金的時候,借記內容:住房資金支出—公積金支出;貸記內容:個人住房公積金。第三,在個人的工資中代扣個人住房公積金的時候,借記內容:事業支出—個人工資;貸記內容:個人住房公積金。第四,需要由事業單位繳存和代扣個人繳存的兩部分住房公積金的時候,需要向住房公積金管理的機構以及制定銀行進行繳存,借記內容:繳存住房公積金;貸記內容:銀行貸款。第五,職工需要調離職位或者要退休、辭職的員工,有住房公積金進行退還資金的時候,借記內容:銀行貸款;貸記內容:繳存住房公積金。第六,職工個人進行住房資金返還的時候,借記內容:個人住房公積金;貸記內容:現金支付。第七,對于部分住房公積金需要銀行結算利息的,借記內容:繳存住房公積金;貸記內容:個人住房公積金。只有對每部分進行了詳細的分類和記錄之后,才有利于會計的處理,也能更加詳細地分析相關事業單位住房資金的相關情況,有利于相關部門的有效管理。第八,對于年終結算住房基金收支的相關數據核算,結轉住房基金收入的時候,借記內容:住房基金收入,上級單位撥款;貸記內容:住房基金結余。結轉住房資金支出的時候,借記內容:住房資金結余;貸記內容:住房資金支出,公積金支出。
對于職工支取住房補貼的時候,可以不用進行賬務的處理程序。但需要對相關單位建立一個備查簿,單位在進行繳納住房補貼以及相關利息收入的時候,需要在備查簿上面的貸方進行登記記錄;職工取得住房補貼,需要在備查簿的借方進行登記,期末總結的時候,備查簿的貸方余額顯示,可以反映一個單位職工個人可用來住房方面的資金情況。期末的余額應該和住房借貸資金管理機構反映該單位的資金金額統一、一致。
(二)加強制度建設,強化管理措施
事業單位住房資金的處理當務之急就是建立相關的會計管理部門,選擇專業的會計人員進行資源管理。事業單位可以結合國家的相關法律聯系實際情況制定住房資金管理制度體系,做到依法管制、規范管制、高效管理、保護資產的完善和提高設備的使用率。可以對資產的購置、財產的管理等方面推出相應制度,各級事業單位住房資金管理人員也需要加強對會計人員工作進行管理和監督。實現資源共享,把管理模式制度化、規范化,建立一個一體化的管理制度,做到凡事都有據可依、有章可循。制度需要落實到每一個環節,不管是購置還是使用和最后的處理,都需要辦理相關的手續,由相關部門進行記錄,會計核算的基礎主要是以收付實現進行制作,只有真正做到詳細、公正的記錄,才有利于會計的詳細統計和處理,才能使得事業單位的住房基金得到應有的處置。
四、結語
事業單位住房資金的會計處理需要相關人員花費更多的心思,解決現存的一些問題,然后建立完善的制度進行專業的管理,保障住房資金能夠得到很好的處理。會計核算方面也要認真負責,對于相關住房公積金問題,要進行嚴格的核實和計算,并進行相關的記錄,方便長期的數據核實。
(作者單位為軍委訓練管理部邯鄲干休所)
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