周毅
摘 要 我國是地大物博的人口大國,鐵路建設對于實現國內外人員和貨物的運輸有著無比重要的意義。近年來,隨著我國鐵路技術水平的提升,鐵路建設工作得以發展和繁榮,越來越多的高新型鐵路投入建設和使用。在此背景之下,本文對鐵路外委工程財務管理工作的意義進行了闡述,對鐵路外委工程財務管理工作中存在的問題進行了分析,相應地,提出了幾點加強鐵路外委工程財務管理工作的措施。旨在通過本文的思考研究,優化我國鐵路外委工程的財務管理工作,為我國鐵路建設提供助益。
關鍵詞 鐵路 外委工程 財務管理
外委工程是現今許多行業和領域進行工程建設采取的方式,是進行工程建設和實現資源有效配置的有效方式。我國鐵路建設事業的發展,使得外委工程在鐵路工程的建設中占據越來越大的比重。實現鐵路外委工程財務的有效管理,是保證鐵路外委工程有效開展的重要基礎,也是當前需要不斷優化的課題內容。
一、加強鐵路外委工程財務管理工作的意義
如今鐵路建設事業飛速發展,國家對于鐵路設施建設的投入不斷加大,鐵路建設和鐵路企業的發展都發生了很大的變化。財務管理是企業管理的重要組成部分,是在整體目標的指導下對于企業資產進行有效管理的過程。企業管理是一項涉及范圍廣、制約性較強的系統工作,對于企業和工程的有效發展和運行有著極為重要的作用。科學合理的財務管理方式,才能夠使鐵路建設工程資金得到合理的利用,促進鐵路工程的建設。[1]對于鐵路外委工程而言,根據市場的發展和變化進行科學規范的財務管理工作,是加強企業經營管理工作水平、促進鐵路建設工程質量提升的重要方式。
二、鐵路外委工程財務管理工作中存在的問題
(一)鐵路外委工程的資金管理工作不到位
由于鐵路工程建設的特殊性,鐵路部門和部分企業的資金與經濟利益屬于國家,其對于工程資金的管理和控制意識不強,不能夠切實地進行資金管控。許多鐵路部門的人員和鐵路企業缺乏一定的成本意識,在開展鐵路外委工程的財務支出工作時,存在成本浪費和違紀的現象。此外,由于鐵路外委工程的特殊性,在工程資金的管控工作中相關人員對于資金的流向等管理不足。對于資金的使用和支出缺乏計劃,財務工作流程不夠嚴謹,財務部門的資金使用缺乏合理性,增加了財務成本控制工作的難度。
(二)鐵路外委工程的相關預算管理工作不到位
財務預算管理是財務管理工作的重要內容,是工程在一定預算期內預計的財務狀況和經營結果的有效反映。[2]科學有效的財務預算能夠對工程的總體規劃、資金使用進行合理安排,保證工程建設良好地展開。我國的鐵路相關部門和鐵路企業對于財務預算管理工作重視度較低,缺少完善的財務預算編制機制。部分部門和企業在建立了財務預算目標和制度的情況下,并未對制度進行有效的執行和實施,在工程建設中經常出現經費超出預算的情況。對預算目標和預算制度未落到工程建設中,財務預算工作流于表面。
(三)鐵路外委工程相關財務管理人員專業素質不高
在鐵路部門和鐵路企業中,財務管理工作為沒有受到應有的重視,在進行財務人員的招收和配備時,未對人員的專業素質進行考評。鐵路財務管理工作是一項資金數目巨大、專業性較強的工作,人員專業素質的不足為財務管理工作的開展造成了巨大阻力,甚至造成鐵路工程資金的巨額流失。[3]另外,部分財務管理人員在進行財務管理工作時,未能考慮外委工程的特點,開展財務管理工作主要依靠其固有的經驗,對于鐵路外委工程財務工作的展開有很大的不利影響。同時,部分財務管理人員職業素質較低,在財務工作中存在違規操作等情況,不利于鐵路外委工程財務管理工作的開展。
三、強化鐵路外委工程財務管理工程的措施
(一)強化對于外委工程資金的管理工作
資金管理是優化財務管理的重要內容,在鐵路外委工程的資金管理工作中,第一,要對工程資金的總體使用情況和財務管理目標進行規劃和明確。財務管理目標的設立和實現,是建立財務管理體系、優化財務管理過程的有效方式。鐵路部門和鐵路企業要根據工程的實際情況,在工程建設初期對工程的財務管理目標進行明確,以確保工程在開展過程中實現科學有效的財務管理。第二,要根據外委工程的特點和時代的發展樹立科學的財務管理理念。強化鐵路部門和企業財務人員的經濟效益意識,提升鐵路工程的資金利用率;提高財務人員的市場競爭意識,不能因為是國家投資就失去了對于市場的考量,確保鐵路部門和企業的財務管理工作不斷優化;對于國家相關政策法規進行普及,避免財務人員在工作中出現違規違法操作行為,造成資金浪費。
(二)加強對于鐵路外委工程的預算管理工作
加強鐵路外委工程的預算管理工作,應從預算編制的建立、執行及后續分析三個階段著手。在預算編制的建設工作中,鐵路部門和企業要根據工程的具體情況進行科學合理的預算,考量工程建設的各方面內容,進行全面的工程預算工作。[4]財務預算的執行是財務預算得以實施的主體部分,在制定科學合理的工程預算之后,還要將預算的執行落到實處,對于預算執行制定嚴格的管理制度,確保工程預算得到落實,避免超支、浪費情況的發生。在建設工程完成以后,相關財務管理人員要對工程預算的制定、執行中遇到的問題進行分析總結,對有用的經驗進行總結,對問題產生的原因進行全面分析,避免在今后的工程中再產生類似的問題。
(三)加強鐵路企業的內控能力,強化對外委工程的監測工作
加強對于鐵路部門和企業的內部財務管理建設,是強化鐵路外委工程財務管理工作的有效途徑。首先,加強對于內部財務部門工作的掌控能力,確保財務管理工作有約束性地開展。對于財務管理部門的人員和工作流程實行實時有效地控制和監督,才能保證財務管理工作的開展符合國家和企業的總體目標。其次,對于鐵路外委工程的財務管理工作進行科學的監督檢查。在工程開始之前,應建立和確定完整的監督管理體系,確定專業人員對工程開始前、工程實施中和工程結束后進行及時的審計和檢查,確保財務工作的科學有效開展。基于外委工程的特點,在進行工程的財務審計檢查時,要對部門內部和外委公司的財務狀況進行了解。最后,在財務相關人員的選取上,要招收高素質、高技能人員,同時對于財務管理人員進行及時考評,保證財務管理工作人員的專業性。
財務管理工作是保證工程有效開展的前提,加強財務管理工作是保證工程順利進展的有效方式。本文對于加強鐵路外委工程財務管理工作的意義進行了簡要闡述,對于鐵路外委工程財務管理工作中存在的資金管理工作不足、預算管理工作不到位、人員專業素質不高等問題進行了分析,針對強化鐵路外委工程的財務管理工作,提出了強化資金管理、加強預算管理和加強鐵路企業的內控能力的措施。希望通過本文的分析,能提高鐵路外委工程財務管理工作的水平。
(作者單位為南寧鐵路局建設項目管理中心)
參考文獻
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[3] 陳慶豐.鐵路施工企業財務創新管理與成本控制[J].企業改革與管理,2016,17(10):131.
[4] 史志強.鐵路工程經濟管理中存在的問題及改善對策分析[J].現代經濟信息,2016,20(02):360.endprint