企業集團財務管理信息系統的構建與完善研究

張燕

摘 要 在企業的整個發展過程中，企業的財務信息管理系統起著非常關鍵的作用，它不僅可以提高資金的使用效率，增加企業的盈利，還可以增強企業的市場競爭力，促進其可持續發展。但就目前而言，我國企業集團的財務管理還存在諸多問題，本文將從構建企業集團財務信息系統的重要性入手，并對其中存在的問題進行分析，提出相關的完善對策，以期為企業集團的可持續性發展提供借鑒。

關鍵詞 企業集團 財務管理 信息系統

一、構建企業集團財務管理信息系統的重要性

（一）財務信息管理系統具有監督作用

在企業整個發展過程中，財務信息管理主要起著監督作用。具體來說，企業在不斷發展的過程中，規模不斷擴大，其經營的模式也更加復雜，對企業的管理難度也逐漸增加。而財務信息管理系統的構建有利于確保企業的合法經營，并嚴格規范企業員工的工作行為，避免其主觀隨意性，或者是違法行為的出現，在保證企業財產安全的同時，對企業的經濟行為進行管理監督，盡可能避免企業不良行為的發生，營造良好的企業氛圍。

（二）財務信息管理系統具有防護作用

具體來說，企業財務信息管理系統的防護作用主要是針對企業這一主體，可以對其經營活動的多個方面進行合理規劃和調節。例如，由企業更高一層的管理者對財務管理信息系統進行管理，對企業的各個部門進行定期或者不定期的檢查和監督，及時發現問題，并采取相關措施來應對突發狀況。同時，為了企業集團可以更好地發展，企業財務管理系統的負責人員應該對財務進行及時管理，在經營活動發生之前就做好風險預測工作，并監督經營活動的進行，確保企業的資產安全。

（三）財務管理信息系統具有鑒別作用

財務信息管理系統的鑒別作用主要是指在企業的整個經營發展過程中，企業財務信息管理系統可以通過對財務現狀進行分析，來鑒別企業未來的發展情況。并可以通過對財務的分析，來發現企業經營中的問題，并及時采取相關措施，提高企業的管理水平。同時，財務信息管理系統可以鑒別企業自身在發展中的劣勢與優勢，并采取相關規避措施，充分發揮企業的優勢，從而促進企業的發展。

（四）財務信息管理系統具有溝通作用

在企業的發展過程中，企業財務信息管理系統的工作人員需要關注企業的各個方面，及時了解把握企業的發展現狀，及時發現企業經營中存在的問題，并將這些問題及時上報給企業的管理層，這便是企業集團財務信息管理系統溝通作用的體現，它促進了企業上下級的溝通，加強了企業各個部門的緊密聯系，提高了對企業決策的執行力。

二、企業集團財務管理信息系統的現狀

（一）企業財務管理系統面臨風險增加

隨著現代科學技術的發展以及經濟全球化趨勢的加劇，我國很多企業集團開始將經營范圍擴展到國外市場，經濟規模的擴大、經營范圍的國際化等都給企業的財務管理帶來了更大的難度。例如，在國外有業務的企業在進行財務預算時，既需要考慮國外市場的情況，又需要考慮資金匯率、國內市場情況以及企業的實際發展情況，這些都增加了企業財務管理環境的復雜性，企業集團財務管理系統將面臨更大的、更多的風險問題。

（二）財務管理結構復雜程度增加

隨著企業規模的不斷擴大，企業除了擁有數量較大的有形資產之外，還擁有數量龐大的無形資產，有形資產與無形資產的相互融合使得企業的財務結構復雜程度增加，財務管理的難度也大大增加。同時，我國的大多數企業在進行財務管理時，缺乏明確的規章制度，財務管理的程序缺乏規范性，再加上無形資產與有形資產的劃分不是非常準確，存在模糊性，因此企業很難對類似商標權、知識產權等這類無形資產進行有效、科學的管理。

（三）缺乏有效的財務信息系統網絡化管理

隨著現代科學技術的發展，我國很多企業集團在日常經營管理中也開始利用現代科技。就目前來說，我國大多數的企業集團開始實行財務管理信息系統的網絡化，具體來說，企業集團在購買原材料或者銷售時，大多都在網絡上完成，這樣的方式大大降低了企業的人工成本，但這樣的方式也會使企業在實際操作的過程中表現出不適應。

三、構建企業集團財務管理信息系統的對策

（一）完善企業集團財務管理信息系統流程

就企業目前的財務管理信息系統來說，其管理流程缺乏規范性和嚴格性，因此企業在構建財務管理信息系統時，應該重視管理流程的完善。在建立財務管理信息系統時，企業應該充分考慮自身的工作流程、業務處理方式，盡可能減少企業在財務管理過程中有可能遇到的阻礙，提高企業財務管理的效率和水平，實現企業資金配置的優化，提高資金的使用效率，降低企業成本，增大企業盈利。同時，企業在建立財務管理信息系統時，要以企業的實際情況為基礎，以企業發展管理理念為中心，充分考慮企業自身的銷售特點和生產特點，合理設計企業管理的每一個步驟，規范每一個管理流程，盡可能兼顧公平和效率兩個方面，實現財務管理內部控制的優化。對于有條件的企業來說，還可以以自身的實際情況為基礎，定制符合自身實際發展的個性化財務管理信息系統。

（二）重視財務管理系統的標準化管理

為了保證企業集團財務管理信息系統的有效性，企業在構建財務管理信息系統時，要制定相關的管理制度和流程，重視財務管理系統的標準化管理。同時，為了保證企業集團財務管理的統一性，企業集團需要制定出一套可行的評價機制，并重視財務數據的集中化管理，以科學的評價機制對財務工作人員的工作行為進行定期考核，以此來提高財務工作人員的積極性，保證財務審核的準確度，提高企業集團財務管理的有效性。

（三）重視集團中央財務管理能力的提升

為了提高集團財務管理的有效性，實現整個企業集團財務的有效運行，企業集團在構建財務管理信息系統時，要重視集團中央財務管理能力的提升，加強集團財務管理對各分公司財務的監管，從而避免任何財務問題的出現。在具體操作時，集團首先應該根據自身的實際情況，努力實現其財務預算信息系統的建立健全，提高集團財務的預測性和計劃性，重視對集團銷售、生產的財務監督和財務控制：提高集團財務管理的權威性，明確各分公司的財務職責，保證財務管理工作的順利進行，建立相關的獎懲機制，提高財務管理工作人員的工作積極性。

（四）改善企業之間的關系

財務管理信息系統的有效運行，離不開企業之間的有效配合，因此在構建集團化財務管理信息系統時，要明確集團與子公司的財務管理目標，確定集團總部與子公司的權責，以集團的管理和監督來保證企業之間的透明度。各個企業在進行具體財務管理時，要按照集團的統一標準執行，規范操作程序，保證企業之間的有效合作，有效利用企業資源，提高對集團資金的利用率。

（五）提高財務管理人員的素質，加強工作人員的專業技能培訓

就目前來說，隨著企業集團財務管理復雜程度的提升，企業集團財務管理人員的素質已經無法滿足企業財務管理的需求，因此企業集團要重視財務管理人員素質的提高，對工作人員進行定期的培訓，提高工作人員的專業能力；同時，可以建立相關的考核制度，提高財務工作人員學習的自覺性，加強其對財務工作的責任意識。

（作者單位為山東招金集團有限公司）

參考文獻

[1] 張春霞.集團化財務管理信息系統構建存在的問題[J].會計之友，2014（09）.

[2] 杜偉岸.集團化財務管理信息系統的構建意義[J].財政監督，2015（08）.endprint