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珠寶企業(yè)存貨風(fēng)險管理策略芻議

2017-11-14 03:35:01黃嘉蔚
經(jīng)營者 2017年7期
關(guān)鍵詞:存貨風(fēng)險管理

摘 要 隨著我國人均可支配收入水平提高和消費結(jié)構(gòu)改善,黃金珠寶首飾消費勢頭增長旺盛,奠定了珠寶企業(yè)的長期發(fā)展?jié)摿Α6S金、鉆石、翡翠等作為珠寶企業(yè)的存貨,是珠寶企業(yè)一項重要的資產(chǎn),存貨管理的好壞與珠寶企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系。本文主要識別珠寶企業(yè)的存貨風(fēng)險,并提出風(fēng)險管理策略。

關(guān)鍵詞 珠寶企業(yè) 存貨 風(fēng)險管理

鉆石、黃金、鉑金和翡翠等作為珠寶企業(yè)存貨,單位價值相對較高,是一種相對奢侈品,客觀上要求珠寶企業(yè)具備更高的存貨管理水平以有效控制本身價值較高的珠寶成本以達(dá)到經(jīng)濟效益的最大化。對存貨管理的好壞,是否能對存貨進行有效風(fēng)險識別和風(fēng)險管理,直接影響到珠寶企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率,因此對珠寶企業(yè)存貨風(fēng)險管理問題進行探析顯得十分必要。

一、珠寶企業(yè)的存貨風(fēng)險

當(dāng)前,我國珠寶企業(yè)在存貨管理方面存在一些風(fēng)險,這些風(fēng)險不但影響企業(yè)資金的有效運作,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展??傮w來說,主要有以下幾個方面:

(一)原材料價格波動風(fēng)險

珠寶企業(yè)以鉆石、黃金和鉑金等價值較高的物品為主要原材料,珠寶企業(yè)經(jīng)營活動中對原材料保有量存在較大需求,在生產(chǎn)、批發(fā)、零售等環(huán)節(jié)均需要保持金額較大的存貨用于生產(chǎn)流轉(zhuǎn)、展廳布置及實體直營店鋪貨。鉆石、黃金和鉑金因受到國內(nèi)外經(jīng)濟形勢、供求變化、通貨膨脹等復(fù)雜因素影響,價格呈波動走勢。如果上述原材料價格持續(xù)上漲,將給企業(yè)產(chǎn)品成本造成較大壓力,進而影響企業(yè)的效益;若產(chǎn)品銷售價格隨原材料價格進行相應(yīng)調(diào)整,則有可能超出消費者心理承受度,降低消費者的購買欲望,從而影響企業(yè)的銷售業(yè)績。如果上述原材料價格大幅下降,則存在存貨價值下降需計提大額存貨跌價準(zhǔn)備的風(fēng)險,同時給珠寶企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。

(二)存貨余額較大、周轉(zhuǎn)天數(shù)較長的風(fēng)險

珠寶企業(yè)存貨余額較大、周轉(zhuǎn)天數(shù)較長(表1:列舉部分珠寶行業(yè)上市公司存貨情況),導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,占用企業(yè)資金,風(fēng)險較高,其主要原因有:首先,珠寶類產(chǎn)品具有款式多樣且單件價值相對較高的特點,使得庫存商品余額較大;其次,珠寶企業(yè)具有完整的產(chǎn)業(yè)鏈,涉及委外加工、生產(chǎn)及銷售等多個環(huán)節(jié),而委外加工、生產(chǎn)及銷售需具備一定的原材料和庫存商品等存貨;最后,隨著企業(yè)直營店數(shù)量的不斷增加,存貨、鋪貨成本上升。企業(yè)存貨期末金額較大,如果不能及時變現(xiàn),也存在貶值的風(fēng)險。

(三)存貨質(zhì)量控制風(fēng)險

珠寶企業(yè)存貨(珠寶類產(chǎn)品)款式多樣、數(shù)量龐大、工藝復(fù)雜,珠寶類產(chǎn)品在產(chǎn)品生產(chǎn)、采購、保存、運輸?shù)冗^程中需要執(zhí)行嚴(yán)格的操作流程和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),若因處理不當(dāng)而導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵,將使質(zhì)量不合格產(chǎn)品流入銷售終端而影響消費者的權(quán)益。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,管理難度增加,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制體系若未能同步完善,將可能導(dǎo)致質(zhì)量不合格的產(chǎn)品流入銷售終端,對企業(yè)品牌和聲譽造成不良影響。

(四)存貨安全風(fēng)險

珠寶企業(yè)的存貨單位價值較高且具有較強的流通性和變現(xiàn)性,易導(dǎo)致存貨安全事件的發(fā)生,因此保障存貨在運輸、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的安全性尤為重要。如果珠寶企業(yè)未能采取有效措施防范內(nèi)、外盜的發(fā)生,一旦出現(xiàn)搶劫、調(diào)包或偷竊等情況,將給企業(yè)經(jīng)營帶來一定影響。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,對珠寶企業(yè)存貨管理提出了更高的安全要求。

二、珠寶企業(yè)存貨風(fēng)險管理的策略研究

(一)完善管理流程、加快信息傳遞并實現(xiàn)風(fēng)險對沖

第一,科學(xué)地預(yù)判原材料價格走勢,根據(jù)市場需求,合理編制預(yù)算。一方面,企業(yè)關(guān)注主要競爭對手的動態(tài),結(jié)合市場調(diào)研及數(shù)據(jù)分析等科學(xué)可行的方法,預(yù)計本年度/季度的產(chǎn)量;另一方面,企業(yè)也應(yīng)該注重研究自身最近幾年的產(chǎn)銷量變化情況以及預(yù)計本年度的訂單量,根據(jù)自身的實際情況對預(yù)算進行合理的調(diào)整,通過計算確定最佳訂貨量,有效降低存貨庫存,抵御原材料價格波動的影響。

第二,與核心供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。一方面,有利于降低與供應(yīng)商之間的不穩(wěn)定性,減少供應(yīng)的不確定性因素;另一方面,可加強配送的靈活性。緊密關(guān)注原料市場的價格波動和行業(yè)資訊,根據(jù)企業(yè)發(fā)展、銷售情況和客戶訂單,合理安排進貨數(shù)量和品種。

第三,原材料價格波動需及時有效傳導(dǎo)到銷售終端,確保企業(yè)盈利的穩(wěn)定性。對于鉆石飾品、翡翠飾品,一般毛利較高,銷售價格受采購價格波動變動影響較小,而黃金飾品應(yīng)該根據(jù)每日市場價格和手工費進行價格調(diào)整,將價格波動的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給消費者。

第四,通過期貨套期保值交易、黃金租賃等方式,實現(xiàn)風(fēng)險對沖。企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的商品期貨套期保值和黃金租賃管理制度,有專業(yè)人員和部門負(fù)責(zé)期貨套期保值和黃金租賃事項的控制。在比較準(zhǔn)確地預(yù)測產(chǎn)品價格的基礎(chǔ)上,運用控制存貨的數(shù)量方式來控制存貨風(fēng)險。

(二)加強庫存管理,多渠道實現(xiàn)銷售并加強產(chǎn)品研發(fā)能力

第一,珠寶企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立較完備的庫存管理制度,并通過信息管理系統(tǒng)有效監(jiān)控庫存情況;考慮訂單數(shù)量和計劃開店數(shù)量等因素后,合理地安排采購款式和數(shù)量,確保存貨余額處于合理水平;對于庫齡較長的滯銷產(chǎn)品,考慮重新加工,回爐再造新品。

第二,珠寶企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快擴大企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和提高自有品牌形象的輻射與滲透力,進一步提高市場占有率,完善并擴展企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)體系,拓寬銷售渠道,加快企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度,具體措施包括以下幾個方面:

一是加速加盟店建設(shè)。加大對加盟商的支持力度,開發(fā)優(yōu)質(zhì)加盟商,使加盟商數(shù)量保持一定的增長,以便增加全國店鋪鋪設(shè)范圍,建立穩(wěn)定、高質(zhì)量的營銷渠道。

二是打造互聯(lián)網(wǎng)營銷系統(tǒng)。第三方電商平臺(如天貓、京東、亞馬遜等)、自營電商平臺或企業(yè)App可以解決部分消費者與品牌間的信息不對稱的問題,而且借助電商平臺或企業(yè)App建立珠寶首飾展示系統(tǒng),具有運營成本低、不占用資金的特點,是企業(yè)不可或缺的經(jīng)營渠道之一。endprint

三是開拓電視購物渠道。企業(yè)可以與電視臺合作,獨辟蹊徑,開拓藍(lán)海,利用電視傳播速度快、受眾面廣,以及直觀且感染力巨大的特點,快速大規(guī)模地銷售企業(yè)產(chǎn)品。

第三,消費者的習(xí)慣日益發(fā)生變化,人們更加注重產(chǎn)品品質(zhì)、個性化設(shè)計,對珠寶首飾設(shè)計的要求也越來越高,產(chǎn)品設(shè)計創(chuàng)新成為各企業(yè)競爭的重點。珠寶企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計能力,加大對優(yōu)秀設(shè)計人才的引進,形成自主的核心技術(shù)產(chǎn)品,提高自身的競爭力和核心優(yōu)勢。挖掘市場需求,熟悉市場流行趨勢,在準(zhǔn)確掌握市場現(xiàn)狀和客戶需求的基礎(chǔ)上,積極開發(fā)新產(chǎn)品,實現(xiàn)款式多樣化,讓消費者有更多的選擇,刺激消費者的購買欲望,從源頭上降低企業(yè)產(chǎn)品滯銷和積壓的可能性,加快存貨周轉(zhuǎn)速度。

(三)完善企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制體系

珠寶企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,在產(chǎn)品開發(fā)、原材料采購、生產(chǎn)上需嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進行質(zhì)量控制。建立符合國內(nèi)、國際市場標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量及計量規(guī)范,產(chǎn)品需經(jīng)國家法定機構(gòu)、社會中介機構(gòu)及客戶檢測并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

在產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié),可以將客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃及技術(shù)規(guī)范的一部分,保持產(chǎn)品質(zhì)量的完整統(tǒng)一。在采購進料環(huán)節(jié),建立和完善供應(yīng)商管理體系,建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入、監(jiān)管和淘汰機制,設(shè)立供應(yīng)商檔案及合格供應(yīng)商名錄。定期或不定期地對主要原材料供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系及相關(guān)認(rèn)證進行審查。

在產(chǎn)品質(zhì)檢環(huán)節(jié),定期抽查產(chǎn)品質(zhì)量,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題及時反饋、指導(dǎo)。只有全部成品質(zhì)檢合格形成質(zhì)檢報告后方能入庫,質(zhì)檢不合格則退回貨物。制定企業(yè)質(zhì)控員自檢、國檢兩道程序,質(zhì)量檢控部首檢和最終質(zhì)量與效益掛鉤的產(chǎn)品實現(xiàn)體系,根據(jù)客戶反饋研究質(zhì)量改進措施。對重點產(chǎn)品及重點質(zhì)量問題進行重點分析,不斷進行工序完善改良,多層次、多方位地鞏固企業(yè)質(zhì)量體系,提高質(zhì)量水平。

(四)建立企業(yè)內(nèi)部安全管理辦法

為防范存貨安全風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對存貨日常加工、保存、運輸?shù)攘魍ōh(huán)節(jié)的失竊風(fēng)險加強內(nèi)部管理,制定《內(nèi)部安全管理辦法》,降低貨品安全風(fēng)險及其對企業(yè)經(jīng)營可能帶來的不利影響。主要措施包括:

第一,制定訂單管理系統(tǒng),根據(jù)客戶訂單,制定出貨單、檢查、包裝并發(fā)貨,建立物流檔案,確保產(chǎn)品的物流安全。

第二,完善安防監(jiān)控系統(tǒng)。所有加工工廠、辦公區(qū)域和門店安裝監(jiān)控攝像頭,監(jiān)控設(shè)備與公安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)生安防事件將直接觸發(fā)警報。

第三,嚴(yán)格門禁權(quán)限管理系統(tǒng)。主要加工工廠、辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng),其中倉儲區(qū)域的門禁權(quán)限僅授權(quán)公司采購負(fù)責(zé)人和倉儲部員工進出,非相關(guān)人員禁入。

第四,為存貨安全投保。對包括加工工廠、營業(yè)場所內(nèi)的貨品損失、破窗和搶劫情形下的貨品損失以及營業(yè)財產(chǎn)損失等主要存貨安全事項進行保險保障。

第五,定期或不定期組織盤點,至少每月對庫存進行實物盤點,財務(wù)人員予以監(jiān)盤,并填寫盤點單,做到賬物相符、賬賬相符。

三、結(jié)語

珠寶企業(yè)存貨風(fēng)險管理,不應(yīng)該停留在單一的管理制度上,而應(yīng)該從多方面分析開展存貨風(fēng)險管理工作,規(guī)范珠寶企業(yè)存貨管理流程,提高存貨風(fēng)險管理質(zhì)量和效率,為存貨風(fēng)險管理制定合理的應(yīng)急方案。

(作者單位為廣東正中珠江會計師事務(wù)所<特殊普通合伙>)

[作者簡介:黃嘉蔚(1983—),廣東東莞人,中國注冊會計師、稅務(wù)師,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。]

參考文獻(xiàn)

[1] 張麗娟.淺析我國中小企業(yè)存貨管理[J].商場現(xiàn)代化,2016(18):122-123.

[2] 張陸燕.企業(yè)存貨的內(nèi)部控制[J].財經(jīng)問題研究,2016(6):74-77.endprint

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