對下崗失業人員檔案管理工作的探究

孟凡龍

摘要：下崗失業人員是當今社會中待就業人群的一部分，在勞動力市場占有相當的比重，政府和相關部門一直重視這一群體，盡力做好相關工作，其中對下崗失業人員檔案管理的工作一直是一項基礎性的重要工作，因為這一工作關系到了這類人群的再就業以及后續的一些事項。下崗失業人員檔案記錄著這些人員的一些重要信息，因此必須做好其檔案管理工作。本篇文章就下崗失業人員檔案管理工作展開探究。

關鍵詞：下崗失業人員 檔案管理 探究

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）21-0195-01

下崗失業人員的檔案中記錄著重要的信息，包括下崗失業人員的個人信息、工作經歷、思想品德、工作年限、工作表現等等。檔案保管好才能便于這類人群再就業以及就業后期的工作。因此只有檔案的完整，才能為失業人員再就業后的單位，提供有效的參考信息。但就目前的情況來看，關于下崗失業人員的檔案管理工作還是存在很多不足的地方，在未來的工作中要積極完善，不斷改進，進而為下崗失業人員提供更為有利的幫助。

一、下崗失業人員檔案管理工作的現狀

（1）檔案管理工作的意識較低。檔案管理不僅僅是相對于相關工作人員而言，也同下崗失業人員自身有著關系，但是從目前的情況來看，相關工作人員和下崗失業人員本身對檔案管理工作的意識都比較薄弱，檔案管理工作沒能引起其足夠重視。企業的內部一般并不存在一個專業保管檔案的部門，更沒有專職人員實施合理科學的管理。表現比較突出的就是，在檔案移交的過程中，工作人員粗心，忘記了檔案登記。部分企業會將失業員工的檔案丟棄，更沒有依照相關程序將該類人員的檔案移交到就業保障部門。分類工作沒能更好地實施，就會出現部分檔案不夠健全，影響到檔案的入庫以及歸檔，接下來就是檔案信息沒能及時核實，延遲了處理問題檔案，造成了檔案遺失。

（2）失業人員的流動性較強，給檔案管理工作帶來困難。下崗失業人員就業流動性較強，這樣就給檔案管理工作帶來一定的難度。此類人群換工作的頻率較高，在這家工作后，覺得不適應，轉而跳槽到另一家公司，檔案的調轉問題卻被忽略，以致其還是留在了原來的公司，這樣新公司沒有員工檔案，使得這段時間內員工的檔案信息出現了斷檔的情況，檔案信息不完整。另外就是檔案信息同員工自身經歷不匹配，公司沒能及時更新運用檔案的信息，也會造成檔案的斷檔。

（3）管理工作自身的不規范以及不合理。很多公司企業都覺得下崗失業人員的流動性和隨意性太大，因此關于其檔案的管理就會有些不重視，也就造成了下崗失業人員檔案的信息不完整、管理不規范、記錄缺少科學性和合理性等問題的產生。這樣在為失業人員辦理一些福利以及待遇時，缺少部分手續，即使可以補辦，還是會花費掉很長的時間，這是一個比較嚴重的問題，直接或間接損害了再就業人員的利益。

二、優化下崗失業人員檔案管理工作的對策

（1）強化檔案管理人員管理意識。社會經濟不斷發展，社會環境也隨之出現日新月異的變化，因此下崗失業人員面對的情況更為復雜多變，關于這類人群的檔案管理工作就難上加難，想要讓檔案管理工作發揮出更大的作用，檔案管理人員自身的管理意識必須提升上去，從自身思想上就要重視此類人群的檔案管理，進而才能將這項工作做好。在未來的檔案管理工作中，始終保持著嚴謹負責的工作態度，做好這項工作。將這項工作放在日常工作的日程中，依照法律法規以及規定，不斷完善檔案管理制度，明確工作職責，讓此類人員的檔案管理工作變得更加精細和嚴謹。

（2）提升下崗失業人員自身檔案管理意識。下崗失業人員應該從自身做起，重視檔案管理。下崗失業人員應該清楚，雖然說一些信息沒有記錄到檔案中，但是是可以補辦的，可是重要的信息丟失后卻不能補辦，因此下崗失業人員應該時時刻刻想著自己的檔案，在就業后及時轉走檔案，如果又去了另一家單位，同樣也要記得自己檔案的轉調，避免出現檔案的斷檔情況。這就充分說明了自身意識對檔案管理的重要性，加強檔案的管理，影響到自身的利益，同樣關系到下崗失業人員檔案工作的完善。

（3）運用現代化科技，確保檔案管理規范。隨著經濟的飛速發展和科學技術的不斷進步，各個領域的科學化水平都在不斷提升。檔案管理領域同樣應該強化管理工作的科學性，運用當前比較先進的科學技術開展檔案管理工作，讓檔案管理更加科學化和智能化。目前運用較多的就是計算機網絡信息技術，計算機技術不斷發展，其有著強大的數據計算功能和管理功能，可以將檔案管理工作的效率予以提升，讓其整理和調取工作更加簡便，還能令其更具科學性和規范性。因此應該將計算機技術應用在下崗失業人員的檔案管理工作之中，確保此類人員檔案的完整性和真實性。

三、結語

綜上所述，當今環境下，應該為下崗失業人員這一弱勢群體提供更多的幫助，做好其檔案管理工作就是其中之一，以便于下崗失業人員的再就業活動，也方便再就業之后的后續工作。因此相關工作人員應該強化檔案管理的意識，并在實際工作中運用先進的技術，全面而系統地做好相關檔案工作。此外，從下崗失業人員自身來講，也要重視并加強自身檔案管理意識，確保檔案管理做到實處，發揮出真正的作用。

參考文獻：

[1]王樹生. 當前下崗失業人員檔案管理的現狀分析[J]. 中小企業管理與科技（下旬刊），2016（1）：62.

[2]張愛云. 新時期下崗失業人員檔案管理創新策略研究[J]. 人才資源開發，2016（14）：188.

責任編輯：楊國棟