央企集團(tuán)科技創(chuàng)新資源智能化信息管理探索與建設(shè)

尹垚+許睿+徐清+張峰

摘 要 央企集團(tuán)建設(shè)了重點實驗室、工業(yè)創(chuàng)新中心、技術(shù)研發(fā)中心等各型各級科技創(chuàng)新平臺，在相關(guān)領(lǐng)域開展了大量科技創(chuàng)新工作，積累了豐富的科技創(chuàng)新資源。本文針對央企集團(tuán)科技創(chuàng)新資源信息化管理工具不足，評估考核、統(tǒng)計分析等管理效率較低，資源開放共享程度有限、優(yōu)化配置程度不高等問題，探討建設(shè)集團(tuán)科技創(chuàng)新資源智能化信息管理系統(tǒng)，以信息采集為基礎(chǔ)，采用信息化和智能化手段，實現(xiàn)對科技創(chuàng)新資源全過程的信息掌控和綜合管理，形成集團(tuán)與科技創(chuàng)新平臺互聯(lián)互通的新格局，促進(jìn)形成多學(xué)科、跨專業(yè)協(xié)同設(shè)計管理與研發(fā)能力。

關(guān)鍵詞 科技創(chuàng)新 資源 央企集團(tuán) 信息化 智能化 建設(shè)

一、需求分析

依托央企集團(tuán)下屬科研院所建設(shè)的國家級重點實驗室、省部級重點實驗室、工業(yè)創(chuàng)新中心、技術(shù)研發(fā)中心等各型各級科技創(chuàng)新平臺，在相關(guān)領(lǐng)域開展了大量科技創(chuàng)新工作，積累了豐富的科技創(chuàng)新資源，包括投入科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新過程中的財力、人力、物力和知識信息等資源，而且也包括科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的產(chǎn)出。[1]具體來說，主要有人才隊伍、科研任務(wù)、設(shè)備設(shè)施資源、科技成果。

目前，由于各科技創(chuàng)新平臺主要依托企事業(yè)集團(tuán)下屬研究所建設(shè)，聚焦在某一優(yōu)勢學(xué)科或細(xì)分行業(yè)，強調(diào)“專”“精”

“細(xì)”，承擔(dān)跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、綜合性重大科研任務(wù)能力較弱；[2]科技創(chuàng)新平臺與集團(tuán)之間直接互聯(lián)互通程度較低，信息化管理工具較少，評估考核等管理效率較低；整體科技創(chuàng)新資源雖然豐富，但開放共享程度有限，資源優(yōu)化配置程度不高。針對上述問題，有必要搭建科研任務(wù)、科研成果、科研人才、設(shè)備設(shè)施等資源數(shù)據(jù)庫，建設(shè)集團(tuán)科技創(chuàng)新資源智能化信息管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)研制的目的與意義

建設(shè)集團(tuán)科技創(chuàng)新資源智能化信息管理系統(tǒng)，其目的與意義在于：

從集團(tuán)層面實現(xiàn)“戰(zhàn)略資源整合、業(yè)務(wù)流程管控、信息情報分析”，[3]全方位掌控科技創(chuàng)新資源，提升管理效率與科學(xué)性，優(yōu)化科技創(chuàng)新資源配置，準(zhǔn)確建立跨學(xué)科、大協(xié)作、高強度的全鏈條協(xié)同創(chuàng)新，形成集團(tuán)與下屬科技創(chuàng)新平臺互聯(lián)互通新格局。從科技創(chuàng)新平臺層面實現(xiàn)資源過程管理提升，加強科技創(chuàng)新平臺之間開放共享與協(xié)作交流，形成一體化創(chuàng)新環(huán)境。

更具有意義的是，在當(dāng)前科技協(xié)同創(chuàng)新的大環(huán)境下，本項目的實施可進(jìn)一步支撐國家層面科技創(chuàng)新資源管理信息化建設(shè)。[4]

三、設(shè)計原則

科技創(chuàng)新資源智能化信息管理系統(tǒng)的主要用戶為集團(tuán)管理層、科技創(chuàng)新平臺，其往往不在同一城市，業(yè)務(wù)涉及國防領(lǐng)域，需通過集團(tuán)廣域網(wǎng)提取管理信息。[5]設(shè)計系統(tǒng)時應(yīng)遵循以下原則：資源頂層實時掌握，信息智能融合，風(fēng)格簡潔樸素，易用性強，符合保密要求。[6]

四、主要設(shè)計思路

根據(jù)央企集團(tuán)科技創(chuàng)新資源管理的實際情況和工作需要，該系統(tǒng)主要由以下部分組成：數(shù)據(jù)庫、管理端、科技創(chuàng)新平臺端、首頁功能模塊。

數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)和核心，建立科研隊伍、科研任務(wù)、科研成果、資產(chǎn)設(shè)備全方位信息的數(shù)據(jù)庫，包含項目進(jìn)展、科技獎勵、專利論文、人才培養(yǎng)、開放共享、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化等動態(tài)信息。

管理端：具備科技創(chuàng)新平臺基礎(chǔ)情況、科研信息（含科研隊伍、科研任務(wù)、科研成果）、資源共享、考核及后臺管理等功能。

科技創(chuàng)新平臺端：各科技創(chuàng)新平臺實時更新基本信息、科研隊伍、科研任務(wù)、科研成果、資源共享、學(xué)術(shù)交流情況，可查看所有科技創(chuàng)新平臺資源共享情況。

首頁功能模塊：展現(xiàn)科技創(chuàng)新平臺重要科研進(jìn)展和運行管理動態(tài)，發(fā)布相關(guān)通知公告、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)和近三年重要數(shù)據(jù)對比，展示科技創(chuàng)新平臺與其他機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系，并為相關(guān)科技創(chuàng)新平臺推薦領(lǐng)域內(nèi)專家（如圖1）。

五、系統(tǒng)主要功能

（一）信息采集

科技創(chuàng)新平臺實時錄入自身人才隊伍、科研任務(wù)、科研成果、設(shè)備設(shè)施全方位信息要素，如有更新，則可即時維護(hù)信息，并可暫時保存。每月固定期限前，科技創(chuàng)新平臺可提交所有數(shù)據(jù)，生成當(dāng)月月報，更新數(shù)據(jù)庫，管理層以月報為準(zhǔn)獲得信息支持。每月開放期科技創(chuàng)新平臺用戶可隨時填寫，封閉期只有查看權(quán)限。此項設(shè)計可方便科技創(chuàng)新平臺用戶隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入修訂，管理端獲得信息支持時則不受科技創(chuàng)新平臺端信息維護(hù)的影響。

信息采集過程中，需手動錄入的較少，一般采用自動識別、自動檢查糾錯等方式，減輕錄入工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和錄入效率（如圖2）。

（二）自動化考核

針對集團(tuán)管理層對科技創(chuàng)新平臺階段性考核的需求，在科技創(chuàng)新平臺各項科技創(chuàng)新資源信息采集的基礎(chǔ)上，通過設(shè)計功能模塊，將考核體系計算方式轉(zhuǎn)化進(jìn)入系統(tǒng)，對科技創(chuàng)新平臺的科研任務(wù)、科技成果、學(xué)術(shù)交流、人才培養(yǎng)等定量指標(biāo)進(jìn)行自動計算，專家評價等定性指標(biāo)加入后，得出科技創(chuàng)新平臺的綜合評價。整個考核過程中只需手動加入專家定性評分，其余全部由系統(tǒng)自動完成（如圖3）。

（三）分級分類資源開放共享

科技創(chuàng)新平臺在填報資源信息時，對于有保密要求的科技創(chuàng)新資源，其屬性可設(shè)為“定向開放”與“不開放”。可以進(jìn)行大眾共享的資源，其屬性可設(shè)為“完全開放”。系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)屬性，生成開放共享資源發(fā)送管理端審核，審核通過后通過集團(tuán)科研局域網(wǎng)正式發(fā)布，對“定向開放”的資源，集團(tuán)科研局域網(wǎng)用戶可根據(jù)不同等級查看，“完全開放”的資源相關(guān)信息可鏈接集團(tuán)面向外網(wǎng)的科技共享服務(wù)平臺，開展資源共享活動。

（四）智能化輔助決策

系統(tǒng)采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對科技創(chuàng)新資源信息進(jìn)行深度分析，選用抓取到的論文數(shù)據(jù)生成領(lǐng)域?qū)＜夷芰Α⒖蒲袡C(jī)構(gòu)能力、領(lǐng)域?qū)＜液献鳌⒖蒲袡C(jī)構(gòu)合作、科技熱點等數(shù)據(jù)，分別建立相應(yīng)的關(guān)系圖譜，進(jìn)行能力度量和預(yù)測，篩選出相應(yīng)的專家、科研機(jī)構(gòu)等，分別進(jìn)行排序，選取領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行專家推薦，生成關(guān)系圖，向管理層、科技創(chuàng)新平臺用戶推薦，支撐管理層作出科學(xué)決策（如圖4）。

（五）安全保密管理

針對各項數(shù)據(jù)安全保密的需求，一是對系統(tǒng)管理員權(quán)限進(jìn)行了分離，分別由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計員承擔(dān)，三員權(quán)限設(shè)置相互獨立、相互制約；二是支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸。

六、建設(shè)效果

第一，集團(tuán)管理層對科技創(chuàng)新平臺的各項資源信息全面掌控，資源優(yōu)化配置、協(xié)同創(chuàng)新等決策更加科學(xué)、高效，促進(jìn)形成多學(xué)科、跨專業(yè)協(xié)同設(shè)計管理與研發(fā)能力，科技創(chuàng)新能力將大幅提升。第二，集團(tuán)管理層對科技創(chuàng)新平臺月報報送與評估考核效率大幅提升。第三，科技創(chuàng)新平臺對自身資源的管理進(jìn)一步提升。第四，科技創(chuàng)新平臺之間開放共享程度更高，企事業(yè)單位之間、科技創(chuàng)新平臺之間的合作與交流更加活躍，優(yōu)勢互補，科研服務(wù)功能增強。

七、結(jié)語

本文以央企集團(tuán)科技創(chuàng)新資源智能化信息管理系統(tǒng)為研究對象，對系統(tǒng)主要設(shè)計思路、典型功能及其特點進(jìn)行分析。本系統(tǒng)結(jié)合信息化與智能化手段，其建設(shè)對央企集團(tuán)資源管理具有借鑒意義。

（作者單位為中國電子科技集團(tuán)公司信息科學(xué)研究院）

[作者簡介：尹垚（1984—），女，江蘇南京人，碩士，工程師，從事科技管理工作。]

參考文獻(xiàn)

[1] 謝文鳳.政府對高校重點科技創(chuàng)新平臺的資源管理問題及對策研究[D].中南大學(xué)，2009.

[2] 葉玉江.加強科技創(chuàng)新基礎(chǔ)平臺建設(shè)[EB/OL].戰(zhàn)略技術(shù)前沿，2015-11-12.

[3] 楊超.大型國有企業(yè)科技信息化管理模式研究[D].大連海事大學(xué)，2013.

[4] 丁曉玲，徐偉平，胡敏.網(wǎng)絡(luò)化分布式國家重點實驗室管理信息系統(tǒng)[J].實驗技術(shù)與管理，2001，18（2）：114-118.

[5] 王云，曾令波.國家重點實驗室基于WEB的管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計[J].四川工業(yè)學(xué)院學(xué)報，2002，27（12）：58-60.

[6] 王應(yīng)良.實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子測試，2016（23）：63-64.endprint