李留強
摘 要 在新醫(yī)改背景下,醫(yī)療機構運營規(guī)模不斷擴大,且社會公眾對醫(yī)藥衛(wèi)生的需求也呈不斷增長的態(tài)勢,顯然傳統(tǒng)經濟管理模式已經無法滿足醫(yī)院當前的發(fā)展需求,醫(yī)院亟須轉變管理模式。電商的不斷成熟為醫(yī)院轉變經濟管理模式提供了有力支持,將電子商務與現(xiàn)代醫(yī)院經濟管理融合在一起,能夠進一步提升醫(yī)院經濟管理質量及效率,為醫(yī)院穩(wěn)定運營、健康發(fā)展奠定基礎。基于此,本文對電子商務在現(xiàn)代醫(yī)院經濟管理中的應用進行了分析,并提出了相應的建議,以供參考。
關鍵詞 電子商務 醫(yī)院 經濟管理
一、電子商務特點概述
電子商務主要是指從事商務交易活動的雙方利用計算機網絡及數(shù)字化手段進行服務及產品的交易活動,其形式主要包括B2B、B2C、G2C、C2G、C2C等。從電子商務發(fā)展至今,它已經形成了一個較為成熟的體系,并充分融入社會各個領域當中,與人們的生活及工作息息相關。[1]目前,電子商務已經成了世界經濟浪潮當中的增長核心,它的不斷成熟對于經濟產業(yè)調整及傳統(tǒng)社會生產模式轉變產生了深遠的影響。對于醫(yī)院經濟管理而言,電子商務為其提供了新的技術支持、理念支持,將促進醫(yī)院傳統(tǒng)經濟管理模式轉型,讓醫(yī)院經濟管理變得更為全面、高效。
二、我國醫(yī)院電子商務發(fā)展的局限性
在我國,醫(yī)院電子商務發(fā)展已經取得了一定成果,也獲取了較為突出的效益,但在部分環(huán)節(jié)上依然受到了一定的約束,主要表現(xiàn)為以下幾個方面[2]:第一,電商基礎及配套設施建設有待完善。多數(shù)醫(yī)院在運營管理過程中,其重心放在醫(yī)療方面,對電子商務的效益認知程度還不夠。這也使得部分醫(yī)院電子商務基礎設施及配套設施建設存在一定的滯后性,缺乏良好的軟硬件環(huán)境支持醫(yī)院電子商務發(fā)展。第二,醫(yī)院電商人才隊伍建設存在缺陷。除了軟硬件設備支持外,醫(yī)院電商發(fā)展離不開人才隊伍支持,包括網絡工程師、電商技術人員、經濟管理師、分析師等。從目前來看,我國醫(yī)院電商人才較為匱乏。既懂醫(yī)療業(yè)務,又能勝任電商業(yè)務的人才少之又少,人才缺口限制了醫(yī)院電子商務的發(fā)展。第三,資金投入限制。部分基層專科醫(yī)院由于規(guī)模限制,在醫(yī)院電商建設資金投入方面十分有限,導致信息管理系統(tǒng)建設存在較大局限性,醫(yī)院內部未能形成一個整體性的電商環(huán)境。
三、電子商務在現(xiàn)代醫(yī)院經濟管理中的具體應用
(一)條形碼技術
條形碼技術是典型的電商物流技術,在各個領域均得到了廣泛應用。條形碼技術本質上是一種自動識別技術,是由一組規(guī)則且不同寬度的條與空所組成的標記。數(shù)據(jù)庫當中已經形成條碼與商品信息之間的一一對應關系。當條碼傳輸至計算機上時,相關程序會對條碼數(shù)據(jù)進行轉換處理,便能夠對商品信息進行有效識別、核對及讀寫。[3]隨著條形碼技術的不斷成熟,其在醫(yī)院經濟管理當中所獲得的應用空間變得越來越大。以門診輸液室為例,接到藥單后,護士可通過掃描處方條形碼獲得患者藥品數(shù)量、種類及費用等信息,大幅度提升了藥品信息核對效率。[3]通常情況下,會自動打印兩張藥品標簽,一張貼在藥品包裝上,另一張則貼在輸液單上。患者輸液時,需要對兩張標簽進行掃描,當兩張標簽完全相符時才進行輸液操作,可避免錯誤用藥。另外,掃描條形碼時,系統(tǒng)軟件會自動存儲護士工作日志記錄,并以電子表格的形式存檔,以作為績效考核依據(jù)。
(二)ERP理論
ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)是電商領域的重要思想。它將企業(yè)資金、物流、人力及信息統(tǒng)一整合起來進行綜合性管理,能夠最大限度地降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進而提升企業(yè)經濟效益。目前,我國醫(yī)療衛(wèi)生市場競爭越來越激烈。盡管醫(yī)院屬于公益性機構,其核心目標并不是獲得經濟效益,但在經濟管理過程中適當借鑒企業(yè)的成功經驗及方法,有利于降低醫(yī)院運營成本。在醫(yī)院經濟管理過程中,ERP主要應用于醫(yī)院經濟運行收益、成本核算及經濟信息查詢方面,能夠讓管理者全面把握院內經濟數(shù)據(jù)。首先,ERP能夠進一步細化醫(yī)院經濟核算。[4]通過應用ERP管理軟件,能夠對醫(yī)療支出、收入等進行記賬、核算,并在此基礎上生成各類報表,能夠為醫(yī)院經濟決策提供可靠依據(jù)。通過對醫(yī)院主生產計劃及物資需求計劃進行核算,能夠讓醫(yī)院收入與實現(xiàn)這些收入所消耗的成本及經濟資源達成一致,保持平衡狀態(tài)。其次,運用ERP能夠完善信息綜合查詢,包括對掛號收入、科室收入、處方費用、病區(qū)收入、醫(yī)囑費用、藥品銷售信息、物資出入庫及盤存等信息進行查詢、匯總。在ERP理論當中,經濟信息管理是重要的環(huán)節(jié)之一。在信息技術快速發(fā)展的背景下,醫(yī)療機構的管理模式逐漸由以往的經驗式管理朝著信息化管理過渡。以電子商務為理念,再加上計算機網絡技術的支持,能夠對醫(yī)院經濟管理過程中的所有信息進行收集、整合、處理、分析,并獲得科學、合理的決策。也就是說,ERP實現(xiàn)了一個不斷獲得新信息、反饋舊信息,并對信息進行分析、提煉、取舍的過程,能夠讓醫(yī)院經濟管理達到最佳狀態(tài)。
(三)SCM理論
SCM(供應鏈管理)是一種集成性的管理思想,它主要用于完善醫(yī)院物資管理流程。SCM強調從生產至發(fā)貨,到供應商,再到產品或服務至顧客手中的每一個環(huán)節(jié)都需要進行嚴密的管理。一方面,SCM能夠優(yōu)化醫(yī)院藥品管理流程。傳統(tǒng)藥品管理模式當中,醫(yī)生開具處方或取藥單時主要以手寫為主,效率較低,部分醫(yī)生的字跡潦草,難以辨認,可能出現(xiàn)用藥錯誤的情況。利用藥品管理系統(tǒng),藥師可直接通過患者住院號、掛號等信息從系統(tǒng)當中獲得用藥信息,不僅縮短了取藥時間,還可有效避免用藥錯誤。患者的藥品信息在經過藥師擺藥確認后系統(tǒng)會自動記賬,并在患者需要查詢或出院時為其提供詳細的明細清單。另一方面,SCM大大提升了藥品庫存管理效率。藥價確認需經過招標、評審定價、醫(yī)療機構加成等多個環(huán)節(jié),與患者的經濟利益息息相關,同時也受到食品藥品監(jiān)督局等管理部門監(jiān)督。因此,藥品價格必然會出現(xiàn)調價的情況。在進行價格管理過程中,利用藥庫管理系統(tǒng)進行相應的調價處理,能夠讓患者藥品交易價格與物價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)保持一致。當醫(yī)藥藥品庫存量低于規(guī)定界限時,藥庫管理系統(tǒng)會作出有效反饋,提醒缺藥補充,以滿足臨床治療需求。
四、進一步完善電子商務參與醫(yī)院經濟管理的相關建議
為了讓電子商務在醫(yī)院經濟管理當中發(fā)揮更大的作用,必須加強相關信息安全管理。通過利用加密技術、認證技術、防護墻等技術完善醫(yī)院電子商務信息安全管理體系。同時,在電商應用期間,要明確“人”才是管理的核心,并且要明確各部門、各崗位的權責,將責任落實到人。醫(yī)院還應該加強橫向聯(lián)系,與其他醫(yī)院加強溝通、交流,相互借鑒,吸取優(yōu)秀經驗,不斷拓展思路,用更成熟的理論及技術來指導醫(yī)院管理實踐。另外,醫(yī)院內部要注重電商人才引進、培養(yǎng),將電商技術、理念與醫(yī)院經濟管理緊密結合,實現(xiàn)醫(yī)院電子商務及經濟管理的長足發(fā)展。
(作者單位為河南省直屬機關第一門診部)
參考文獻
[1] 王立.淺談電子商務在現(xiàn)代經濟管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化,2015(21):50-51.
[2] 王回南.電子商務在現(xiàn)代醫(yī)院經濟管理中的應用研究[J].現(xiàn)代經濟信息,2015 (02):99.
[3] 姚遠.電子商務在醫(yī)院經濟管理中的應用分析[J].現(xiàn)代經濟信息,2015(08):352.
[4] 王健,孫亞麗,王藝蒙.電子商務在現(xiàn)代醫(yī)院經濟管理中的應用研究[J].東方企業(yè)文化,2015(13):64.endprint