摘 要 本文將從醫院黨務工作和檔案管理工作的現狀著手,淺談兩種工作的關聯性以及推進一體化的措施。
關鍵詞 黨務工作 檔案管理工作 關聯性
隨著時代的發展,人們對每一項事物都有了更深刻的認識,人們也開始關注醫院黨務工作和檔案管理工作在發展中的相互作用,彼此之間相輔相成,共同進步。
一、醫院黨務工作和檔案管理工作的現狀
(一)醫院黨務工作現狀
1.責任感不強。醫院出現的相關問題越來越多,對人們的身心都造成了影響。為了阻止這些不良行為的發生,我國實行了許多措施,可是這些措施的實施,不可避免地損害到了一些工作人員的切身利益。而有些工作人員的責任感不強,就會做出違背禮法的行為,而且屢禁不止,為醫院以及病人帶來了更大的傷害。面對這種情況,醫院的黨務工作人員應該開展思想教育方面的宣傳,提高他們的思想覺悟,調動其工作的積極性,提高其工作責任感。
2.工作不積極。人們的生活水平在不斷提高,對服務質量也有了很高的要求。但是現在醫院的醫務人員的服務態度使人不敢恭維,對病患態度惡劣的情況多不勝數,這對建立和諧的醫患關系不僅沒有起到促進作用,反而使關系越來越惡劣,這是由于醫務人員工作不積極的態度造成的。面對這種情況,黨務工作人員就需要開展針對建立醫患和諧關系為目的的活動,提高醫務人員的思想覺悟,調動醫務人員的工作積極性,正確認識自己的工作職責,充分發揮自己的才能,為建立和諧醫患關系而努力。
(二)檔案管理工作現狀
1.管理制度不完善。不管是開展什么類型的工作,沒有完善的工作管理制度,工作的質量水平是沒有辦法保證的。由于沒有完善的管理制度,檔案在存放時分散,不系統,而且檔案的完整程度也是沒有辦法保證的,當需要使用檔案時,利用率也不高,容易出現更多的問題。所以,在開展檔案管理工作時,一定要先制定一套完善的工作管理方案,這樣才可以保證檔案管理工作的質量,才可以為其他的工作服務,提高工作效率。
2.對檔案管理工作不重視。現今,醫院對醫生的技術能力很重視,對于檔案管理的重視程度卻不夠,認為檔案管理工作不是一項重要的工作,不需要投入太多的時間和精力,得到的利益太低。由于工作的不重視,檔案管理人員的管理水平還是處于初級階段,管理設備也是陳舊的,遠落后于當今的檔案管理行業。
二、黨務工作和檔案管理的關聯性
雖然黨務工作和檔案管理工作的內容是不同的,但是卻有著很重要的關聯,兩個工作相輔相成。
(一)利用檔案管理工作,推動黨務工作
在開展醫院的黨務工作時,要詳細地制定一系列的活動環節以及注意事項,并且確定最后要得到一個什么樣的成果。這些在制定時,就可以利用醫院所存的檔案,根據以往的黨務活動環節,詳細研究以往活動的優缺點,吸收精華來開展工作。在最后活動完成后,還可以根據檔案的記錄來查看這次活動的不足,分析沒有達到效果的原因,下次活動應該如何設計進行。因此,有效地利用檔案管理工作,對黨務工作有重要的作用,并且給醫院的改革增添了助力。
(二)利用檔案管理工作,規范黨務文件
培養一個優質的黨員是漫長的過程,有的一年,有的甚至多年。在此期間,預備黨員是有大量的文件需要寫的,比如最開始的入黨申請書,后面大量的思想報告,最后大量的辦理文件,并且這些文件到最后都是要歸檔管理的。醫院科室之間調動比較頻繁,工作人員量大,最后他們的文件也許就會出現丟失或者不全的諸多情況。由于最終他們的檔案都要在醫院檔案室保存,屬于醫院的檔案管理工作,所以歸檔時,檔案管理人員查檔后,會讓本人將缺失的檔案及時補充完整。
(三)利用檔案管理工作,剔除無意義黨務文件
黨務文件在醫院檔案室存放后,會有許多沒有參考價值或者不再有意義的檔案文件,所以檔案管理人員就可以根據具體情況,將這些多余的文件另分類或者銷毀。檔案管理人員將這些文件處理后,為檔案管理工作減輕了負擔,提高了查詢檔案的效率。
三、黨務工作和檔案管理工作一體化的措施
(一)加強黨務工作和檔案管理工作一體化的意識
雖然黨務工作和檔案管理工作的工作內容是不同的,但也是分屬于不同的學科,可是在實際工作中會發現,黨務工作和檔案管理工作是相輔相成,相互促進的。所以,為了更好地提高我們的工作效率,我們開始將黨務工作和檔案管理工作向一體化發展。而為了更好地將這兩種工作一體化,我們需要加強對這種方式的宣傳,讓更多的人明白它的優勢,提高人們對它的認識可度。
(二)提高工作人員的職業素養
為了保證每一項工作完成的質量,就需要有職業素養的工作人員。為了更好地將黨務工作和檔案管理工作向一體化發展,需要有職業素養的工作人員來推動和完成。工作人員需要對各自的工作有深刻的理解,并且對黨務工作和檔案管理工作一體化有一定認識,才能更好地發展這項工作。所以,為了黨務工作和檔案管理工作一體化的順利推進,提高工作人員的職業素養是關鍵。
四、結語
雖然醫院黨務工作和檔案管理工作現在還存在著許多不足,但是通過努力,是可以改變這種情況的。并且,將兩種工作向一體化發展,更是能提高工作的效率,這兩種工作之間的關聯性是不可否認的。
(作者單位為曹縣人民醫院)
[作者簡介:李軍(1982—),男,本科,助理醫師,研究方向:黨務。]
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