高校圖書館館藏倉儲化建設探索
——以徐州工程學院圖書館倉儲庫建設為例

(徐州工程學院圖書館，江蘇 徐州 221111)

1 高校圖書館館藏倉儲化建設理念

北京大學信息管理學系教授劉茲恒曾從信息技術的發展、政策環境及其他人文因素等方面對我國圖書館的發展趨勢進行預測與展望，提出圖書館未來發展的十大趨勢之一為館藏倉儲化建設。他指出，隨著數字技術的普及，圖書館紙質文獻的利用率大為降低，對這些紙質文獻的傳統上架存取方式已成為圖書館管理中頗不經濟的選擇。但如果像某些偏激的圖書館那樣，放棄已經電子化的紙質文獻，則不僅是對有“紙質”情節讀者的粗暴拒絕，也從根本上違背了圖書館保存與傳承人類文化遺產的宗旨。

“高校圖書館空間再造與功能重組轉型”方面的研討成為目前圖書館界熱點話題，高校圖書館正在改變傳統的模樣，從以書為主體，轉變為以知識為主體；從以閱覽為主的空間，轉變為交流和開放的空間，要從關注“書”到關注“人”，書讓位于人，把更多的空間留給讀者。“書本”怎樣高效“讓位”，是高校圖書館人應該好好思考的問題。圖書館館藏文獻量的急劇增長與館舍面積有限的矛盾、圖書館服務空間的日益增長與圖書館儲存空間的日益萎縮的矛盾突出。在這種情況下，當前的以普通書庫、密集書庫的方式存儲紙本文獻已經遠遠解決不了存儲空間日益緊張的問題。積極開展館藏文獻倉儲化建設，探索一種與本館實際相符的倉儲化建設模式，不但能有效優化圖書館館藏、空間布局，而且能切實實現紙質文獻的有效利用。徐州工程學院圖書館(以下簡稱“我館”)正是基于以上理念，開展倉儲化建設工作，構建倉儲書庫。

2 徐州工程學院圖書館倉儲庫建設實踐

2.1 倉儲庫建設緣起

我館由中心校區逸夫圖書館(建筑面積 27 700 平方米)和城南校區圖書館(建筑面積為 17 001 平方米)組成，總面積 44 701 平方米，現有紙質文獻180余萬冊。因學校學科發展需要占用城南校區圖書館一個850平方米庫室，為了配合學校整體發展，我館的15萬冊紙質文獻急需解決存儲空間問題，經反復論證，我館決定針對兩館館藏文獻布局進行一次全新的整合優化調整，充分挖掘現有館舍空間，調整書刊存放，釋放館舍可用物理空間。我館從物理空間設計、確定存儲組織方式、制定入選文獻標準、館藏文獻比對及電子化建設、系統查詢與文獻提取等方面展開了倉儲庫建設工作。

2.2 物理空間設計

我館倉儲庫由中心校區逸夫圖書館負一層的五間戊類庫房改建而成，戊1庫房51平方米，戊2至戊5庫房各34平方米，總面積為187平方米，考慮到戊類庫房既是建筑的基層又是小開間結構(層高3米)，改建成倉儲庫，不必考慮空間承載極限，只需考慮小跨度構造庫房不便使用書架，但需存儲15萬冊紙質文獻以及文獻如何排列、基層庫房較潮濕如何防潮防蛀等問題。經反復研討論證，我館倉儲庫籌建小組最終采用文獻打包依垛位堆放排列文獻的模式，最大限度地利用物理空間。地面與墻面做防水處理，購置150個地托，材質是PVC原生料，底部8個穩固支撐點錯落透氣布控，離地10厘米，每個地托可承重4噸。添置8臺智能除濕機，能有效控制倉儲庫相對濕度在45%—60%的范圍內。配備5個1.8米鋼梯供人員攀爬上下存取。五間戊類庫房經過空間環境改造，物理環境非常適合永久性保存紙本文獻。

2.3 存儲、組織方式

采用堆垛式存儲方式，庫房最里口左右各有一個立柱，因此庫房文獻排列垛位為里位“呂”字形或外位“口”字形，墻壁四周與垛位之間留出60厘米間距，利于人員活動與通風透氣，地托鋪于底層用于阻隔地下潮氣，文獻包層層平鋪由里往外推進式排列堆放。進入倉儲庫的文獻利用防水、防潮書刊專用打包紙打包，文獻包規格大致統一，長寬高為45×30×22厘米±2厘米，每個地托尺寸都是1×1.2米見方，文獻包層層堆放置于連成“呂”字形或“口”字形的地托上，每層包數、層數高度都經過精密計算，以最大限度地貯藏文獻。

對需要調撥進入倉儲庫的文獻，在匯文文獻信息服務系統的典藏模塊中進行分配排架號，在排架號框輸入包號、修改館藏地為倉儲庫、修改書刊狀態為“非可借”、在條碼號或財產號框輸入完成調撥轉庫。調撥完若干冊書刊打包，每包文獻有一個存取標識即包號，包號標識由索書號號段加流水號組成，該標識統一用黑色記號筆標示于文獻包立體面的正反左右四個方向，這樣能較直觀、醒目地查到該標識，利于包位堆放和以后查找。借助專業搬運公司進行實體文獻排放，按照“丁”字形錯落層層平鋪到10層確保垛位橫平豎直不傾斜，典藏人員同步負責記錄登號，進入倉儲庫的文獻包從底層按從左向右、由里向外依次平鋪，然后逐層同方法摞實堆放成垛，并建立每層、包數、包號、垛位、庫房號之間的對應關系，然后在匯文系統編目模塊相應文獻館藏地的說明項下分別備注倉儲房號、垛位、層次、包號。倉儲庫采用包號排位法，與密集書庫箱(格)式排架法相似，密集書庫是把書架的每一格看成是一個“箱子”，只要知道某文獻在哪個“箱子”里，就可找到該文獻，同理，倉儲庫需要查詢哪一文獻只需定位到某包就可找到。

2.4 文獻入選標準

圖書館的動態大數據為資源建設提供決策支持，依據圖書館管理系統大數據進行信息整理(資產盤點、利用率、復本量等因素)、依據館藏被用戶利用的行為數據獲取倉儲庫入藏標準。普通書庫適用于較高使用率的文獻的儲存與流通，可以保存線裝本、古籍、善本等稀有貴重文獻；密集書庫收藏保存低使用率、復本過多和老化趨協明顯的文獻；倉儲庫收藏從各個庫室分選出的兩類紙質文獻：近10年借閱0次文獻和2008年以前出版流通庫保證有2冊的文獻(除過刊合訂本外)，不保存線裝本、古籍、善本等稀有貴重文獻。在進行倉儲庫文獻入選整理過程中，對于10年內零利用率中的內容過時、復本5冊以上多余本、破損嚴重與缺頁無法裝訂等喪失收藏保存價值的文獻，進行分類、排序、匯總制作書目數據清單，經館領導、學校資產管理處審核錄入江蘇省屬高校國有資產管理系統，進行剔除注銷處理。剔除注銷處理的紙質文獻用作交換、贈送給有需要的單位或個人讀者，盡可能地爭取文獻利用效率的最大化。

2.5 倉儲文獻電子化建設

在倉儲庫建設中，我館堅持以電子資源為基礎，確保倉儲庫中全部文獻均有電子資源保障，滿足讀者需求。

在過刊合訂本倉儲化建設中，對館藏 4 836 種過刊合訂本，按刊名、收藏期始期末年代區間、ISSN、分類號等明細列表打印清單，按照清單對應CNKI、維普、萬方、博看、龍源進行數據庫收錄比對，匯總數據庫未收錄刊，對未收錄刊追溯歷次更改為何刊名，再按照歷次更改的刊名進行2次數據庫比對，最后確定數據庫未收錄各刊，進行電子化處理。

在圖書倉儲化建設中，將我館館藏紙本圖書與超星公司的電子書數據比對，進行批查重比對。凡入藏倉儲庫，且超星公司未收錄電子書的紙本圖書全部進行數字化加工處理，建立倉儲庫文獻數據庫，并將其鏈接至我館主頁數字資源下的“特色數據庫”中，以供讀者使用。

2.6 系統查詢與文獻提取

典藏進入倉儲庫的書刊按照打包號順序依次摞實堆放，建造成一個文獻存儲空間利用最大化的高密集型的倉儲書庫。為便于查詢與提取，利用匯文系統典藏模塊中密集書庫下的分配、修改、瀏覽排架號的操作管理功能，即通過確認文獻包號的唯一標識對應倉儲庫排列位碼來實現文獻的定位查找。文獻包號可以在OPAC系統中查詢本館館藏獲取，在查找文獻時只需定位到某個包號，因為在這一包的一二十冊刊或三四十冊書中找出一冊比較容易，因此，在包號與文獻之間建立一個包號對應多冊書或刊的關系?？紤]到進入倉儲庫的文獻雖然不外借，但未來的剔舊注銷工作還要繼續，因倉儲庫文獻打包摞實堆放，提取某冊文獻較困難，為了以后提取方便館藏為單冊圖書集中打包堆放，館藏復本為2冊的圖書集中打包堆放，復本3冊以上(含3冊)集中打包堆放，為后續的剔舊注銷工作提供了一定便利。

3 倉儲庫與普通書庫、密集書庫比較

倉儲庫與普通書庫、密集書庫相比較的優勢主要體現在容量與管理兩個方面。

容量：普通書庫書架之間留有一定間距，供人員走動、上書、取書，藏書密度為280—350冊/平方米，密集書庫書架多列成為一組，只在一組的前后位留出疏架距離，藏書密度大概是普通書庫2倍為560—700冊/平方米。我館倉儲庫的藏書密度：地托1.2平方米，文獻包大致0.135平方米，每平方米地托平鋪可擺放7.4包，十層堆放，可放上74包，過刊合訂本平均每包14冊，紙質圖書平均每包48冊，倉儲庫的藏書密度過刊合訂本為 1 036 冊/平方米、紙質圖書為 3 552 冊/平方米，以上限值計算(紙質圖書)，倉儲庫的藏書密度約為普通書庫的10.15倍，約為密集書庫的5.07倍。

管理：普通書庫與密集書庫文獻都對外流通，需要日常借閱、維護、管理服務等工作，而館藏倉儲化的管理改變了庫室歷來的以“冊”為單位的精細管理，改變為以“包”為單位的粗放管理。倉儲庫文獻不外借，可以不用專人管理，由流通與咨詢服務部門館員兼職管理，節省了大量的設備與人力成本。兼職管理館員今后只需提供電子版文獻信息服務，對有紙本文獻需求的讀者，可提供紙質文獻掃描服務。倉儲庫設置于圖書館的負一層，兼職管理館員負責倉儲庫除濕機運行、日常通風換氣、清潔工作，防止文獻發霉及遭受蟲蛀、鼠害。

4 結 語

我館保證了進入倉儲庫的文獻有電子版的呈現，并拓展出30多萬冊紙質文獻的儲存空間，確保了圖書館資源的高效利用。倉儲庫的建設成功對我館意義重大：一是重新調整布局，優化館藏，緩解空間布局，滿足讀者對圖書館空間需求；二是降低管理成本，節約建設經費。主要是日常維護管理等工作減少，成本降低；對庫容量的利用發揮到極致，極大地降低書庫建設的費用、運行的費用以及維修的費用；三是倉儲庫中仍有一定收藏價值的紙本文獻得以妥善保存，發揮了圖書館保護知識和文化遺產的作用，促進文獻資源的長期利用；四是為后續我館中心校區逸夫圖書館密集書庫改建成倉儲庫模式提供了寶貴經驗，并能滿足我館今后10年紙質文獻儲藏的發展需要。

我館進行空間改造，建設倉儲庫，適當調整館藏文獻資源管理與服務內容，探索新的管理與服務方式，在容量、管理等方面具有明顯優勢，填補了國內圖書館此種存儲文獻模式的空白。順應數字時代圖書館儲存空間發展的需要，我館通過一次顛覆式館藏倉儲化創新和具體實踐，希冀找出高校圖書館館藏倉儲化建設的可行性方案，以期為國內一些高校圖書館構建倉儲類書庫，提供可參考的依據，對我國高校圖書館未來的倉儲化建設有一定的借鑒意義。

[1]劉茲恒.圖書館未來發展的十大趨勢[EB/OL].[2016-04-08].http：∥www.cssn.cn/ts/ts_sksy/201604/t20160408_2958297.shtml.

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