電子發(fā)票時代到來，機(jī)遇還是挑戰(zhàn)

周亞云

[摘要]電子發(fā)票是信息化、電子商務(wù)等發(fā)展的產(chǎn)物，必將對財務(wù)工作產(chǎn)生重大影響。本文將探討電子發(fā)票對財務(wù)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并從完善頂層設(shè)計、解決報銷疑難、完善財務(wù)信息系統(tǒng)、促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方面提出應(yīng)對措施。

[關(guān)鍵詞]電子發(fā)票 互聯(lián)網(wǎng)+ 會計信息化

一、、電子發(fā)票的產(chǎn)生背景

早在2012年初，電子發(fā)票就開始在北京、上海、江蘇等地進(jìn)行試點。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，國家稅務(wù)總局提出了《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃》（稅總發(fā)[2015]113號文），明確在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的基礎(chǔ)上開發(fā)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，并在北京、上海、浙江和深圳開展試點的基礎(chǔ)上，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行，“發(fā)票無紙化時代”悄然興起。

二、電子發(fā)票對財務(wù)工作帶來的機(jī)遇

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

紙質(zhì)發(fā)票除了自身成本外，還需要購買稅控機(jī)，使用過程中還存在后續(xù)的維護(hù)成本，許多企業(yè)還會相應(yīng)配備專用的計算機(jī)和打印機(jī)，初始成本和后期成本都花費不少。再者紙質(zhì)發(fā)票的流轉(zhuǎn)大多使用郵寄方式，隨著電子商務(wù)的跨地域性及跨國性的普遍推廣，郵寄過程中的諸多不確定性將大大影響收到發(fā)票的時間，況且根據(jù)企業(yè)慣例都是見票付款，所以在傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票方式下流轉(zhuǎn)的時間成本甚至機(jī)會成本累加起來無法估量。而電子發(fā)票的使用將顯著降低紙質(zhì)發(fā)票的這些顯性及隱性成本，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本的同時更有助于構(gòu)建資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會。

（二）提高財務(wù)工作效率

在傳統(tǒng)會計核算中，從報銷、審核、記賬到會計檔案保管都會耗費大量的人力和資源。電子發(fā)票的使用是實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)信息化的重要一環(huán)，將加速企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的變革。未來高度信息化后的財務(wù)系統(tǒng)將直接從電子發(fā)票提取相關(guān)信息，自動生成記賬憑證，省去了財務(wù)人員整理原始憑證、填制記賬憑證等繁瑣重復(fù)性勞動，這樣既能減輕財務(wù)人員的工作量，也能降低財務(wù)工作中的人為失誤，顯著提高財務(wù)人員的工作效率，更好地發(fā)揮財務(wù)管理職能。

（三）促進(jìn)辦稅業(yè)務(wù)提升

電子發(fā)票的應(yīng)用使網(wǎng)上辦稅業(yè)務(wù)全面優(yōu)化和提升，實現(xiàn)了財務(wù)人員“足不出戶辦稅”。使用電子發(fā)票后，極大簡化了發(fā)票的申報手續(xù)，辦稅人可在線領(lǐng)購、開具、傳遞發(fā)票，減少了稅務(wù)會計往返稅務(wù)機(jī)關(guān)的次數(shù)，提升了辦稅效率。

（四）推動會計檔案電子化進(jìn)程

電子發(fā)票的使用將推動會計檔案電子化進(jìn)程，為提高會計信息化水平起到了鋪墊作用。2016年1月1日起正式實施的新《會計檔案管理辦法》把電子會計檔案納入會計檔案范圍，并明確了電子會計檔案的管理要求，這將大大推動電子憑證的使用和傳遞。電子會計檔案使會計信息資料的保管、傳遞和查閱更加方便，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在使用過程中的人力和財力資源的耗費，實現(xiàn)了會計電子數(shù)據(jù)的多維度使用，為企業(yè)管理和決策提供了便利。

三、當(dāng)前電子發(fā)票對財務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略

（一）國家層面統(tǒng)籌規(guī)劃，完善電子發(fā)票頂層設(shè)計我國電子發(fā)票的應(yīng)用尚處于探索階段，與之相關(guān)的法律法規(guī)仍不夠完善，比如《稅收征管法》、《會計法》等相關(guān)內(nèi)容并未修改，電子發(fā)票的推廣缺乏堅實的制度保障和技術(shù)保障。因此我國應(yīng)完善立法，在國家層面統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計，確保電子發(fā)票的開具、流通、報銷等全過程有法可依，真正將電子發(fā)票納入到法律規(guī)范當(dāng)中，從立法和執(zhí)法層面保障電子發(fā)票穩(wěn)步推廣。

（二）核驗電子發(fā)票真實性和唯一性，解決報銷疑難

目前絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)不支持電子發(fā)票的電子化入賬，電子發(fā)票只能打印出來報銷，因此比紙質(zhì)發(fā)票更難識別其真實性及唯一性。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票采用的紙張和打印設(shè)備都是稅務(wù)機(jī)關(guān)特制的，財務(wù)人員可通過個人經(jīng)驗從手感、印章等方面辨別真?zhèn)巍６娮影l(fā)票通常是由報銷人自行下載打印，紙張和打印方式大相徑庭，財務(wù)人員無法從打印紙張識別真?zhèn)危硗鈱箐N人自行打印的電子發(fā)票更無法保證其唯一性。因此電子發(fā)票報銷難是影響財務(wù)工作的最大阻力，作為財務(wù)人員應(yīng)重點思考該問題的應(yīng)對策略：

（1）通常對存在疑點的紙質(zhì)發(fā)票，財務(wù)人員可以登錄相關(guān)網(wǎng)站查驗其真實性，而對于自行打印的電子發(fā)票，為避免從電子形式轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)過程中內(nèi)容受到篡改，需要驗證每張電子發(fā)票的真實性。負(fù)責(zé)財務(wù)報銷人員可在手機(jī)上安裝電子發(fā)票識別軟件，通過掃描打印發(fā)票上的二維碼來核對發(fā)票信息，確認(rèn)電子發(fā)票的真實性。

（2）目前在電子發(fā)票尚未全面普及的今天，為避免重復(fù)報銷，財務(wù)人員報銷時可在摘要欄輸入每張電子發(fā)票的發(fā)票號碼，或通過使用Excel表格進(jìn)行手工登記、核對來控制。對于實現(xiàn)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的企業(yè)，可在報銷系統(tǒng)中增加電子發(fā)票號碼字段，通過臺賬形式建立本企業(yè)的電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫，再使用小程序進(jìn)行自動校驗重復(fù)性。

（三）完善財務(wù)信息系統(tǒng)，加大電子會計檔案建設(shè)

隨著電子發(fā)票的進(jìn)一步推廣，以此為契機(jī)，逐步加大電子會計檔案的建設(shè)。在AI日趨成熟的不久未來，可將財務(wù)報銷平臺與財務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)進(jìn)行對接，各環(huán)節(jié)電子資料有序流轉(zhuǎn)，最終形成完整的電子會計檔案。報銷人通過財務(wù)報銷平臺，將電子發(fā)票及其他附件的電子材料上傳至平臺指定位置，同時電子發(fā)票號將被自動提取至指定欄內(nèi)；經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核環(huán)節(jié)，財務(wù)人員審核完報銷人上傳的電子資料和相關(guān)數(shù)據(jù)后自動生成會計憑證，同時財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)電子發(fā)票號自動核對是否存在重復(fù)報銷情況，確認(rèn)無誤后將憑證流轉(zhuǎn)至復(fù)核環(huán)節(jié)；稽核會計復(fù)核完記賬憑證及原始憑證后通過電子銀行完成報銷支付，支付成功后自動形成銀行電子單據(jù)號，實現(xiàn)銀行電子回單與財務(wù)系統(tǒng)的鏈接，最終生成對應(yīng)記賬憑證的原始憑證。

（四）加強(qiáng)會計信息化人才建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

電子發(fā)票的普及推廣是一項浩大的工程，涉及到電子發(fā)票平臺建設(shè)、硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)交易系統(tǒng)升級、企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)優(yōu)化等方方面面。傳統(tǒng)會計核算工作中的審核、記錄等機(jī)械性工作必然實現(xiàn)電子化發(fā)展，財務(wù)人員迫切需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，這對會計信息化提出了更高的要求。因此，在電子發(fā)票的推廣過程中要加強(qiáng)會計信息化人才隊伍建設(shè)和人員儲備，加快從核算型會計到管理型會計的轉(zhuǎn)變。endprint