摘 要現(xiàn)代企業(yè)信息化水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的效率和能力,而計算機技術(shù)便是加強企業(yè)信息化建設(shè)的必要工具。為了提升企業(yè)信息化建設(shè)的實效性,本文基于信息化建設(shè)角度,分析了企業(yè)在應(yīng)用計算機技術(shù)時的有效途徑。旨在提升現(xiàn)代企業(yè)的信息化水平,發(fā)揮出計算機技術(shù)的應(yīng)用效果。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 企業(yè)計算機技術(shù) 應(yīng)用途徑
1 企業(yè)信息化建設(shè)中計算機技術(shù)的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)主要是以先進的技術(shù)方式,整合并優(yōu)化企業(yè)的多元化信息資源,而計算機技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中起到了不可或缺的重要作用,具體表現(xiàn)為以下兩個方面:
1.1 完善企業(yè)信息精準度
企業(yè)在經(jīng)營過程中需要根據(jù)自身情況和市場環(huán)境進行戰(zhàn)略部署,以求利益最大化的發(fā)展目標。而在發(fā)展戰(zhàn)略上涉及到的信息內(nèi)容極為繁瑣,包括企業(yè)產(chǎn)品信息、用戶反饋信息、市場占有率信息、企業(yè)人力資源信息、企業(yè)生產(chǎn)力信息等多重方面。這些信息的準確性是企業(yè)制定長期規(guī)劃時必須著重考慮的發(fā)展因素。那么其信息的準確性,決定了企業(yè)規(guī)劃的可行性。而計算機技術(shù)就是提升這些信息可靠性的技術(shù)保障。
1.2 提升財務(wù)管理實效性
現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的多個環(huán)節(jié)中,對財務(wù)管理的實效性提出了更高要求。往往需要財務(wù)部門綜合分析市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部的資金配置,如果財務(wù)部門的相關(guān)分析數(shù)據(jù)存在偏差,或者賬目標準未能統(tǒng)一,都會造成企業(yè)財務(wù)的混亂狀態(tài)。對企業(yè)長遠發(fā)展造成極為不利的現(xiàn)實影響。而計算機技術(shù)是將傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化的重要工具,其應(yīng)用價值就在于加快財務(wù)核算的時間,并有效分析企業(yè)的投資行為,以及處理企業(yè)債務(wù)的優(yōu)化配置,進而以高效的信息化財務(wù)管理模式,完善企業(yè)在經(jīng)濟活動中的具體細節(jié)。
2 計算機技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用途徑
2.1 統(tǒng)計經(jīng)營信息,制定合理方案
在信息化快速發(fā)展的市場環(huán)境下,企業(yè)利用計算機技術(shù)能夠獲取更多的市場信息。而這些市場信息則是支持企業(yè)進行經(jīng)營規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。計算機技術(shù)在企業(yè)進行相關(guān)信息收集時,能夠根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)品特征,對市場信息進行檢索,從而獲取同類產(chǎn)品的市場反饋信息。如通過大數(shù)據(jù)模型,將企業(yè)產(chǎn)品作為分析對象,在通過相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、處理、分析等過程,最終獲取企業(yè)產(chǎn)品在經(jīng)營市場中的占有率和功能性等信息。在以往發(fā)展階段,企業(yè)更多依靠經(jīng)營者的經(jīng)驗判斷并規(guī)劃自身的發(fā)展戰(zhàn)略,而在信息化時代,企業(yè)可以通過計算機技術(shù)獲取更為精準的市場信息,并進行數(shù)據(jù)處理,從而做出更為準確的營銷判斷,那么最終規(guī)劃出的長期發(fā)展戰(zhàn)略,以可靠的數(shù)據(jù)信息為支撐,其發(fā)展戰(zhàn)略的可行性也必然提升。那么為了保證企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,做出可行性更高的長遠規(guī)劃,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,可以借助計算機技術(shù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,提升在市場競爭中的技術(shù)優(yōu)勢。
2.2 防范信息盜取,保障信息安全
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,其信息化水平不僅是支持生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件,更加是保障信息安全的重要方式。從計算機技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用效果分析,不法分子利用技術(shù)手段獲取企業(yè)經(jīng)營信息,如客戶資料、新產(chǎn)品設(shè)計方案、市場渠道等方面,實質(zhì)上已經(jīng)盜取了企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。而企業(yè)將計算機技術(shù)作為信息安全的防范工具,也是基于預(yù)防盜取或者病毒攻擊的重要途徑。在多數(shù)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中,企業(yè)采取防竊聽技術(shù),從而保障自身經(jīng)營信息的安全性。而在防范網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊中,計算機技術(shù)也可以通過設(shè)置防火墻以及殺毒軟件等方式,進行一定的預(yù)防工作。通過定期檢查與掃描,對所有企業(yè)信息進行安全考評,也是信息時代企業(yè)保證自身信息安全的必要措施。
2.3 人力資源管理,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,其人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。信息化建設(shè)以計算機技術(shù)的應(yīng)用為主導(dǎo),將企業(yè)人力資源信息進行整合。既可以有助于管理者了解自身人力資源情況,也可以對員工采取科學(xué)合理的績效考評。從而借助計算機技術(shù)的統(tǒng)計分析能力,提高人力資源管理的現(xiàn)實效率,以及最為實際的管理效果。通過收集、整合、錄入、上傳、以及分析處理的計算過程,能夠?qū)⑵髽I(yè)對人才儲備的數(shù)據(jù)分析進行合理判斷,從而為經(jīng)營者提供更為精準的人力風險判斷。而企業(yè)經(jīng)營者在了解相關(guān)人員信息時,也可以掌握自身的發(fā)展優(yōu)勢,從而進行人事改革或者績效方式,以便促進企業(yè)人力資源管理的科學(xué)性與實效性。除此之外,依靠計算機技術(shù)的多種功能,也能夠在很大程度上減小人工成本,而信息化建設(shè)的初衷,也是基于縮減工作量和節(jié)約信息傳遞的時間成本,從而為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)人力資源部門在應(yīng)用計算機技術(shù)實現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中,勢必能夠?qū)θ肆Y源進行合理配置,從而提升企業(yè)在決策與管理上的科學(xué)性與合理性。
2.4 加強管控模式,優(yōu)化配置資源
目前我國大型企業(yè)中,其組織結(jié)構(gòu)極為龐雜,往往涉及多重部門或者層級組合,那么在信息對接或者項目合作中,也會產(chǎn)生一定的制約性。然而利用計算機技術(shù)也是提升信息化水平的過程,通過促進信息化能力,企業(yè)各級部門的信息獲取能力以及溝通交流方式都在很大程度上產(chǎn)生了便捷性。而這種便捷性就是支持企業(yè)實際生產(chǎn)效率的重要技術(shù)基礎(chǔ)。多組織優(yōu)化管理的實踐中能夠發(fā)現(xiàn),當企業(yè)內(nèi)部計算機技術(shù)水平較低時,信息化產(chǎn)生的積極效應(yīng)也相對薄弱,但企業(yè)計算機技術(shù)十分完善,企業(yè)各部門之間的有效溝通也能夠有所增強。從而形成了更為優(yōu)化的生產(chǎn)資源配置模式,也就能夠為企業(yè)眾多部門建立更為合理的溝通渠道。尤其在連鎖公司中,其子公司在實際運行中與總部的交流溝通十分重要,計算機技術(shù)則是構(gòu)建高速交流與信息傳遞的重要途徑。此外,集團總部在計算機技術(shù)的支持下,也可以及時了解子公司的經(jīng)營狀況,并給予支持和引導(dǎo),從而提升企業(yè)面對復(fù)雜市場環(huán)境時的執(zhí)行力。那么也就能夠開展更多的綜合性服務(wù),從而有效調(diào)度多種資源,實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的最大優(yōu)化配置。
參考文獻
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作者簡介
鄭江玥(1990-),女,貴州省人。大學(xué)本科學(xué)歷。助教。研究方向為計算機應(yīng)用技術(shù)。
作者單位
貴陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息科學(xué)系 貴州省貴陽市 550081