信息化背景下的圖書資料管理方法與措施

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了信息化背景下加強圖書資料管理的必要性，接著從注重先進設備的引入與使用、完善圖書資料數據庫的信息化管理方式、提高圖書資料管理人員的信息化素質等方面提出了信息化背景下的圖書資料管理方法與措施。

關鍵詞：信息化 圖書資料 管理方法

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-01

隨著信息化在各個領域的不斷深入，圖書資料的管理已經基本實現了從傳統的紙質信息轉變為數字信息的過渡，讀者能夠方便快捷的從網絡上獲取想得到的圖書資源信息。圖書資料管理人員從原來的收藏者的角色變成了信息生產者的角色。作為圖書館，要適應這一轉變，積極進行圖書資料管理改革，從而為讀者提供更加貼心的服務，滿足讀者的需求。

一、信息化背景下加強圖書資料管理的必要性

首先，信息化背景下加強圖書資料管理是實現資源共享的要求。在信息時代，數字圖書館建設受到了社會各界的廣泛關注，成為連接虛擬世界跟現實世界的重要紐帶，注重圖書資料管理的信息化建設，用信息代替物質資源建設，能夠實現網絡信息資源的共享。也就是說，通過信息化建設把大量的數字資源連為一個整體，不但物理空間比較小，而且能夠提供大量的信息內容，比一般圖書館的圖書包含的知識量要大的多。其次，信息化背景下加強圖書資料管理是實現圖書資料事業的發展要求。作為社會經濟發展的一種重要的信息資源，圖書資料在社會主義建設中的作用至關重要。實現圖書資料的信息化能夠保障圖書資料事業基礎性地位。因為隨著信息化在各個行業的深入，圖書資料事業也在發展變化，不只是在外部條件上，還有內部需求方面。因此，圖書資料管理要適應形勢要求，從而讓圖書資料事業跟經濟發展相協調。

二、信息化背景下的圖書資料管理方法與措施

1.注重先進設備的引入與使用

在信息化背景下，要運用現代化的圖書資料管理方式，先進的設備是必不可少的一部分。首先是硬件設備，這樣能夠更好的完成圖書資料的管理和存儲。網絡技術的發展，讓信息的載體也發生了改變，從原來的紙質載體轉化為光盤、磁帶、移動硬盤、電腦、手機等載體并存現象，引發了圖書館館藏資源結構類型發生改變，有文獻信息資源以及電子信息資源，當然還有網絡信息資源，只有引進具備兼容性的設備才能保障圖書資料信息化的傳遞。在自動化設備的幫助下，圖書館管理者能夠運用現有的人力資源來合理分配圖書資料管理工作。其次，要結合具體的圖書館的圖書資料管理實際引入自主檢索與借閱機器。生活節奏的加快讓讀者對圖書館服務需求的期待也在提高。他們希望能夠在一個比較短的時間內找出自己需要的圖書資料，圖書館引入自主檢索及其與借閱機器是大勢所趨。這些先進的圖書館設備要擺放在圖書館中比較顯眼的位置。當讀者進入到圖書館中，能夠通過檢索查詢到所需求的圖書信息資源，那么這個圖書的藏書號以及借閱狀態等都會出現在讀者眼前。圖書館套及時更新設備，從而節省讀者文獻信息查詢的時間，提高讀者的滿意度。

2.完善圖書資料數據庫的信息化管理方式

要做好圖書資料的管理工作，可以建立一個資料數據庫，讓圖書資料整理的更加規范化，讓其信息化管理成為常態。通過官方網站或者微信公眾號，為讀者介紹數據庫的使用方式，讓讀者了解最新的數字資源建設狀況。在進行數據庫建設的時候，要對圖書資料進行標準化的編號，根據具體的學科來對現有的圖書資料進行分類，在數據庫中設置搜索關鍵詞，這樣能夠提高讀者的檢索速度，快速的找出圖書資料的所在位置。圖書館的工作人員要定期對圖書資料數據庫進行相應的更新，加入新的科研成果類的圖書資料，讓圖書資料數據庫時刻保持先進性。此外，要為圖書資料數據庫的運行提供一個相對完全、穩定的環境。比如，圖書館的計算機建設要有專人管理，設定相應的人員操作權限，為圖書資料數據庫系統提供良好的運營環境，避免未授權人員進入系統產生不良行為的發生，定期對設備進行檢修。還可以用防火墻等形式來隔絕病毒，定期采用相應的軟件來清理數據庫垃圾。網絡防火墻是一種相對比較常見的防范措施，一旦發現不法分子入侵圖書資料數據庫系統，防火墻能夠迅速的作為預警，發現網絡安全問題。

3.提高圖書資料管理人員的信息化素質

隨著時代的變化，圖書資料管理工作開始對工作人員提出了新的要求。要強化圖書資料工作人員的信息化素質，就要強化對他們的培訓，尤其是數字資源建設中的一些關鍵崗位的工作人員進行技能再教育，鼓勵他們參加各級專業學術會議，館內舉辦短訓班、專題研討會等，從而提高他們的綜合素質。還要提高員工的福利待遇吸引優秀專業人才，在對員工進行評定和考核的時候，結合定人、定崗結合定質與定責的原則，在具體實踐過程中制定相應的考核標準手冊。對于圖書資料管理工作人員自身來說，要認清當前圖書館信息化建設形勢，制定自主學習計劃，能夠咯用計算機盡心數據庫的相關操作，從而為讀者提供數字信息資源服務。

4.完善圖書資料網絡管理系統

為了應對信息化時代要求，很多圖書館都建立了相應的圖書資料管理系統，通過這個系統來進行圖書資料管理，能夠規范圖書資料的借閱與流通。首先，工作人員通過把辦理借閱證的讀者信息輸入到這個系統中，在這樣的環境下，讀者能夠了解自己的圖書資料借閱情況，看自己是否續借，簡化了人工管理方面的流程。其次，通過圖書資料管理系統能夠給讀者發送相關的圖書資料的信息提醒，從而讓讀者知曉自己的圖書借閱狀況，減少越期不歸還狀況的發生，強化對圖書資料的管理。再次，根據圖書資料管理系統的定期提示，工作人員可以看到這個階段圖書資料的庫存，根據這些信息來歸納總結各個類型的圖書資料的具體借閱狀況，來為下一步的圖書資料采購作準備。

三、結論

綜上所述，圖書資料在人類歷史文明的傳承中起到很大的作用。隨著信息化的發展，大眾越來越依賴于網絡去查找所需的信息，也增加了對圖書資料的信息化需求。所以，在新時期，注重先進設備的引入與使用，完善圖書資料數據庫的信息化管理方式和網絡管理系統，提高圖書資料管理人員的信息化素質，從而提高圖書資料管理的有效性。

參考文獻

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