信息化背景下的圖書資料管理方法與措施

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性，接著從注重先進(jìn)設(shè)備的引入與使用、完善圖書資料數(shù)據(jù)庫的信息化管理方式、提高圖書資料管理人員的信息化素質(zhì)等方面提出了信息化背景下的圖書資料管理方法與措施。

關(guān)鍵詞：信息化 圖書資料 管理方法

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）09-00-01

隨著信息化在各個(gè)領(lǐng)域的不斷深入，圖書資料的管理已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息的過渡，讀者能夠方便快捷的從網(wǎng)絡(luò)上獲取想得到的圖書資源信息。圖書資料管理人員從原來的收藏者的角色變成了信息生產(chǎn)者的角色。作為圖書館，要適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，積極進(jìn)行圖書資料管理改革，從而為讀者提供更加貼心的服務(wù)，滿足讀者的需求。

一、信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性

首先，信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理是實(shí)現(xiàn)資源共享的要求。在信息時(shí)代，數(shù)字圖書館建設(shè)受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，成為連接虛擬世界跟現(xiàn)實(shí)世界的重要紐帶，注重圖書資料管理的信息化建設(shè)，用信息代替物質(zhì)資源建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。也就是說，通過信息化建設(shè)把大量的數(shù)字資源連為一個(gè)整體，不但物理空間比較小，而且能夠提供大量的信息內(nèi)容，比一般圖書館的圖書包含的知識(shí)量要大的多。其次，信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理是實(shí)現(xiàn)圖書資料事業(yè)的發(fā)展要求。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種重要的信息資源，圖書資料在社會(huì)主義建設(shè)中的作用至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化能夠保障圖書資料事業(yè)基礎(chǔ)性地位。因?yàn)殡S著信息化在各個(gè)行業(yè)的深入，圖書資料事業(yè)也在發(fā)展變化，不只是在外部條件上，還有內(nèi)部需求方面。因此，圖書資料管理要適應(yīng)形勢(shì)要求，從而讓圖書資料事業(yè)跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

二、信息化背景下的圖書資料管理方法與措施

1.注重先進(jìn)設(shè)備的引入與使用

在信息化背景下，要運(yùn)用現(xiàn)代化的圖書資料管理方式，先進(jìn)的設(shè)備是必不可少的一部分。首先是硬件設(shè)備，這樣能夠更好的完成圖書資料的管理和存儲(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓信息的載體也發(fā)生了改變，從原來的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為光盤、磁帶、移動(dòng)硬盤、電腦、手機(jī)等載體并存現(xiàn)象，引發(fā)了圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)類型發(fā)生改變，有文獻(xiàn)信息資源以及電子信息資源，當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)信息資源，只有引進(jìn)具備兼容性的設(shè)備才能保障圖書資料信息化的傳遞。在自動(dòng)化設(shè)備的幫助下，圖書館管理者能夠運(yùn)用現(xiàn)有的人力資源來合理分配圖書資料管理工作。其次，要結(jié)合具體的圖書館的圖書資料管理實(shí)際引入自主檢索與借閱機(jī)器。生活節(jié)奏的加快讓讀者對(duì)圖書館服務(wù)需求的期待也在提高。他們希望能夠在一個(gè)比較短的時(shí)間內(nèi)找出自己需要的圖書資料，圖書館引入自主檢索及其與借閱機(jī)器是大勢(shì)所趨。這些先進(jìn)的圖書館設(shè)備要擺放在圖書館中比較顯眼的位置。當(dāng)讀者進(jìn)入到圖書館中，能夠通過檢索查詢到所需求的圖書信息資源，那么這個(gè)圖書的藏書號(hào)以及借閱狀態(tài)等都會(huì)出現(xiàn)在讀者眼前。圖書館套及時(shí)更新設(shè)備，從而節(jié)省讀者文獻(xiàn)信息查詢的時(shí)間，提高讀者的滿意度。

2.完善圖書資料數(shù)據(jù)庫的信息化管理方式

要做好圖書資料的管理工作，可以建立一個(gè)資料數(shù)據(jù)庫，讓圖書資料整理的更加規(guī)范化，讓其信息化管理成為常態(tài)。通過官方網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)，為讀者介紹數(shù)據(jù)庫的使用方式，讓讀者了解最新的數(shù)字資源建設(shè)狀況。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時(shí)候，要對(duì)圖書資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編號(hào)，根據(jù)具體的學(xué)科來對(duì)現(xiàn)有的圖書資料進(jìn)行分類，在數(shù)據(jù)庫中設(shè)置搜索關(guān)鍵詞，這樣能夠提高讀者的檢索速度，快速的找出圖書資料的所在位置。圖書館的工作人員要定期對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的更新，加入新的科研成果類的圖書資料，讓圖書資料數(shù)據(jù)庫時(shí)刻保持先進(jìn)性。此外，要為圖書資料數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行提供一個(gè)相對(duì)完全、穩(wěn)定的環(huán)境。比如，圖書館的計(jì)算機(jī)建設(shè)要有專人管理，設(shè)定相應(yīng)的人員操作權(quán)限，為圖書資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供良好的運(yùn)營環(huán)境，避免未授權(quán)人員進(jìn)入系統(tǒng)產(chǎn)生不良行為的發(fā)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修。還可以用防火墻等形式來隔絕病毒，定期采用相應(yīng)的軟件來清理數(shù)據(jù)庫垃圾。網(wǎng)絡(luò)防火墻是一種相對(duì)比較常見的防范措施，一旦發(fā)現(xiàn)不法分子入侵圖書資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，防火墻能夠迅速的作為預(yù)警，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。

3.提高圖書資料管理人員的信息化素質(zhì)

隨著時(shí)代的變化，圖書資料管理工作開始對(duì)工作人員提出了新的要求。要強(qiáng)化圖書資料工作人員的信息化素質(zhì)，就要強(qiáng)化對(duì)他們的培訓(xùn)，尤其是數(shù)字資源建設(shè)中的一些關(guān)鍵崗位的工作人員進(jìn)行技能再教育，鼓勵(lì)他們參加各級(jí)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，館內(nèi)舉辦短訓(xùn)班、專題研討會(huì)等，從而提高他們的綜合素質(zhì)。還要提高員工的福利待遇吸引優(yōu)秀專業(yè)人才，在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定和考核的時(shí)候，結(jié)合定人、定崗結(jié)合定質(zhì)與定責(zé)的原則，在具體實(shí)踐過程中制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。對(duì)于圖書資料管理工作人員自身來說，要認(rèn)清當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)形勢(shì)，制定自主學(xué)習(xí)計(jì)劃，能夠咯用計(jì)算機(jī)盡心數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作，從而為讀者提供數(shù)字信息資源服務(wù)。

4.完善圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

為了應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代要求，很多圖書館都建立了相應(yīng)的圖書資料管理系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行圖書資料管理，能夠規(guī)范圖書資料的借閱與流通。首先，工作人員通過把辦理借閱證的讀者信息輸入到這個(gè)系統(tǒng)中，在這樣的環(huán)境下，讀者能夠了解自己的圖書資料借閱情況，看自己是否續(xù)借，簡(jiǎn)化了人工管理方面的流程。其次，通過圖書資料管理系統(tǒng)能夠給讀者發(fā)送相關(guān)的圖書資料的信息提醒，從而讓讀者知曉自己的圖書借閱狀況，減少越期不歸還狀況的發(fā)生，強(qiáng)化對(duì)圖書資料的管理。再次，根據(jù)圖書資料管理系統(tǒng)的定期提示，工作人員可以看到這個(gè)階段圖書資料的庫存，根據(jù)這些信息來歸納總結(jié)各個(gè)類型的圖書資料的具體借閱狀況，來為下一步的圖書資料采購作準(zhǔn)備。

三、結(jié)論

綜上所述，圖書資料在人類歷史文明的傳承中起到很大的作用。隨著信息化的發(fā)展，大眾越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)去查找所需的信息，也增加了對(duì)圖書資料的信息化需求。所以，在新時(shí)期，注重先進(jìn)設(shè)備的引入與使用，完善圖書資料數(shù)據(jù)庫的信息化管理方式和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理人員的信息化素質(zhì)，從而提高圖書資料管理的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1]張紅梅.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展[J]. 華章.2015（03）

[2]于力.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員管理水平的提升[J].圖書館學(xué)刊，2015（3）.

[3]郭加書.論信息化背景下的網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)與管理[J].山東社會(huì)科學(xué)，2016（8）.endprint