論如何加強圖書館圖書資料的信息化管理

韓萍

摘 要：在現如今這個高速發展的時代，伴隨著科學技術的發展，信息化的管理方式以其快捷便利的優點成為主流。在圖書館的建設中運用信息化管理，通過利用圖書館中所存在的各種信息資源，開展信息化管理，提供信息咨詢服務，提高咨詢服務水平、提升服務質量，是二十一世紀圖書館發展所必經的道路。

關鍵詞：圖書管理 圖書資料 信息化

中圖分類號：G25 文獻標識碼 ：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-01

前言

就目前社會的發展趨勢而言，圖書館在圖書資料信息化管理方面已經取得了一定的成效。但是，這些還并不能做到滿足所有讀者對圖書資料的需求，也不能將圖書館的存在作用發揮到最大。對于目前的圖書館圖書資料信息化管理方面而言，必須增加投資資金和信息化管理技術方面的投入，才能更好地提升圖書館的圖書資料信息化管理水平，才能做到更好地為讀者服務。本文針對如何加強圖書館圖書資料的信息化管理方面進行分析。

一、圖書館圖書資料信息化管理的重要性

無論是在人類的進化還是社會經濟的發展中，都有一樣必不可缺少的東西—書籍，談到書籍就不得不說圖書館。有的人會認為圖書館只是用來看書或者存放書籍的地方，完全可以被取締，這些充分反映了人們還沒有完全意識到圖書館的重要性。其實不然，圖書館是人類文化結晶，人們各種疑問都可以在其中解答。隨著計算機網絡技術的高速發展，信息化管理、數字化信息網絡技術逐漸走進我們的生活，圖書館作為各種知識和信息的交流中心，應該充分利用信息化管理技術以便于能夠為圖書館的使用者提供更優質的服務，同時也為管理者提供更加快捷便利的管理技術。信息化管理技術將圖書館從以往的傳統管理方式轉變為開放的、信息化的管理方式，這不但能夠提高了管理者的工作效率，而且有利于圖書資料信息的有效保存、管理，使管理圖書資料的工作人員的工作難度大大降低，也避免了以往傳統圖書館所存在的盲目購書以及尋找資料困難的缺點，有利于圖書館管理工作和服務水平的提高。

二、目前在圖書館圖書資料管理中存在的問題

1.圖書資料缺少系統化管理

在目前的圖書資料管理中，缺少對圖書管理系統的規劃以及對圖書的管理措施。在如今這個信息化時代，缺乏某種管理措施也正好對應了這個時代發展的迅速。圖書管理的各個方面之間缺少系統的管理方式，就會導致出現各種問題、重復勞動、及錯誤的圖書管理信息，而在使用這種落后的管理方式過程中，造成的各種損耗，同時也會造成圖書管理費用增加，造成經費緊張。

2.圖書管理者的思想落后

圖書管理者的思想跟不上科技高速發展的腳步，落后的思想導致其跟不上信息化時代的發展。書籍數量的增加及信息化管理方式的出現，使得圖書管理者正在面對巨大的挑戰。圖書管理者無法掌握相關的計算機技術和相應的管理方式，不能滿足讀者的要求、不能提升圖書館對書籍的管理技術，造成圖書館資源無法發揮其應有的作用。

3.缺少人性化管理

圖書館的服務對象是讀者，在圖書管理以及服務中需要落實人性化觀念，堅持以人為本，服務于人的思想觀念。但是，在目前的圖書館管理中缺少對以人為本服務于人思想的重視，造成管理者不能夠做到完全理解讀者的需求、不能夠和讀者進行完全無隔閡交流，無法做到對圖書館書籍進行正確歸類分析，不能使圖書資料得到充分的利用，從而造成圖書館不能做到便民的宗旨。

三、加強圖書館圖書資料信息化管理的措施

1.對圖書進行信息化系統管理

圖書的信息化系統管理需要完整的數據庫作為基礎，并且具有足夠的圖書資源，只有滿足以上兩點才能做到信息化系統管理。數據庫是實現圖書信息化、網絡化管理的基礎，只有具有規范、標準的數據庫才能借用各種信息化手段來完成圖書的共享化。數據庫技術是管理信息、自動化、決策支持系統等各類信息系統的核心部分，是進行各種管理的必不可缺的部分。數據庫可以在短期內完成，但在圖書資料的整理分類確是一個長期工作，在這個工程中需要我們對圖書資源進行分類、優化建立完整的搜索引擎，滿足不同人群對圖書資料的需求。此外還需要定期的對書籍資料進行整理，及時更新新增書籍信息，避免造成信息更新落后于實際藏書信息。此外，在運用電子信息的同時，也應進行紙質版說明，避免不會使用電子信息搜索的人不能及時找到自己所需的書籍。更要注重電子文獻與紙質文獻相結合，避免造成資源短缺、資源浪費，同時增加對圖書館資金的投入，及時的購進所需書籍，使圖書館圖書資源發揮最大作用。

2.提高圖書管理者的業務素質

在對圖書資料進行信息化管理的過程中需要運用到很多先進的科學技術，這就要求圖書管理員具備過硬的業務素質，需要進行培養專業化人才。在培訓過程中，主要分為兩方面的培訓，一是對技術技能進行培訓；二是對思想精神工作態度的培訓。在圖書的管理中不僅需要相應的管理技術和信息化技能，更需要正確的管理態度及思想精神，在進行圖書管理的同時不斷充實自身的精神世界，提高自身的綜合業務素質。圖書管理不僅僅再是對圖書的管理，更是一種需要去認真學習的復雜學科。

3.堅持以人為本的宗旨

堅持以人為本，是科學發展觀的核心觀念。是中國共產黨堅持全心全意為人民服務的宗旨的完美體現。"堅持以人為本"，服務于人的思想是中國共產黨在十六屆三中全會《決定》中提出的一個新要求。在圖書資料管理方式由傳統復雜的方式轉換為信息化管理的過程中，應當堅持以人為本的宗旨。同時讓管理者意識到圖書資料信息化管理的必要性，使其可以主動積極的學習相關技能，而以人為本的管理的基本思想就是人是管理中最基本的要素，所以在這個管理方式轉變的過程中為不變的就是以人為本的管理宗旨。圖書館是為便民，是服務人。

四、結束語

在如今這個經濟與科技高速發展的時代，信息化、網絡化技術的快速普及。圖書館圖書資料的管理方式不得不進行必要的改變，來適應這個信息化時代。圖書館、圖書是社會發展離不開的必需品，所以在社會發展過程中，我們必須重視對圖書館的發展。圖書館的管理水平的提高必須以滿足讀者的需求為宗旨，在堅持以人為本的管理宗旨的前提下，不斷提高管理人員的管理水平，做到以服務讀者為本，充分發揮圖書館的作用。

參考文獻

[1]李永紅.探討圖書資料檔案實施信息化管理的優勢分析【J】現代經濟信息，2014年06期.

[2]林素梅.高校圖書館信息集群建設探析【J】科技文獻信息管理，2010年04期.endprint