圖書管理系統的分析與設計

李庚穎

摘 要：圖書館是公共文化服務體系建設過程中的一個重要場所，是為人們提供閱讀和學習機會的主要陣地。黨校圖書館是黨校教育的重要支撐體系，擁有很多豐富的黨建教育素材，不僅要面向黨員干部，還應該要面向廣大群眾，積極發揮出圖書館的功能。在黨校圖書館發展過程中，要加強對圖書管理系統的建設與完善，逐步實現信息化管理。本文對圖書管理系統的設計進行分析與探討，旨在提高黨校圖書館服務水平。

關鍵詞：圖書館 信息化管理 圖書管理系統 設計

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-01

引言

圖書館是非盈利機構，在社會精神文明建設中具有十分重要的作用，為人們提供豐富的閱讀素材、知識學習場所等，在新時期，圖書館管理模式也要不斷創新，以適應社會環境的改變和時代的變遷。黨校圖書館是黨校中的重要基礎設施，對黨校教育有一定的促進作用。在信息化時代背景下，黨校圖書館也必須要加強對傳統的管理模式的創新，加強對信息化技術的應用，并且對信息資源進行豐富，從而使得黨校圖書館可以滿足黨校教學科研的需要，促進黨校的進一步發展。在圖書館發展過程中要逐漸實現信息管理，對圖書管理工作模式進行創新，真正提高黨校圖書館管理水平。例如圖書館采編是圖書館管理過程中的一項重要內容，采編工作是文獻流通的基礎，圖書館的采編部門負責整個圖書館的文獻信息資源的收集、加工、整理、調配，隨著圖書館的不斷發展，圖書館采編工作受到的重視程度也越來越高。近年來圖書館的發展日益迅速，尤其是一些黨校的圖書館，其館藏資源十分豐富，在圖書館管理工作中出現的問題也越來越多，為了促進圖書館的快速發展，提高圖書館管理水平，對各種圖書管理系統進行綜合設計，并且不斷完善系統功能，提高圖書館管理水平。

一、圖書管理系統設計的必要性

圖書資源是圖書館的主要素材，在圖書館管理過程中，對各種文獻資源進行管理，是圖書館發展過程中的一項重要任務。在圖書館管理過程中，應該要加強對圖書管理工作的規范，提高圖書館的服務水平和服務能力，從而為讀者提供更完善的服務，在一些黨校圖書館中還可以為學員提供學習資料，提高學習效率。盡管當前黨校發展過程中已經提高了對圖書館建設工作的重視，但是當前黨校圖書館在服務過程中還存在一些問題，尤其是在管理工作中，管理問題對圖書館的資源質量產生重要影響。當前圖書管理工作表現的問題主要有幾個方面：第一，圖書管理工作不規范。具體來講，在傳統的發展模式中，圖書館的管理工作一般都是分散的，缺乏宏觀規劃和管理，而且在各種管理細節上，也缺乏監控，靈活性不足。例如在管理工作發展過程中，一般都是由圖書館的工作人員從事圖書的編目、分配等工作，但管理工作的專業性越來越強，在圖書館管理過程中對管理工作的規范化程度不高，沒有統一的管理規范標準，因此導致圖書館發展過程中的管理問題頻頻出現，對圖書館的發展產生嚴重影響。第二，圖書館管理信息化程度不高。隨著信息時代的快速發展，互聯網和信息技術在人們生活中的應用越來越廣泛，在信息時代，圖書館作為精神教育、知識教育的場所，也必須要改變傳統的管理模式，加強信息化建設。對各種圖書資源進行充分利用是提高圖書管理水平的重要途徑，當前雖然很多黨校圖書館也著手實施信息化建設，但是其信息化發展程度還不夠高，在管理過程中沒有形成系統性地、規范化的圖書管理系統，導致圖書管理效率較低，有些資源丟失，對圖書館而言是一種巨大的損失。

由此可見，在圖書館發展過程中加強對圖書管理系統的建設，借助信息技術、計算機技術實現全面管理，是未來圖書館發展的方向。

二、圖書管理系統的設計

1.圖書館總體設計

圖書管理系統的開發和設計的主要目標是要實現對圖書館中種類繁多的書籍進行規范化管理，對圖書館用戶的行為進行規范，減少傳統人工管理的繁瑣性，并且降低圖書管理的成本。所以在圖書管理系統的建設過程中，主要開發內容包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發，其中最核心的內容是后臺數據的開發，要建立一個數據一致性好、完整性強、數據安全性較高的數據庫系統。例如書目查詢管理是圖書管理系統中的重要內容，可以根據用戶給出的一定條件對圖書進行查詢，還可以查看圖書的詳細信息，最終確定是否要對這本書進行借閱。權限維護管理是對系統進行維護管理的模塊，系統管理員有權限可以進入該模塊，對系統中的圖書信息進行修改，從而便于用戶進行借閱。用戶信息管理模塊，該模塊是對用戶進行管理的模塊，用戶可以在該模塊中進行密碼修改、借閱查詢等功能，發揮線上圖書館的作用。

2.圖書管理系統的詳細設計

2.1依據登錄系統的不同進行功能設計

在圖書管理系統中，由于不同的登錄對象的權限是不同的，例如用戶和管理員，其權限就是不相同的，所以在設計圖書管理系統的時候要設計不同的登錄界面，根據用戶的登錄情況進行具體的分析。對登錄系統進行設計有以下幾個方面：第一，管理服務系統主要是提升或者刪除圖書信息，要根據當前的圖書館藏情況對圖書信息進行整改。第二，管理讀者的信息，對讀者信息進行提升與刪除，關鍵時刻可以進行信息改善，確保讀者閱讀的安全性，保護讀者的賬號密碼的安全。第三，設定有效的系統權限訪問問題，根據讀者登錄情況對讀者進行分類，然后再進行分類管理。

2.2對管理員和讀者模塊進行設計

管理員是對整個系統進行管理的人員，包含基礎管理工作以及高級管理工作，基礎管理工作包括圖書基本信息的增加、刪除、修改、檢查等，高級管理工作一些特殊信息的管理，只有獲得高級管理權限的管理員才可以進行相關業務的管理。對讀者模塊進行設計時，讀者擁有自主修改自己的用戶名和密碼，查看自己的借閱信息的權利。

2.3借閱圖書統計

圖書借閱是圖書館中的一個基本功能，傳統的借閱功能主要是通過人工完成的，耗費時間而且很容易出錯，在圖書借閱系統設計過程中，還可以結合一些新技術，例如RFID技術與圖書借閱系統的結合，可以極大地提高借閱管理水平，并且有效地對借閱圖書的用戶信息進行跟蹤，對于用戶逾期不歸還書籍的情況可以進行有效控制。

結語

綜上所述，圖書管理系統是圖書館中的一個重要組成部分，是圖書館信息化管理的重要表現。在圖書館發展過程中可以加強對圖書管理系統的設計，根據圖書館信息化管理需求分析，對圖書管理系統進行科學合理地設計，同時要對系統功能進行完善，以提高圖書管理系統的綜合性能。

參考文獻

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