基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題分析

摘 要：黨校檔案管理是黨校日常管理中的一個重要工作內容，隨著計算機信息技術的不斷發展，當前很多機構的檔案管理工作都向著信息化方向發展。在互聯網+環境的影響下，檔案管理工作難度不斷上升。本文將通過對互聯網+環境下的黨校檔案管理問題進行分析，進而提出如何解決當前遇到的問題，以提高檔案管理工作能力。

關鍵詞：互聯網+；黨校；檔案管理

黨校即是學校也是黨政機構，黨校檔案管理工作非常重要。黨校有學校的性質，所以黨校的檔案管理和學校檔案管理存在一定的相同性。但是由于黨校屬于黨政機關，負責培養黨員干部，因此黨校的檔案管理工作應具備黨政機關檔案管理的性質。在互諒網+的環境下，黨校檔案管理工作應該轉變傳統工作模式。尋找新的檔案管理方式，檔案管理人員應加強對互聯網新技術的應用能力，提升檔案管理工作的質量。

1 “互聯網+”環境下黨校檔案工作的轉變及存在的問題

1.1 檔案資料統計

首先，黨校學員檔案的統計工作歷來都是一項復雜的的工作，因為黨校生源地分布廣泛，加上互聯網+技術的發展。檔案內容記錄工作多樣性就增強。主要變現在兩點，第一是黨員檔案內容的增多，其中包括黨員來自的地區、年齡、職位、部門等等。第二點變現在教學內容多樣性增強，包括對學習周期、教學要求、教學與實踐方式記錄。[1]此外，“互聯網+”環境下，黨校的辦公信息直接的交互較多，辦公信息量巨大且復雜，當前，黨校檔案統計工作在“互聯網+”的影響下工作內容更加趨于多樣性和復雜性。

1.2 檔案記錄載體變化

在互聯網不發達的時代，黨校黨員檔案記錄都是以各種紙質文件為載體的。如今，在互聯網+的環境下，黨校的黨員記錄是以計算機信息儲存方式為載體的。就是通過硬盤、U盤等設備進行檔案的儲存記錄。[2]由傳統的紙質版檔案變成了現在的電子版檔案。但是由于電子版檔案儲存和使用需要一定的技術條件，且U盤、硬盤等設備容易遭受破壞，因此在“互聯網+”環境下的檔案管理工作還是存在許多不穩定因素。此外由于儲存設備種類較多，除了上述的硬盤和U盤之外，還有移動硬盤和網盤等儲存設備和形式。雖然在一定程度上方便了檔案的儲存，但是由于儲存工具的多樣性，檔案的記錄可能會在不同的設備之上，這也會導致檔案管理者在記載儲存檔案時不利于對檔案的綜合整理。

1.3 檔案記錄工作的資料收集

在傳統的黨校檔案管理中，檔案資料收集工作往往過程緩慢，且資料準確度不足。在“互聯網+”的環境下，檔案資料收集工作在錄入傳輸速度上得到了極大的提高，在記錄檔案時只需要預設好收集內容，按設置好的提交、歸檔并儲存就完成了資料收集。能夠方便檔案資料的及時記錄和儲存。此外，在互聯網+環境下，記錄設備的大容量、便攜特點，再加上傳輸設備有較高的工作效率，使得黨校檔案記錄的共享與利用更加便利。[3]而且方便人們隨時通過互聯網對檔案進行查找和翻閱，檔案管理工作便利性得到加強。但是由于資料收集和儲存過程必須按照一定步驟才能完成，需要檔案管理者有一定的計算機技術，在檔案記錄工作中，如果出現步驟缺少或者失誤的情況，就會使之前的檔案管理工作付之東流，進而造成檔案管理工作的混亂。

2 互聯網+”的黨校檔案管理問題解決對策

2.1 及時認清“互聯網+”環境下檔案記錄的復雜性

在“互聯網+”環境影響下，黨校檔案記錄工作趨于多樣性和復雜性，由于信息技術的進步，人們對于信息完整度要求變高。這也給黨校檔案管理工作帶來了一定難度。解決這一難題需要檔案管理人員及時認清檔案記錄的復雜性特征，在進行檔案記錄工作時，嚴格保證工作的有序性。相關部門應該制定檔案記錄工作流程標準，以此保證檔案記錄工作能在一個有序的工作程序中進行。

2.2 注重檔案記錄工具的使用

在“互聯網+”環境下，檔案信息資料的記錄存儲工具發生了很大的變化。種類和數量都有較大的提升。在檔案管理工作中，要學會充分利用各種記錄工具的優勢。比如對于一些常用的檔案文件，可用U盤、移動硬盤等工具機械記錄，便于攜帶使用。此外對于一些重要的檔案文件，可通過計算機硬盤儲存，必要時要拓展儲存設備數量，進行檔案備份，防止丟失。也可使用網盤等網絡硬盤的儲存形式對檔案進行備份，網絡儲存設備能夠進一步保障檔案的安全性。同時計算機網絡管理能夠對檔案進行細致的分類展示，便于檔案管理者直接對檔案資料進行管理。

2.3 注重檔案資料保管存在風險

“互聯網+”環境下，檔案的保持管理會受到網絡安全的威脅，如電腦網絡系統故障、電腦病毒干擾或者是黑客入侵等等。這些情況的存在都會直接威脅到檔案資料保管的安全性。因此檔案管理部門必須加強檔案管理工作的網絡安全性。可以通過電腦防火墻和文件加密手段，對儲存在互聯網的檔案資料進行安全保管。

2.4 提升“互聯網+”環境下檔案管理工作人員的綜合素質

首先，檔案管理工作者必須具備一定的互聯網知識和操作技術，這是完成“互聯網+”環境下檔案管理工作的根本要求。檔案管理人員需要掌握的互聯網知識包括熟知IP地址、服務器、客戶端、DNS等名詞的含義和其功能作用，這也是對互聯網基本的常識性知識。此外，檔案工作者要有一定的互聯網思維，熟悉互聯網使用和操作原理。黨校要注重對檔案工作人員互聯網知識能力的培訓，使其掌握互聯網工作模式和思維方式。互聯網思維是互聯網時代人們應具備的基本互聯網素養。[4]

加強互聯網能力，提升工作人員實際操作水平。檔案管理人員必須有獨立的互聯網使用和操作能力，能夠通過互聯網技術來提高檔案信息的傳輸、轉移、遷移等工作效率。工作人員還必須掌握通過互聯網進行檔案歸檔和維護保管的能力，另外，檔案管理人員必須能夠遵守互聯網規則。互聯網規則包括：技術規則、接入規則、傳輸規則、使用規則、保密規則、安全規則、知識產權保護規則、道德規則[5]，等等。實際上，不管是從事哪種行業，遵守互聯網守則都是基本的義務。

加強互聯網操作能力，檔案管理工作是一項復雜的工作，要求工作人員要有良好的思維邏輯能力和較高的互聯網應用水平。在檔案工作中，檔案管理人員要掌握利用互聯網技術發現檔案的問題以及解決問題的具體方法。要具備把互聯網理念應用到實踐中的能力。

3 結語

總之，在“互聯網+”環境下，黨校檔案管理在這一階段發展過程中雖然取得一定進步，但出現了許多新問題。本文提出了解決當前檔案管理問題的對策，說明了黨校的檔案管理工作必須加強模式轉變，以適應互聯網+環境的特點，解決當中不良問題的影響和干擾。加強對檔案管理人員的互聯網素養培訓，提升專業能力和素養，保障黨校教育工作的順利開展。

參考文獻

[1]雷東林.對新時期黨校檔案管理工作的思考[J].達州新論，2011（2）：63-64.

[2]潘映霞.淺議黨的基層建設工作中縣級黨校的職能發揮[J].紅河探索，2010（6）：41-42.

[3]華冰.“互聯網+”視閾下的黨校干部教育培訓研究[J].延邊黨校學報，2015（6）：72-74.

[4]孔曉.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理，2016（03）：86-87.

[5]張金來，孫連杰.“互聯網+”背景下檔案信息管理問題及對策研[J].北京檔案，2016（08）：31-32.

作者簡介

陳梅（1965-），女，漢族，山東泰安，本科，山東泰安新泰市委黨校，檔案館員，研究方向：檔案管理。endprint