淺談信息化技術在財會工作中的應用

曹鳴瑤

【摘 要】現代信息技術的發展和應用，促進會計行業步入了信息化的行列，會計信息化提高了會計數據信息出來的精度和效率。高效率、高精度的信息化會計計算必然引起傳統財會工作流程的優化，以實現會計信息的實時性、準確性和權威性，進而促進會計工作高效、精確、科學的進行。文章從會計信息化的特征著手#對信息化形勢下財會工作流程的優化進行研究，探討會計信息化和財會流程優化之間的耦合關系。

【關鍵詞】信息化技術；財會；職能轉變

前言：

財務會計是單位管理的一個重要組成部分，財務會計的目的在于給信息決策者提高決策所需要的相關信息和資料，然而由于財務會計自身的一些局限性而影響了財務會計信息提供的高質量和真實性。因而這就要求從事財會事業的工作人員在處理財務會計工作的過程中，對經濟全球化、知識經濟、資源環境以及信息網絡的新世紀態勢要保證科學的應對心態。

一、信息化技術在財會工作中的重要性

（一）完善財會資料

完善財會資料是信息化環境下財會管理的重要性之一。在企業財會管理工作中主要包含財務管理和會計管理兩部分，其涵蓋內容十分廣泛，財會管理的特征表現為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度，若在某收集資料過程中出現錯誤，將可能導致重要財會數據的信息遺失，從而為企業帶來巨大經濟損失。而通過在財會管理中加強信息化建設，廣泛推廣和應用先進的信息管理技術，信息管理技術具有高質量、多功能和可靠性等優點，通過最優化的信息系統管理技術，能夠有效提升財會管理工作的質量以及管理人員的工作效率。

（二）規范財會管理體系

規范財會管理體系是信息化環境下財會管理的重要性之二。在信息化環境下，財會管理能夠通過較為科學合理的管理逐步使財會管理走向規范化。首先，信息化環境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率，改進較為落伍的人力管理方式，在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量，提高財會工作的質量和效率。其次，信息化環境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學化管理水平，有效改善其工作環境。最后，財會管理通過加強信息化建設，降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發生率，保障了重要財會信息數據的完整性。

（三）信息化財務促進企業自身發展

信息化財務工作的職能轉變在各大企業中已經得到實踐，且取得良好的效果，它更能促進企業內部的財務控制，從而實現財務信息的交流"由于企業內外部的環境相對復雜，在財會工作中，存在許多人為影響因素，降低了財會工作的準確性、可靠性。對此，轉變其財會工作職能，運用信息技術和相關財務信息軟件系統，固定財會工作的流程，能夠有效減少人為因素的不良影響，進一步規范企業財會工作"如此一來，可以更加全面掌控公司的財務狀況，在外部市場發生變化時，企業內能夠及時作出轉變，有效防范財務風險，提高企業的經濟效益，實現企業自身內外部的協調，為企業自身的全面發展奠定堅實基礎。

二、推進信息化技術在財會工作中應用的措施

（一）加強企業財會工作的信息化理念

隨著社會經濟的快速發展，為了提高企業的競爭力，其財務工作的質量也越來越受到高層管理人員的重視，在財務工作中充分利用信息技術，提高其信息化水平，不僅是企業財務人員的必須具備的工作素質，也是企業整體管理的需要"所以，企業上下都必須建立起信息化管理的思想，全面促進企業財會工作的信息化建設。首先，企業領導需要高度重視信息化財務管理技術的引入和應用，號召全體工作人員樹立信息化財務管理意識，促進其科學決策，推動企業的進步。其次，員工需要積極主動參與企業的財務信息化操作，相關財務人員需要掌握信息化管理技術，因為企業的財務人員本身就是企業財務信息化建設的組成部分之一，所以其信息化管理意識的樹立和提高是保證財務管理系統正常運行的關鍵，也是提高財務管理工作質量的前提。最后，企業要對相關人員進行財務信息化建設與管理的培訓和指導，確保其盡快掌握并且能夠熟練！規范操作相關軟件，適應信息化財務環境的改變和財務工作的轉變，促進企業財務管理信息化的變革。

（二）提高財會人員信息化的業務水平

提高財會人員信息化的業務水平是信息化環境下財會管理創新的關鍵策略。在企業財會管理信息化管理工作中，財會管理工作人員尤為重要，不僅是現代型企業進步和發展的需要，同時也是有效實施信息化財會管理的關鍵。企業信息化財會管理過程中，財會工作人員只有具備較高的信息化業務水平，才能夠不斷加強企業財會管理的信息化，促進企業的穩定發展。首先，提高企業財會人員的信息化業務水平。具體包括三方面內容，一是對領導人員進行財務管理信息化相關概念的灌輸，方便對中下層工作人員進行指導；二是對相企業的財務管理人員展開培訓，通過一對一培訓等方式，提高財務管理人員的綜合素質，使其成為復合型的財務信息化管理人員；三是對于企業基層人員的培養，需要廣泛提高其信息化思想，為培養企業形成信息化財務管理環境奠定良好的基礎"隨著財會管理信息化逐漸在企業中發展和應用，財會管理工作人員被賦予了更高的要求，企業財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時，還應擅長使用現代化信息工具提高財會管理工作的效率，促進信息化環境下財會管理模式的創新。

（三）建立科學規范的財會信息化管理模式

建立科學規范的財會信息化管理模式是信息化環境下財會管理創新的主要策略。信息化環境下對財會管理進行創新，必須要充分考慮現存的財會管理模式，做好財會管理模式與信息化財會管理模式之間的轉化，從根本上加強對財會信息化管理模式的認識和理解。財會工作信息標準統一過程中，應該與國際相關標準接軌，借鑒其相關經驗，督促稅務。銀行以及行政監督部門開發出統一的財務管理軟件，對財務信息進行統一管理。如此一來，可以實現各部門對企業財務信息的數據掌握，不僅能夠促進企業財務的監督和管控，也能避免企業財務風險，通過企業已有的人力資源以及產供銷等系統與財務信息管理系統的數據共享和信息集成。科學掌控企業預算管理！預算編制！會計核算以及企業的內部控制，對企業的現金流進行及時控制，對企業的財務信息進行及時跟蹤管理，最終實現企業現代財務管理系統的完善，促進企業的快速發展。企業在創新信息化財會管理模式的過程中，應主要以自身企業為基礎，通過具體問題具體分析，引入信息化技術的同時，科學合理的對財會管理模式進行運作，企業可以在符合自身發展的情況下，引入信息化技術對財會管理模式進行改良和創新，最終達到提升財會信息化管理水平和建立科學規范的財會信息化管理模式的目標。

三、結語

總的來說，現如今傳統財會工作模式已經適應不了經濟不斷發展的需要，財會工作的信息化是對傳統財會工作所進行的一次合理化調整，在考慮會計電算化方式的基礎上建立和健全的一系列信息技術和會計學科有機結合的具有高安全性、高可靠性的現代會計信息系統。可是，在充分認識信息網絡給財會工作帶來無限方便的同時也對其帶來的不安全因素有一定了解和謹慎防范，因而需要建立和健全一整套更加科學、規范的會計體系。

【參考文獻】

[1]張永芳.會計信息化環境下企業會計信息系統內部控制研究[D].中國海洋大學，2008.

[2]鄭蓓蓓.基于網絡環境的會計信息系統內部控制研究[D].武漢科技大學，2010.endprint