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湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理的問題研究

2017-11-04 11:34:54劉文麗鐘小波
智富時代 2017年9期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理問題對策

劉文麗+鐘小波

【摘 要】隨著社會主義市場經(jīng)濟的壯大,農(nóng)民專業(yè)合作社作為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的新型經(jīng)濟合作組織應(yīng)運而生。然而,由于起步較晚的原因,落后的管理水平還是阻礙了其發(fā)展的進(jìn)程。本文運用農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理的相關(guān)理論分析影響農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理的因素提出解決農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展中財務(wù)管理問題的對策,從而給湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社加強財務(wù)管理提供理論依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)民專業(yè)合作社;財務(wù)管理;問題;對策

農(nóng)民專業(yè)合作社是一個擁有種類繁多的結(jié)構(gòu)形式,縱橫交織的資本組成,農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)直接掌握著組織的命脈,影響組織的成長;同時也體現(xiàn)了國家和組織、組織和社員之間的經(jīng)濟利益關(guān)聯(lián)。近來,雖然湖南省的農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展很快,但是由于起步比較晚,有諸多不足之處值得改進(jìn)。如政府政策方面、制度管理方面、部門設(shè)置方面、利益分配方面等,多方面問題都不利于農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展。本文通過解析湖南省地區(qū)農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的狀況,解剖原因,從而找出恰當(dāng)舉措,以求促進(jìn)湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社可持續(xù)發(fā)展,從而提升農(nóng)民收入。

一、湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展現(xiàn)狀及財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

(一)湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展現(xiàn)狀

通過查找相關(guān)數(shù)據(jù),主要是從合作社法律的頒布以來,湖南省農(nóng)民合作社的發(fā)展情況。由表1可以看出,2007年的時候,湖南省農(nóng)民合作社的數(shù)量還很少,只有1571個。第二年就開始進(jìn)入快速發(fā)展時期,增加了10575個,合作社成員也增加了7.2萬人。而在第三年的時候就保持增福一萬的速度增加,相應(yīng)的成員數(shù)量也在不斷的增加,出資總而由最初的3.2億元增加到2016年的798.3億元。總的來說,湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展,不論是從規(guī)模上,還是從出資額上,都發(fā)展很快。從2011年到2016年,合作社的發(fā)展已經(jīng)很平穩(wěn)的發(fā)展了。湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社從第二年增長加快的原因,主要因為這年是合作社法的配套法律不斷完善的過程,農(nóng)民利益有所保障,就會有更多的農(nóng)民愿意加入,農(nóng)民專業(yè)合作社是一種新的組織形式,與企業(yè)比較,加入手續(xù)沒有那么復(fù)雜,就是在申請法人資格的時候不用交費,無大風(fēng)險,政府還有支持,這就使得農(nóng)民愿加入到合作社。

(二)湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

1、籌資活動方面

要發(fā)展,就必須有資金支撐。因為農(nóng)民專業(yè)是剛出現(xiàn)不久的一種組織形式,最初階段的資金來源,主要是來自那些剛加入的農(nóng)民資金量比較小,這就使得合作社面臨資金缺乏、發(fā)展的風(fēng)險增加。此外農(nóng)民專業(yè)合作社融資不容易。對于合作社而言,缺少有價值的東西進(jìn)行抵押,銀行一般不會愿意貸款給合作社。雖然政府出臺了一些有利于合作社發(fā)展的政策,但是又存在缺少相關(guān)專業(yè)人員的能力有限,在項目申報的時候,材料的遞交容易出現(xiàn)問題,就很難申請到項目。除了與銀行的政策有關(guān),政府的政策也影響了農(nóng)民專業(yè)合作社的籌資。因為政府出臺的相關(guān)法律很不健全,管理體制跟不上時代的發(fā)展,地方政府對合作社的日常活動干預(yù)的太多,對于那些剛剛設(shè)立的合作社,資金更是少得可憐,根本沒有資金來找專業(yè)財務(wù)人員。

2、財務(wù)管理制度不完善

現(xiàn)在,湖南省邵陽市的合作社缺少相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)章制度,在管理方面沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),對自己的產(chǎn)權(quán)問題很模糊。雖然有些合作社設(shè)置了理事會、監(jiān)事會等,但是其生產(chǎn)經(jīng)營,具有很大隨意性,而且缺乏相應(yīng)監(jiān)督部門。合作社松散,缺少組織能力,不能適應(yīng)市場、沒有市場競爭力。合作社與農(nóng)戶之間的關(guān)系簡單,屬不規(guī)范供應(yīng)關(guān)系,有些合作社股金并不是在多數(shù)人手中,他們掌控合作社的股金,便是控制了合作社,獲利也最多;時間一長,合作社的成員就被分成了普通的、核心的。使得合作社在分配上和控制上不平衡;使得合作社管理缺乏民主,對于普通農(nóng)戶,經(jīng)濟能力低,文化水平不高,這就使他們參與管理的積極性降低,從而影響合作社的發(fā)展。

3、會計核算制度不規(guī)范

合作社的成員缺少財務(wù)管理的意識,同時也缺少相應(yīng)的專業(yè)知識,對于合作社來說,也沒有建立相應(yīng)的會計制度,這就使得合作社在會計核算問題上有很多不恰當(dāng)?shù)牡胤健o法準(zhǔn)確計算農(nóng)民應(yīng)得利益。這就使得財務(wù)不透明。

4、缺乏創(chuàng)辦和管理人才

農(nóng)民合作社的主要成員還是農(nóng)民,這就嚴(yán)重影響了合作社的發(fā)展。此外,還有一部分自己認(rèn)為自己比較厲害的人,怕那些新加入的人會影響自己的利益,從而選擇了自己辦企業(yè),根本不愿意加入合作社,這種自私自利的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有合作共贏的精神,也間接地影響了合作社的發(fā)展。

5、資產(chǎn)管理混亂

農(nóng)民專業(yè)合作社的資產(chǎn)的組成分成兩部分,一部分是社員加入合作社的時候所投入的資金,另一部分則是往后的工作不斷累積的資金,這些資金應(yīng)該屬于合作社所有成員的共有資產(chǎn)。然而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分合作社的領(lǐng)導(dǎo)人缺乏對資產(chǎn)管理的認(rèn)識,不僅在設(shè)立有關(guān)賬戶記錄資金存貨方面有問題—虛假登記資產(chǎn)數(shù)量、賬戶殘缺不堪;甚至壓根就沒有賬戶資料提供。這樣就造成資金去向不明確,促使相關(guān)負(fù)責(zé)人做出徇私舞弊,貪污等一系列不合法事情。對于采購和接受物資的真實性受到侵害,自然就無法做到賬賬相符,賬實相符,就會使得合作社社員的利益嚴(yán)重受影響。

6、財務(wù)公開不規(guī)范

由于相關(guān)法律實施的時間有限,農(nóng)民專業(yè)合作社的負(fù)責(zé)人并沒有好好去學(xué)習(xí),從而造成某些合作社在財務(wù)公開方面顯得不規(guī)范。一方面,負(fù)責(zé)人對于財務(wù)公開抱有無所謂的態(tài)度,甚至有極少數(shù)在某種程度上認(rèn)為根本沒有必要將合作社的財務(wù)狀況向外展現(xiàn)出來。另一方面,農(nóng)民專業(yè)合作社股份依然還是掌握在少數(shù)股東手里。這就造成農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)內(nèi)容的真實性原則得不到體現(xiàn)。在合作社沒有設(shè)立監(jiān)督審計小組的情況下,甚至有弄虛作假的財務(wù)公開的現(xiàn)象出現(xiàn)。自然而然,合作社的成員也就無法通過真實的財務(wù)公開信息了解到確切的財務(wù)狀況,更別提對合作社的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督了。

7、利益分配不合理endprint

對于合作社的普通農(nóng)戶社員來講,利潤分配的問題一直放在首位。利潤分配不合理,很容易遏制農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展。通過相關(guān)法律的學(xué)習(xí)了解,農(nóng)民專業(yè)合作應(yīng)按照交易額和股份結(jié)合的方式給社員進(jìn)行可分配盈余的發(fā)放,可現(xiàn)實往往是按交易額分配的總量總是少于可分配余額的百分之六十,而按股分紅的比例卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)比按交易額返還的比例要高得多。另外則是合作社公共積累提取的比例顯得相當(dāng)隨意,同時在實際盈余分配中,故意將“一次返利混肴”,沒有做到法律法規(guī)規(guī)定的那種分配模式。

二、湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因

(一)農(nóng)民專業(yè)合作社法律政策不健全

現(xiàn)在湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社的法人性質(zhì)也是各不相同的:依據(jù)合作社法,農(nóng)民專業(yè)合作社要想具有法人地位,必須在有關(guān)部門進(jìn)行登記,然后合作社才能進(jìn)行其他的活動。然而,直到現(xiàn)在,湖南省的農(nóng)民專業(yè)合作社的法人地位還是很模糊。除了合作社法之外,其他與之相配套的法律法規(guī)卻很少在合作社法中有明確的規(guī)定。湖南省在制定相關(guān)配套法律上還很落后,還沒有對財務(wù)管理制定任何制度,這就使得湖南省的合作社的發(fā)展受到阻礙。現(xiàn)在,湖南省對農(nóng)民專業(yè)合作社的政策傾斜不夠,沒有常規(guī)化,相關(guān)的制度也沒落實下來。總體而言,還是因為法律政策不健全直接影響了農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)管理。

(二)政府的參與改變性質(zhì)

通過研究發(fā)現(xiàn),湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社很少是由農(nóng)民自發(fā)設(shè)立的,而大多數(shù)都是由政府發(fā)動組織起來的,很少一部分是由企業(yè)帶動的。如果不是農(nóng)民自發(fā)的話,一旦政府插入,其性質(zhì)將會發(fā)生變化。因為,當(dāng)政府領(lǐng)導(dǎo)加入農(nóng)民合作社,就會擔(dān)任一定的職務(wù),有了一種行政上的感覺,農(nóng)民的發(fā)言權(quán)就被剝奪。此外,政府的參與,會使得合作社像一個公益組織,使得合作社成員與其他人的區(qū)別不是太大。那些由企業(yè)帶動起來的農(nóng)民專業(yè)合作社,也有自己的缺點,因為,這兩個都是以組織的形式存在的,對于企業(yè)來講,利潤就是企業(yè)發(fā)展的核心,而對于農(nóng)民專業(yè)合作社來說,最初的目的就是保護(hù)農(nóng)民的利益。這兩個組織的目標(biāo)是不相同的。在合作社中,農(nóng)民的數(shù)量雖然非常大,但是他們投入到合作社的錢卻很少,這就使得他們的地位相對比較低,這就使得財務(wù)制度出現(xiàn)問題,從而影響對財務(wù)的管理。

(三)產(chǎn)權(quán)模糊引發(fā)糾紛

通過研究我國農(nóng)民專業(yè)合作社的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),產(chǎn)權(quán)因素是制約組織發(fā)展的一個重點。無論是從建立合作社的領(lǐng)導(dǎo)人還是加入合作社的股東來看,合作社的產(chǎn)權(quán)運行機制總是有利于他們這是不可避免的現(xiàn)象。在合作社建立初期,產(chǎn)權(quán)模糊這一問題并不會得到解決,這是因為各方代表仍處于良好關(guān)系的狀態(tài)。但后面合作社開始盈利變大,業(yè)務(wù)范圍也越發(fā)廣泛的時候。由產(chǎn)權(quán)引發(fā)的糾紛就自然而然被引導(dǎo)出來,如果產(chǎn)權(quán)問題不得到解決,那么往后類似的糾葛將會層出不窮,這就阻礙合作社發(fā)展的原因,自然而然,財務(wù)管理方面也就容易出現(xiàn)差錯。

(四)管理人員法規(guī)意識薄弱

湖南省相關(guān)部門隨著農(nóng)民專業(yè)合作社的崛起也愈發(fā)的重視,頒布一系列的政策下發(fā)到各個合作社,強調(diào)要著重培養(yǎng)管理人才。然而,形式主義依然彌漫整個合作社的環(huán)境,有的合作社主要負(fù)責(zé)人員向上匯報培訓(xùn)情況也都是杜撰出來的。所以相關(guān)的法律法規(guī)沒有被執(zhí)行,管理人員沒有得到培訓(xùn),造成遵守法規(guī)的意識薄弱,往后的財務(wù)管理工作中也會顯得漫不經(jīng)心,財務(wù)核算工作不能得到認(rèn)真執(zhí)行,所以說管理人員的自身行為也就成了影響財務(wù)管理的原因。

三、改善湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)管理的舉措

(一)拓寬融資渠道

目前,湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社資金主要來源主要是社員會費、銀行的借款、他人捐贈等。這些渠道獲得的資金都比較少,這就需要拓寬新的融資渠道,這就要求農(nóng)民專業(yè)合作社,一方面應(yīng)該革新農(nóng)業(yè)合作社股金籌集機制,增強它的內(nèi)部融資能力;另一方面,及時制定吸引外部資金注入的機制。此外,完善外部融資環(huán)境,湖南省已經(jīng)頒布了合作社法,這就使得農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展有了法律依據(jù),使得合作社的發(fā)展有法可依。作為政府,應(yīng)該為合作社創(chuàng)造良好的財稅環(huán)境、金融環(huán)境,可以讓合作社向更多的金融機構(gòu)進(jìn)行籌資,來提高其經(jīng)濟實力。

(二)加強內(nèi)部制度建設(shè)

目前,湖南省農(nóng)民專業(yè)合作社的內(nèi)部管理監(jiān)督機制還很不完善,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:章程的建立、法人治理的機構(gòu)基礎(chǔ)等。合作社的社員應(yīng)當(dāng)履行自己的權(quán)利和義務(wù),包括實行民主決策、監(jiān)督等行為。每一社員除了作為合作社的顧客提供農(nóng)產(chǎn)品之外,更是合作社的主人,按照理論上應(yīng)該也是要共同參與決策;隨著合作社進(jìn)入規(guī)范化發(fā)展軌道,合作社應(yīng)該對那些出資多的社員在決策上的權(quán)力予以限制,完善相關(guān)的內(nèi)部管理制度。同時把農(nóng)民專業(yè)合作社的管理體制與每個社員的自身利益連接在一起。所以,農(nóng)民專業(yè)合作社要根據(jù)自身的實際情況,加強社員的自主性。制定合作社章程和管理制度,完善內(nèi)部組織機構(gòu)。

(三)加強監(jiān)督力度

農(nóng)民專業(yè)合作社追求穩(wěn)定健康發(fā)展,有必要在財務(wù)管理方面加強民主監(jiān)督力度。一方面,合作社要落實定期向有關(guān)部門提交真實內(nèi)容的財務(wù)報表等制度。另一方面,合作社必須堅持保證財務(wù)信息公開規(guī)范化的形成。

(四)建立健全財務(wù)管理制度體系

農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)根據(jù)自身管理需求和業(yè)務(wù)特征來建立會計核算體系設(shè)置賬簿、會計科目等方式,這樣不僅能對會計信息快速收集而且也便于監(jiān)督行為的展開。針對各項內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)定期派人審查,查漏補缺,不斷完善制度中薄弱的缺陷。另外對財務(wù)人員的素質(zhì)要進(jìn)行提升,不僅僅是相關(guān)知識水平還包括專業(yè)素養(yǎng)等。所有農(nóng)民專業(yè)合作社的管理部門要順應(yīng)時代的變化以及根據(jù)自身合作社的類型,制訂不一樣的核算方式,加強對采購、加工、銷售等環(huán)節(jié)的核算形式。

(五)完善利益分配機制

農(nóng)民專業(yè)合作社的分配機制是必不可少的,它的存在不僅能夠提升社員的勞動積極性,同時也是提升合作社整體水平的重要途徑。所以完善利益分配機制就必須嚴(yán)格按照農(nóng)民合作社的相關(guān)法律規(guī)定的那樣,根據(jù)交易額比例返還且不低于可分配盈余的百分之六十,按股份分紅則根據(jù)股金越多分配金額越大的分配方式進(jìn)行,不能出現(xiàn)馬虎敷衍了事等行為。

(六)明晰產(chǎn)權(quán)機制

明確的產(chǎn)權(quán)機制能夠讓農(nóng)民專業(yè)合作社穩(wěn)定發(fā)展。根據(jù)合作社的相關(guān)制度規(guī)定,合作社的成員通過交納股金而擁有社員資格,但是無論牽扯多少投資者,多少資金,合作社內(nèi)部財務(wù)管理人員都應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)為其建立相應(yīng)的賬戶,從而達(dá)到明晰產(chǎn)權(quán)的目的。這樣做不僅能使農(nóng)民專業(yè)合作社的成員能夠真正享有各種權(quán)利:包括決策權(quán)、資產(chǎn)處理權(quán)等。而且還能夠避免各個階層的成員因為產(chǎn)權(quán)模糊導(dǎo)致財產(chǎn)分割不明確而引發(fā)的糾紛等一系列的財務(wù)管理的問題。

(七)培養(yǎng)合作社管理的高素質(zhì)人才

農(nóng)民專業(yè)合作社的人才培養(yǎng)方面需要財政部門撥出相應(yīng)的合作基金。通過專業(yè)化的技能培訓(xùn),能夠迅速而有力的向周邊做技術(shù)推廣方式。各級政府和各有關(guān)部門應(yīng)分層次對主管農(nóng)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),合作社負(fù)責(zé)人進(jìn)行定期地培訓(xùn),努力培養(yǎng)、造就一批熟悉農(nóng)民專業(yè)合作知識的骨干隊伍。同時也要在培養(yǎng)合作社內(nèi)部人員的情況下,去吸納人才。農(nóng)民專業(yè)合作社,要培養(yǎng)一批經(jīng)營管理人才,不斷提高合作社的管理能力。同時還要普及財會知識,提高人員素質(zhì)。

【參考文獻(xiàn)】

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