房屋征收檔案管理信息化建設探究

鄒艷

摘 要：21世紀以來，我國的經濟不斷發展，社會不斷進步，與此同時，全國各大城市的城市化進程越來越快，很多房屋建筑問題日益凸顯了出來，例如，在很多工程建設過程中，往往會出現一些拆遷安置以及房屋征收檔案管理問題，必須要科學合理的對待這些問題，從而讓檔案管理更加規范化。本文就房屋征收檔案管理信息化建設進行了探討和分析，希望能夠為相關的技術工作者們提供一定的幫助和支持。

關鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設；探究

1 房屋征收檔案管理信息化建設的發展現狀

近些年來，我國的房地產行業進入了一個迅速發展的時期，其中，房屋征收檔案管理工作是一項十分重要的任務，在傳統的工作過程中，我們往往采用紙質檔案管理辦法，然而這種管理存在著很多弊端，例如紙質檔案的保存年限不夠長，而且長時間的積累會讓紙質檔案越來越多，給檔案的翻閱和查詢工作帶來了很大的阻礙，因此，我們必須要改善檔案管理方式，充分運用當代信息化提供的便捷條件來開展工作。

為了完成這項任務，相關的工作人員應當將現代計算機網絡技術與檔案管理工作進行有機結合，從而實現檔案管理的信息化和高效化，這也是房屋征收檔案管理的一個未來發展趨勢。這是一項比較復雜的工作，里面涉及到了很多個方面的內容，因此為了保證檔案管理工作有條不紊的開展，我們必須要制定相關的檔案管理信息化辦法。

2 房屋征收檔案所需材料

在房屋征收檔案管理工作中，必須用到很多相關的材料，因此，工作人員必須要做好材料的收集工作，并且做好材料的分類和管理工作，我們可以充分運用，當代信息技術來實現檔案管理信息化，對于諸多的實體檔案建立起電子配套檔案，從而實現高效的數字化管控，與此同時，這樣能夠大大節約檔案存儲空間，留出位置來存放計算機設備，實現更加穩定的檔案管控，根據國家的相關法律法規，房屋征收檔案需要用到以下材料。

房屋基本信息材料。房屋基本信息是最為基礎的材料，里面包含有土地使用證、房屋圖片、房屋丈量表、產權證明以及相關的產權材料等等。只有保障基本信息的準確性，才能夠減少后續工作的麻煩。

房屋征收產權人口信息。這里面包括一些基本的文件材料，有身份證復印件、戶口本復印件以及其他相關的紙質材料。

房屋征收協議。這里面不但包括了房屋征收協議，而且需要表明清楚房屋的附屬物補償明細，防止后續發生財務方面的爭端。

房屋作為商業用途的相關依據。包含相關的商業用途證明，例如商業完稅證，經營許可證以及相關的輔助材料等等。

片區公共檔案。里面包含片區的相關規定和檔案，例如規劃紅線圖，社區征收方案，房屋示意圖相關的協議和圖片等等。

綜合材料。包含有相關的項目審批文件，拆遷證書，社會穩定風險評估，房屋審計報告等等。

根據相關規定，國有土地房屋征收檔案材料包括項目總檔案和各被征收人個人檔案。其中總檔案包含：1、提出征收房屋的單位向縣征收部門提出的項目征收申請；2、項目符合國民經濟和社會發展規劃的證明材料和項目立項批文；3、項目符合土地利用總體規劃的證明材料和土地調查紅線；4、項目符合城鄉規劃和專項規劃的證明材料及項目調查劃線等。保障性安居工程建設和舊城區改建項目還需提交國民經濟和社會發展年度計劃的材料。5、縣人民政府確定征收范圍的批文；6、確定征收范圍的公告；7、征收補償方案、征求公眾意見公告；8、縣房屋征收公布征收范圍內的房屋權屬、區位、用途、建筑面積等情況調查結果的公告；9、公布征求意見及修改情況的公示；10、社會穩定風險評估報告；11、選取評估機構的相關資料；12、房屋征收決定；13、分戶補償情況的公示結果。分戶檔案包括：1、產權人身份證；2、家庭成員信息；3、產權資料；4、送達回證；5、評估報告 ；6、征收協議；7、驗收單；8、如涉及委托等還需公證書；9、其他相關資料。

3 房屋征收檔案的收集以及存放工作

當房屋這時候檔案的材料收集完畢之后，相關的工作人員就需要對檔案進行存放，這份工作是整個流程中的重點環節，必須要保障檔案信息存放的穩定性和可靠性，防止出現檔案遺失問題。對于檔案的收集，房屋征收行政管理部門應當單獨設立機構，并且招募一批專業的工作人員，打造一支靠素質的工作隊伍，從而完成整個征收區域內的房屋征收檔案管理和設計工作，必須要按照國家的相關法律法規來開展任務，確保材料的準確性和有效性。在檔案文件的收集過程中，應當根據規定嚴格實施，防止出現假公濟私的行為。對于房屋征收檔案的保管工作而言，可以劃分為以下四種類型，征收補償評估檔案，強制執行檔案，征收決定當晚以及征收補償檔案。這四種類型的檔案都是比較常用的，必須要分門別類地開展工作，保證檔案管理工作的有效性。

4 房屋征收檔案管理信息化實施策略

為了更好的完成房屋征收檔案管理信息化工作，我們必須要探索信息化的實施策略，從而高效保障信息化工程的順利進行。隨著國務院第590號令的頒布，傳統的房屋征收檔案管理辦法需要進行很大程度的變革，從而更加適應當今信息化時代的需求，因此房屋征收檔案管理工作人員必須要不斷探索信息化的內涵，實現檔案管理的信息化，最終做好檔案管理工作，讓人民大眾體驗到信息化工程的便捷。為了健全房屋征收檔案管理辦法，我們必須要立足于實際情況，建立起詳細的實施策略。

第一，必須要招募高素質的計算機工作人員，利用先進的計算機編程技術開發房屋征收檔案管理軟件，并且把軟件進行優化和匹配，開發相應的套件和工具。在之前的房屋征收檔案材料收集工作中，工作人員已經得到了各類的信息和文件，因此，可以利用計算機系統對這些事物進行匯編和保存，錄入計算機網絡，讓信息能夠擁有持久性。需要注意的是，在檔案信息錄入的時候，應當保證錄入的準確性和完整性，必須要嚴格杜絕錄入輸入的狀況。

第二，在實現檔案管理信息化的進程中，工作人員應當充分保證工作的透明性和可見性，因此，要定期把電子信息檔案進行展示，對此可以充分利用計算機網絡來建立起專用的查詢網站或者是查詢軟件，為群眾們提供一個便捷的查詢路徑，讓全社會的人民群眾共同監督，從而督促檔案管理部門完善工作質量，加快工作進度，與此同時，這也能夠大大降低房屋糾紛事件的幾率，提升檔案管理信息化工作的可信度。

總而言之，房屋征收檔案管理信息化建設是一項十分重要的工作，隨著科學技術的不斷進步，傳統的紙質檔案管理辦法已經不再適用，我們為了更好的為人民群眾提供優質的服務，就必須要堅持信息化進程，因此相關的工程技術人員必須要不斷探索，并且在具體的工作實踐中總結經驗，讓房屋征收檔案管理信息化建設工作更加順利的開展。

參考文獻

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