淺談企業ERP建設對財務的重要性

王洪坤

摘要：從目前我國企業財務運行的情況來看，企業傳統的對財務進行管理的方法已經逐漸不再適應企業當前的管理需求和發展模式。在這種情況下，ERP系統應運而生，并且正越來越多地應用到財務管理中。文章闡述了ERP建設對于我國企業財務管理的重要性，并分析了利用ERP系統對財務進行管理的過程中存在的問題，并提出了相應的優化措施。

關鍵詞：ERP系統建設；企業財務管理；重要性分析

ERP系統的全稱即為企業資源計劃，企業可以有效地利用ERP系統對企業中所有的資源進行規范或者識別，進而達到為企業的財務管理提供更好的服務的目的。從當前我國復雜的經濟形勢來看，ERP系統中應用了最先進的科學技術，同時涵蓋最廣泛、最權威的財務管理知識，這非常有利于我國企業提升自身的財務管理水平，也為企業的發展提供了更加有利的條件。因此，企業要將ERP系統放在重要的地位，對其進行合理有效地利用，使其最大化地為企業的財務管理服務。同時，企業還要對ERP系統進行不斷完善，使其更好地推動企業發展下去。

一、ERP建設對于企業財務管理的重要性

（一）ERP系統使我國的財務管理內容更加豐富

原先我們國家的經濟發展主要依靠有形資產，比如大型工廠、重型機器設備等等。隨著工業革命的一次次到來，世界正逐漸走向信息化、知識化時代，在我國的絕大多數企業中，專利權、產品創新等知識產權這一類無形資產在總資產中所占的百分比越來越高。然而由于這些無形資產具有龐大的數據庫，計算軟件在對其進行考核時，需要一個非常長的核算周期，這是一項非常艱巨復雜的任務，除此之外，企業在對財務進行管理的過程中，幾乎不會把焦點放在無形資產上。因此，ERP系統的技術有效地解決了這一弊端，它不僅包括了財務系統，還涉及到人力資源、供應管理系統等各個領域，即可以從不同方面分析、預測無形資產，從很大程度上使企業的財務管理內容更加豐富。

（二）ERP系統使財務管理更加一體化

ERP系統主要強調財務管理的整體性，所謂整體性，就是指ERP系統不僅能夠提供財務管理所需要的財務報表，還能夠提供其他管理性報表，有些ERP系統還具備查詢功能，并且能夠提供可直接使用的分析模塊以及財務模塊，使財務管理信息變得更加全面、詳細，且易于使用，與此同時，還能為其他各層次的管理系統，比如業務操作、戰略性決策等提供服務。在ERP系統初始化中，我們可以設置大量規范業務的計算，同時能夠生成相應的憑證。系統還能夠自動進行記錄工作，并且對計算和報告中出現的工作加以記錄。可見，ERP系統的一體化特點，不僅提升了財務管理的質量和財務管理的效率，還能夠確保財務信息的準確性、及時性。

（三）ERP系統使財務管理的成本核算更加細致化

ERP系統通過細化成本核算，使企業財務部門能夠加強對成本的管理。通過對成本核算對象進行進一步細化，即對物料編碼進行成本核算，并且利用轉移子庫存的方式，達到同一法人內部物質轉移的目的，將成本費用集中以便更好地控制。除此之外，還能對采購物資的實際價格有一個動態的了解，對各個公司的市場信息情況有一個深入的了解，使采購成本更加低廉，確保公司的利潤核算更加科學合理。

（四）ERP系統使企業的財務管理流程更加規范化

ERP系統本身就是一個高度集成、并且系統化的平臺，通過數據共享的方式將各個部門連接起來，使企業在進行財務管理時更加規范化、有序化。這一過程可以增強各部門之間的彼此銜接，使相關的信息實現了共享，增加了信息的使用價值和及時性，有利于工作效率的提升。與此同時，也增加了企業內部對信息的監控和核查，避免一些錯誤信息的出現，影響企業的決策。

（五）ERP系統的應用對相關的工作人員提出了更高的要求

ERP系統作為一項新興系統，融合了多種先進的技術。這就要求相關的財務管理人員、以及其他計算機人員具備更加豐富的專業技能知識以及工作經驗，對ERP系統能夠熟練地運用，同時還要形成先進的工作理念，以適應當前企業財務管理的發展需要，進而為企業的發展打下堅實的基礎。

（六）ERP系統從很大程度上提高了企業財務管理的效率

ERP依據的是現代信息技術，為企業的財務管理提供更加寬廣的平臺，同時使企業的財務管理更加科學合理，從很大程度上提升了企業對財務管理的效率，使企業的資源配置更加優化，促進企業更好地發展下去。主要表現就是信息流通更加方便，信息對接更加及時，信息使用更加全面。

二、ERP在我國財務管理中存在的問題

（一）ERP軟件的專業知識匱乏

我國大部分的企業在其發展的過程中，在內部管理機制、風險評估機制以及財務管理機制方面還未能實現協調一致的目標，除此之外，相關的財務管理人員缺少相關的專業技能知識，很難真正地掌握ERP系統，為發展企業財務管理而提供準確的技術支持，導致ERP系統不能充分的發揮其自身的功能，使得企業的財務管理水平得不到提升。除此之外，一些工作人員的專業水平還沒有達到熟練使用該系統的程度，能夠操作，但是并不專業。

（二）對企業財務管理知識的總體認識程度不夠

我國在進行財務核算時，傳統的僅僅依靠人力的核算方式已經無法滿足當前企業發展的需要，由于其效率低、準確度低，因此已逐漸被淘汰掉。之所以會發生這樣的問題，主要是因為對財務知識的總體認識程度不足。從當前的發展趨勢來看，對企業實行ERP管理方法，要以一定的知識作為基礎，總體的結構框架作為脊梁。如果沒有一個準確的認識，就很難實現真正的ERP管理。從當前的情況來看，ERP系統還沒有得到真正的推廣應用，也是由于這個原因導致的。

（三）操作人員缺乏專業性，很難應對緊急突發情況

由于相關的ERP工作人員不具備專業的理論知識，使得在進行財務管理時，由于自己的操作不當而導致系統出現問題的現象時有發生。但是從當前來看，由于企業缺乏大量的能夠維修ERP系統的專業工作人員，導致其應用到財務管理中，需要較高的成本，難以達到預期的使用效果。與此同時，對于該系統實際使用過程中需要注意的風險點、使用過程的注意事項、重要環節等還缺乏深入的認知，導致在工作中出現一些不利于系統穩定運行的操作行為，增加了系統的事故率。

三、ERP系統在我國財務管理中的優化

實現ERP系統在企業財務管理中的優質高效運行是發展所需，企業要重視這一問題，具體優化措施如下。

第一，建立健全企業內部機制，對其加以不斷完善，進而實現有效的管理。在整個企業內部，大力推廣ERP系統，鞏固ERP系統發展的基礎。一方面通過對ERP系統進行不斷完善，以提高其在企業財務管理中的使用；另一方面將管理制度不斷完善，加大對ERP發展的重視程度，并且對其投入大量的人力、物力、財力，進一步擴大其在企業財務管理中的應用范圍。

第二，進行該系統操作方面人才的培養，聘請一些專業人士講解該系統操作過程的注意事項和重要環節以及相應的技巧的演示，并對一些有可能出現的突發情況進行總結和分析，然后針對性的進行應急措施的制定，使工作人員能夠具有獨立應對問題的能力。尤其是集財務、計算機于一身的復合型人才。我們要加大引進力度，同時還要注重培訓企業內部的員工，為EPR在我國的財務管理中的應用夯實基礎。

第三，在使用ERP系統之時，一定要根據企業的實際情況來適當的進行引用和完善，不能盲目，要注重于原有的制度與體系相融合，逐步改善，還要聘請專業人士進行指導，否則，不但不能發揮該系統的實際作用，還會影響各部門之間的銜接和工作效率，造成較大的改革費用。

四、結語

從當前的情況來看，我國正處于一個信息化、科技化的發展時代，先進的科學技術極大地促進了我國各行各業的發展。在企業的財務管理方面，傳統的企業財務管理模式已不再適應當今的發展需求，在這種形勢下，ERP系統應運而生。

通過上面對ERP系統的深入探究，我們可以了解到ERP系統對于企業的財務管理來說具有非常重要的意義，因此企業應該加強對于ERP系統的完善，使其在財務管理中更好地發揮作用。

參考文獻：

[1]曹春榮.關于ERP建設對于企業財務的重要性研究[J].會計師，2016（17）.

[2]佘朝艷.淺談ERP對企業財務管理的重要性[J].經貿實踐，2015（15）.

（作者單位：遼寧省林業科學研究院）endprint