樊玉娟
摘要:企業內控起源于美國,最初的目的只是為了企業在經營活動中,能夠相互牽制。隨著內控的推廣,現在早已普遍應用于我國企業,特別是在大型國企以及上市公司中被廣泛應用。其內涵也擴展到在合法合規經營的前提下,促進企業目標的實現、資產的安全、信息的完整、效益的提升等;深度以及廣度也擴展到對上述活動所采取的規劃、實施、限制、評估、控制等一系列方法與手段。做為國家老牌企業——國企,在當今激勵的市場競爭中,要甩掉政府援助這一“拐棍”,撇下“大鍋飯的飯碗”,立足于不斷變化的市場,建立健全內控管理迫在眉睫。
關鍵詞:國有企業;內控管理;目的意義;問題對策
國有企業,在計劃體制下,是其它企業的“老大哥”,為社會主義建設起到不可替代的作用。但今非昔比,私企、外資、獨資、合營等企業不斷涌入市場,在活躍了市場經濟的同時,也給國企帶來巨大的壓力與挑戰。強化內部環境,減少決策失誤,降低經營風險,擴大利潤空間是國有企業生存與發展的重要出入之一。為了達到上述目的,國有企業也引入了內控管理手段,以此強化企業經營管理。作為一名企業財務管理者,根據自身的親身體會,想談談一些膚淺的看法。
一、國有企業內控管理的作用
(一)有助于企業日常經營活動的開展
根據普遍聯系原理,世界上一切事物都不是孤立存在的,企業要想生存發展無論是在內部還是外部,都需要溝通與協調工作。強化內控管理,可以使企業內部部門之間發揮協同效應,外部企業價值鏈之間關系融洽。
(二)防止“內部人控制”現象的產生
內控最基本的功能就是相互牽制、相互制約、相互監督。這樣可以防止所有者制約企業的經營管理,也可以防止企業在經營中容易出現的“一支筆”、“一言堂”現象。以此將企業運營中的風險最小化,促進企業穩步健康發展。
(三)最大限度內確保經營目標的實現
有效的內控管理可以使企業股東權益最大化、經營者效益最大化、企業員工自身利益最大化、社會效益最大化,也就是說可以達到上述整體利益的平衡,從而促進企業經營目標的實現。
二、當前許多國有企業內控管理存在的一些不足
理論上掌握了企業內控管理的重要作用同時,卻發現實際工作中,內控管理在應用中出現了許多問題,甚至起不到內控應有的作用,反而阻礙了企業的正常經營活動。具體如下:
(一)重視不夠
雖然內控被應用到我國也有很長時間了,但是對其重視卻很晚,2008年金融危機爆發后,在8個月內,8000多企業倒閉,糾其原因是90%以上的企業內控管理出現了問題,其中國有企業占據40%左右,主要表現在片面地將內控當做手冊、資料、文件、制度等來抓,其落實流于形式,尤其是國有企業,有著政府的袒護與支持,更是存在內控實施起步遲、運轉機制不夠靈活等問題。
(二)人員素質參差不齊,知識結構不合理
制度的理解與落實,乃至信息的傳遞都會受人員素質的影響。國有企業,人員的組成來源比較廣,知識水平也參差不齊,業務能力與綜合素質也各不相同,有少部分專業核心人員,也有大部分是業務能力差、職業道德低下的人員,他們入職前知識水平差,入職后,又缺乏在崗繼續教育,這是很多國有企業的通病。這種知識結構、業務能力及綜合素質不同,而待遇大體相同,這樣大大地挫傷員工的積極性與能動潛力的釋放。
(三)組織架構虛設
就目前形勢看,包括國企在內,組織架構虛設的較多。如董事會里有股東參與,監事會里有董事,董事還參與經營管理等,一般不設獨立董事。這樣以來,股東參與經營,董事也參與經營,導致經理層成為傀儡,監事成為擺設,有名無實。董事經理合一,那么董事對經理層的監事大大削弱,“內部人控制”、“一人獨大”的現象十分普遍,“三重一大”重大事項則成為形式,其后果會出現“一把手”專橫,盲目操縱企業的命脈,將企業推進破產的邊緣。
(四)信息化建設比較落后
按理說國有企業在資金上、人力上、物力上都要領先于其它企業,但是在實際工作中,國有企業信息統計建設不健全,傳遞不暢通。如沒有完整的清晰的整體信息管理系統,包括投資、經營、采購、銷售、售后服務在內的一條龍信息管控系統,更沒有相應的風險管控體系以及風險應對系統。他們習慣了坐在家里經營模式,沒有走向市場,沒有將自己推銷給市場,甚至對市場的有關信息都不了解,這與現代化企業建設背道而馳。相反我們可以看到一些私企、外企,它們會將自己最好的一面展示給市場,這樣的產品會做到沒有最好,只有更好。這是國企應該學習及借鑒的一點。
(五)監督不夠給力
國有企業在監督上最大的特點就是上邊“雷聲大雨點小”,下邊仍 “我行我素,即便是成立了內審機構的國企,內審部門也缺乏獨立性與嚴肅性,成為領導擺布的“棋子”,因此在審查的廣度與寬度上都缺乏深度。由此使內審機構只停留在表面的業務流程上的機械檢查,而沒有層次的經營業務內容的審核,再加上有些事情,通過領導的所謂協調,最后成了“大事化小小事化了”。監督不給力,責任落實不到位,同時也缺乏有效的監督考核機制,這樣評價就顯得蒼白無力,那么內控運行的效果也就可想而知。
三、完善國有企業內控建設的對策
(一)提高整體意識,強調企業文化的向心力
謀求企業長期發展是任何一個企業不可回避的話題,國有企業也亦然。企業的生存發展不能靠某個領導、某個核心骨干,靠的是整體員工的凝聚力,所以企業要建立一個適合本企業的文化,發揮企業文化的正能量作用,讓員工產生歸屬感、自豪感、安全感。這樣員工的整體意識提升了,才能使他們在工作中相互幫助、相互協調,以此達到國家、企業、員工利益最大化。
(二)嚴格制度的建設與落實
國有企業內控管理得不到很好地實施,最大的原因是一些古老的制度已經與現代管理模式相違背,許多空白之處與模糊不清的概念讓許多員工有機可乘。另外一個原因就是在落實過程中,“老好人”現象十分嚴重,再加上領導的綜合平衡,使制度在落實中發生走形。所以更新古老守舊的制度,將有效激勵機制鑲嵌到制度的落實中來,這樣才能讓內控作用更好地發揮。endprint
(三)整頓國有企業的治理結構
國有企業在人力結構上,最大的特點是有的地方組織結構臃腫,有的地方組織架構相互滲透,進而導致重要崗位失去牽制與約束,不重要的崗位人員龐大。因此國有企業要根據自身的具體情況,再結合最新的美國COSO報告條文,用整體的、動態的、發展的眼光去認識和處理上述問題,該減人的地方減人,該制約的崗位要制約,建立完善的組織框架,對企業法人主體進行監督,有助于企業經濟運行秩序的正常化。
(四)完善信息化建設
我們不難看出,國有企業的員工,包括有些領導在內,生活在快捷的信息時代,工作卻停留在過去閉塞“環境”中,這是與時代發展格格不入的。所以企業要加大新型信息化建設,如建立一套完整的信息和數據庫于一體的系統平臺,使企業內外信息流動。一來可以有助于企業內部各個部門之間的溝通與交流,二來也有利于主管領導的統一管理與全盤部署,同時還有利于企業適應外部環境的能力,更有利于市場了解企業,為企業打造品牌產品創造條件。
(五)強化內審的職責
內審是國有企業“二次”監督的最好手段,企業要在內審的深度與廣度上下功夫,同時更要強調內審的獨立性與權威性,要將內審機構獨立出來。在歸屬上,要對內控管理委員會負責;在內容上不但要審核經濟業務的合法性,更要審核業務的常理性;在范圍上,不要僅僅限于財務業務,要擴展到人力資源職能的發揮、部門管理的協調、制度的落實、考核的有效等。
四、結語
上述是我個人對國有企業內控建設的膚淺看法與分析,目的是為了解決國有企業在實際工作中存在的客觀問題,以此促進國有企業健康穩定地發展,使國有企業在經濟效益以及社會效益都取得最大的收益。
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(作者單位:揚州首拓環境科技有限公司)endprint