建筑施工企業財務信息化管理發展途徑

李宇

摘要：隨著社會的不斷發展，建筑業在中國的發展勢頭越來越強。要做好相關施工企業的工作，首先要做好該類企業的核心業務建設財務信息管理技術。因為財務信息管理是一個企業的最高機密，它是提高企業管理水平和發展趨勢的必經之路。只有深入掌握信息化建設和信息系統模式，才能確保施工企業在新的形勢下，不斷完善，占據發展空間，穩步推進，在市場競爭日趨激烈的情況下占有一席之地。建筑施工企業信息技術的操作，計算機軟件的操作和提高，不斷進行先進知識的研習，是提高科學生產力的首要因素。怎樣在建筑施工企業里推廣信息化經營技術，是當前施工企業急需解決的難題。文章就這個問題展開討論，希望以此提出一些合理的解決辦法，更好的對中國的建筑行業進行完善和改進。

關鍵詞：建筑施工企業；財務管理；信息化；監控服務

隨著社會的不斷進步，科學技術也在與時俱進，許多企業也將推出一種新型的信息管理技術，促使企業的信息化水平逐步提高。相比較其他企業而言，建筑企業相對落后，信息技術還沒有滲透到這類企業中，導致此類企業的管理相對落后。信息管理的構造，方式和技術還停留在陳舊的形式上，嚴重阻礙了建筑施工企業的蓬勃發展。所以，在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下，企業唯有掌握先進的管理模式和優化的業務程序后，才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術應用于建筑施工企業，充分利用信息技術拓展企業經營空間，實行管理創新，增強創新能力，才能適應新形勢下的競爭環境，提升該類企業的綜合競爭力。

一、財務管理信息化的概念

財務管理的信息化是一種運用現代信息化的技術手段進行管理，通過以會計的信息系統化作為基礎，實現一種全新的電算化，并運用網絡信息管理，進行財務方面的核算、分析，進而對其進行監督和有效管理，形成全新的財務管理模式，實現更多的信息化功能，使財務管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現在財務管理中的各個領域和環節，更加適應了現代化的企業發展需求，更具綜合性，為企業財務管理提供更加優質的服務，能夠有效提升企業財務的管理水平。

二、財務管理信息化的特征

（一）財務信息的實時性

傳統的財務報表，都是將數據以紙質的方式體現出來。例如在施工企業如果進行例行檢查，想要查看一個單位的年度報表，這份報表并不能立即能看到，而是需要一個較長的周期，因為會計需要進行整理和匯總。然而如果一個企業實施了財務信息技術，那么財務方面所有的報表都會收集在這個體系里，想要查看可隨時上網下載，同時還能與外部系統協同工作，例如網銀、采購管理、OA等系統。只要連接網絡，需要什么信息實時就可以用到，非常便捷。該體系能夠直接和企業內部交易系統相連接，如審計部門和財務部門，還可以通過銀行等外部系統實行數據的互換，拓寬了交易的渠道，為工作人員節省了時間不用天天跑銀行。使用財務信息化技術可以立即反映每個業務的施工情況，通過編制最新的盈利報告，完成信息的實時更新。在該體系中，財務報表和數據可以同步上傳，能夠有效控制成本，減少不必要的浪費，保障了投資者的權益。

（二）數據資源的共享性

數據資源共享是財務信息管理的主要特征。在財務信息管理系統中，重要的軟件和數據存儲備份的信息是由有關部門統一維護，其他部門不能隨意查看或是下載這些信息，進而保障了信息的安全。但是同一個系統的客戶端可以共享數據和資料，從而解決網絡不兼容的問題，這樣不僅使各種信息的使用效率提高，同時也使辦公成本降低，還可以讓財務人員跨平臺進行操作，節約了時間成本。

（三）工作流程的可視性

企業財務信息管理平臺具有很多新的特點，如集中化、規范化、統一化等，各部門要互相協調工作，同時帶動和協調施工企業整體業務，這樣才能達到財務管理的要求。在這個過程中，電子簽名的審批和認證都可以在網上進行，所以應把各種報表和表格掃描進入該體系，形成統一的格式。這樣，企業領導需要登錄企業信息平臺，對財務方面的各項業務進行監督和審核。

三、建筑施工企業財務管理信息化存在的問題

隨著近幾年來國民經濟的飛速發展，我國的建筑施工企業也呈現出飛速發展的趨向，而企業規模越大、發展越快，財務管理中暴露的問題也就越多，這些問題制約著建筑施工企業的變革和完善。

（一）財務信息化需求不明確

我國的許多施工企業，對信息的需求不明確，對需要解決的問題不明確，導致很多工作沒法正常進行，停滯不前。相關財務管理者長期使用手工操作，工作方式和工作習性逐漸養成，突然改用信息化管理技術后，工作方式和之前的明顯不同，導致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經驗的財務人員來說，這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設的大致框架是什么，這樣就會出現信息化需求不明確，不能按時按點完成工作，導致浪費時間。

（二）制度不健全

從總體上說，施工企業實施信息化管理模式缺乏一定的技術指導，沒有建立科學、合理的管理制度體系。在企業內部制度和管理上，由于大家各司其職，工作任務不同，所以制定的制度也要符合實際。同時企業財務信息管理還沒有系統地指導，也沒有被相關部門進行規范，導致信息系統不完善，沒有合理的管理依據。

（三）財務信息化從業人員素質不高

為了將信息管理技術應用到工作中，企業需要提高員工的綜合素質，首先要意識到技術的重要性，以及企業人才培養的技巧。因為在此之前，很多的財務人員對于電腦的操作水平遠遠不足，之前一直是手工入賬，突然轉變入賬模式，很多人會存在不適應。并且盡可能多啟用年輕人，因為他們學東西快，而且容易上手操作。把信息技術引入到工作中，企業應根據實際情況合理安排相關人員。懂財務的不懂電腦，懂電腦的不懂財務，所以企業要綜合培養既懂財務又懂電腦的人才，唯有這種方式才能促進企業的蓬勃發展。endprint

（四）上級主管部門缺少財務信息化技術監控手段

施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務時，應當在充分有效的前提下，取得有效的信息。但是，由于缺乏信息平臺和制度的可控源，施工企業在信息化建設的實施過程中，相關部門不能對下屬單位提交財務信息進行正確判斷，可能會在一定程度上產生誤區。

四、我國建筑施工企業財務信息化管理發展對策

（一）對財務的信息化需求進行全面分析

財務管理信息化主要包括以下6個系統，分別是：財務管理系統，它對企業的經營情況進行實時的數據分析；會計決策支持系統，能夠最大化的完成會計決策的智能化，更好的分析數據資源；全面預算系統，能夠運用多維的數據庫，將企業的整體情況進行剖析；標準成本系統，對不同產品的成本增長點進行分析；存貨控制系統，在企業運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案；業績評價系統，把企業績效與信息化結合，預先制定績效總的目標，運用標準化的操作流程來實現對每個人業績的實時考評。作為施工企業，首先要明確財務信息化的需求，要熟悉信息化管理技術的操作流程以及六大財務信息框架的構成系統，從而確保財務信息化管理工作的效率進一步得到提高。

（二）建立健全的信息化制度

一個企業想要發展，那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預測的問題。由于財務管理的環境并不是固定的，它會隨時產生變化，因此要時刻對其進行調整。財務信息管理分為軟硬件兩部分，管理系統是軟件部分，唯有完善管理制度，才能保障財務報表的準確性。

（三）加強財務信息化人才隊伍建設

不管問題是什么，最重要的因素是人才，而施工企業實施財務信息管理也是如此，歸根到底是人才的運用。因此，對于財務信息化管理的人才來說，需要進行不斷的打造和培養，多采取激勵政策，重視人才綜合素質和業務能力的發展。

（四）改善財務信息化建設規劃和規范體系

建筑施工單位的財務信息化管理不同于一般企業，它與很多相關聯的企業都有財務方面的聯系，比較系統化。因此，對于這類的財務信息化管理要具有比較完善和規范的財務管理體系，從而才能順利開展工作。

（五）財務信息系統設計為監控服務

值得注意的是，建筑施工類企業的財務信息化管理建設不僅是統計報表類的工作，還需要對建設過程中的經濟活動進行監督，所以，在建設這類型財務信息管理系統時就需要考慮一些實際業務信息的搜集，以便建立合適的監督系統。

五、結論

綜上所述，信息化管理是我國建筑施工企業改革的重要舉措，進行改革可以有效提高管理效率，從而形成全面提升的綜合平臺。其中，財務管理信息化構建是一個重要而關鍵的部分，這就需要建立健全管理制度，從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關人員的缺失，則需要不斷的引進和培養，這才有利于施工企業動態管理的形成，促進中國建筑企業的蓬勃發展。

參考文獻：

[1]段海鷹.信息化形勢下施工企業財務管控芻議[J].中國證券期貨，2011（02）.

[2] 陳仕蓮.關于施工企業進一步推進財務管理信息化的分析[J].現代經濟信息，2013（14）.

[3]張建偉.淺談建筑施工企業財務管理的信息化建設[J].科技創新與應用，2013（05）.

[4]熊映紅.芻議推進建筑行業財務管理信息化的策略研究[J].新經濟，2016（05）.

（作者單位：湖南尚上建設開發有限公司）endprint