材料物資集中采購在企業(yè)中的應用

王育才

[摘 要]材料物資集中采購是一種先進的采購方式，在一些大型跨國企業(yè)中已經得到廣泛應用，并且給各大企業(yè)帶來了巨大的經濟效益。本文首先分析了傳統(tǒng)的分散采購模式，說明進行材料物資集中采購的必要性，進而提出了進行材料物資集中采購的實施方式，最后指出集中采購過程中的注意事項。

[關鍵詞]材料物資；集中采購；企業(yè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.065

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

當今社會，我國經濟飛速發(fā)展，為了滿足經濟發(fā)展的需求，很多企業(yè)逐步轉變并更新了自身的管理系統(tǒng)，在采購及物流方面也進行了相應調整，逐步開始采用材料物資集中采購的方式。這樣的采購方式，極大地提高了企業(yè)采購工作的規(guī)范化程度，非常有利于企業(yè)進行集中管理。同時，集中采購也有效保證了采購計劃與實際供應的統(tǒng)一，有效降低了采購成本，從而進一步為企業(yè)帶來了更多的經濟效益。

1 材料物資集中采購的必要性

材料物資集中采購的必要性，體現(xiàn)在傳統(tǒng)物流供應鏈體系的差別上。傳統(tǒng)的物流供應鏈體系一般采用分散采購的模式，即同一集團的各個子公司進行分散采購、同一企業(yè)的各個職能部門進行分散采購等。例如，一些大型集團為了方便管理，將下轄的企業(yè)按照業(yè)務不同劃分為眾多子公司，子公司之間的采購原料存在許多相似性及重復性，但由于采用的是分散采購的方式，不同子公司在同一原材料的采購價格上存在很大差異，這就造成了集團公司很難控制成本。同時，眾所周知，供應鏈管理是很多人“大撈油水”的職位，分散采購的方式非常容易滋生這種不良行為。

這種傳統(tǒng)的采購方式，在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，其缺點概括起來主要有以下幾點：①供應量與需求量存在明顯的不平衡，并且供應量缺乏穩(wěn)定性；②采購價格的差異和彈性較大，不利于企業(yè)管理；③各自的采購量不足，無法體現(xiàn)批量優(yōu)勢，很難享受供應商提供的優(yōu)惠政策；④由于分散采購中間存在價格差異，經常出現(xiàn)一些與供應商相關的不規(guī)范操作；⑤分散采購導致集團內部的管理難以正常開展，并且極其不合理。因此，企業(yè)有必要采用材料物資集中采購。

2 材料物資集中采購的實施方式

由此可見，分散的采購方式存在很多弊端，企業(yè)必須進行合理的改革，才能逐漸規(guī)范化與采購相關的工作。材料物資集中采購方式的實施，主要分為以下幾個步驟。

首先，企業(yè)應培養(yǎng)企業(yè)管理人員的材料物資集中采購意識，讓他們認識到集中采購的優(yōu)點及重要性。集中采購事實上是大型跨國企業(yè)一直以來采用的采購手段，這不僅是他們的實踐成果，也擁有著深刻的采購理論基礎。并且，在這種先進的管理方式下，這些企業(yè)取得了很好的經濟效益。例如，知名的埃克森美孚、萬國商業(yè)機器公司（IBM）、臺塑等，在采購管理制度上全部實行集中采購，其中臺塑的原料采購中，95%是通過集中采購獲得。對于我國企業(yè)來說，實行集中采購的比例還不盡人意，但我國國資委近些年做出了很好的示范，他們對央企原材料的集中采購提出了很高的要求并且要求在不斷提高。由此可見，集中采購是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)的管理者只有對集中采購具有深入的認識，才能進一步進行實施。

其次，對于企業(yè)所需原料進行合理分類，按照不同類別進行集中比價和采購。企業(yè)所需的原材料有很多種，若按照職能來分，可以劃分為生產原料、辦公用品、員工福利等，而生產原料根據(jù)產品的不同又有很多種分類。因此，企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況，將需要采購的物資進行合理分類，再對不同類別的物資進行集中采購，集中考察供應商以及產品質量，這不僅能夠大大提高采購的效率，同時還有助于企業(yè)強化供應商和企業(yè)內部的管理。

再次，明確采購相關工作的職能劃分。傳統(tǒng)的分散采購方式，是由需求部門分別向采購部門提出采購需求，再由采購部門進行采購，由于采購物品的種類繁多，造成采購部門的工作混亂且供需不平衡。集中采購能夠適當減輕采購部門的工作量，使其工作更加流程化。根據(jù)相關分類，原料需求隸屬于同一采購范圍的部門集中提出需求，即采購計劃，明確需求產品的各項指標；采購部門對這些信息進行匯總，編制原料供應計劃平衡表。同時，采購人員應進行合理的集中分工，由管理人員負責整體調度工作，整體把握采購工作開展的過程，確保每一項采購操作都規(guī)范化，遵循公正、公開的原則。此外，企業(yè)要安排專門人員負責招標和供應商審核相關工作，按照同一的采購需求，對供應商資質及其產品質量進行嚴格考查，確保原料價格及質量的穩(wěn)定性，從而與供應商制定長期的合作計劃。

最后，各相關部門之間必須處理好利害關系，保證采購工作的準確性。集中采購之后，同一原料的采購量會有很大提升。因此，采購的準確性顯得特別重要，也就是說，需求部門提出的采購計劃必須是準確的，符合自身的生產需求的，同時采購部門必須按照需求部門的要求進行采購。因此，雙方應當制定內部合同，這樣一來，若出現(xiàn)采購事故，就可以有依據(jù)進行責任歸屬。

3 應用材料物資集中采購時的注意事項

企業(yè)在實行材料物資集中采購時，還應該做好其他方面的工作，為集中采購工作的順利進行提供幫助。

首先，企業(yè)應不斷完善集中采購的管理制度，明確各部門的職責歸屬，加強各部門的交流溝通，使采購工作能夠順利進行，避免發(fā)生采購事故。同時，采購部門應當肩負起為企業(yè)“減負”的職責，需不斷開拓新的采購渠道，努力發(fā)揮比價的作用，為企業(yè)合理節(jié)約資金。

其次，企業(yè)應努力提升工作人員的綜合水平。業(yè)務人員進行供應商管理和進行價格談判時，需具有一定的技巧及專業(yè)知識，由于原料的價格隨著市場變動會出現(xiàn)相應波動，因此，企業(yè)要對市場進行深入研究，才能掌握原料價格變化的趨勢，把握采購價格的主動權。此外，在進行價格談判時，企業(yè)需要業(yè)務人員具備一定的談判技巧，才能使自身與供應商達成一致，接受合理的采購價格。這對業(yè)務人員提出了很高的要求，企業(yè)應該給業(yè)務人員提供相應的培訓機會，幫助他們不斷提升自身的綜合素質。

再次，在實行材料物資集中采購后，企業(yè)應隨之調整自身的管理方法，以適應新的采購方式。例如，對于供應商管理的方式、對內部物資需求的管理方式、對原料庫存管理的方式都應進行改進，從而有效提高企業(yè)資金的使用效率，使其能夠合理地發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

最后，企業(yè)應充分發(fā)揮集中采購制度的作用，從而進一步形成一體化的配置體系，全面推動企業(yè)物流及供應鏈管理的快速發(fā)展。

4 結 語

原料的采購工作對于企業(yè)的發(fā)展和運行來說，是非常重要的一環(huán)，發(fā)揮著非常重要的作用。采購工作實施的好壞，在一定程度上能夠決定企業(yè)的經營和發(fā)展方向。集中采購制度是一種科學的、經過驗證的物資采購手段，能夠有效降低企業(yè)采購的成本，并提高企業(yè)資金的利用率。雖然大多數(shù)企業(yè)早已習慣于傳統(tǒng)的分散采購方式，但是向集中采購方式轉變是大勢所趨，在轉變的過程中，企業(yè)的內部文化及企業(yè)結構會遭到一定程度的沖擊。因此，企業(yè)應當就自己的管理方式作出相應調整，以促進集中采購制度的推行以及自身一體化配置體系的形成。同時，企業(yè)應當對采購相關的工作人員進行培訓，使其認識到集中采購的優(yōu)勢，掌握進行集中采購所需的技能和知識。

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