企業財務管理信息化建設中存在的問題及改進措施

劉鑫洋

[摘 要]財務管理是當代企業正常運轉的重要基礎，越來越多的企業開始關注財務管理制度，在此過程中還應注重展現本土特色和經營特色，努力實現管理制度、管理方法的現代化、信息化與國家化。其中，信息化管理占據重要地位，有利于實現企業在資金管控上的統一性、有效性。本文以財務管理信息化建設為研究重點，突出其內涵價值，同時還結合成都天仁科技有限公司的實際案例展開具體分析。

[關鍵詞]企業；財務管理；信息化；建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.024

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-00-02

企業加強財務管理不僅能夠控制成本投入，還能不斷提升運營效率。隨著互聯網技術、計算機技術的普及，企業財務管理工作也逐漸顯現信息化的趨勢，成為企業提高市場競爭力的重要途徑之一。在財務管理信息化的過程中，會計電算化僅是初步作業，要想實現企業在管理工作上的變革，企業必須要從財務管理、會計核算的信息化工作等多個方面入手，實現全面轉型。

1 財務管理信息化的內涵與相關概念界定

1.1 財務管理信息化含義

財務管理信息化是將科技引入舊的財務管理形式中，實現科技與管理控制的有效結合，以建立良好的公司運作模式與管理制度，使員工充分發揮自身能力。在財務管理信息化的含義中，計算機是輔助財務管理的工具，最終目的是建立適應自身發展的財務管理組織架構，以確保穩步提升財務工作的操作效率。

1.2 信息化與ERP管理思想

企業的生產資本就是各種資源，涉及供應、生產、銷售、資金和人力等多個領域的資源整合。信息化建設的客體就是以上領域的企業資源。EPR管理是一個可以為企業提供準確財務信息的系統，能夠實時分析客戶、代理商、分銷商的數據，將整合后的信息呈現在企業決策層面前，還可以協助企業實現資源的實時調配。經過細分的ERP系統模塊可以將企業各個部門的工作人員集中起來。就財務管理部門來講，會計核算工作具體包括系統記錄、核算、驗證等過程。ERP系統的規模龐大、投資建設周期長，會遇到傳統管理觀念的抵抗，將ERP引進企業需要進行有效溝通，挑選具有技術背景的人員組成顧問小組，完成建設。

2 實施業務重組的意義

在企業實施財務管理信息化的過程中，高層管理人員需要以實際經營現狀為前提，加強對業務重組的重視，在重組中主要是實現資源優化配置和人員重組，以達到提高資源利用率、降低管理管理成本的目的。一方面，企業經過內部的業務重組，能夠降低冗余職位的管理成本，縮減開支；另一方面，企業經過內部的業務重組，能夠適應現代市場的競爭環境，并匹配ERP管理系統，使各部門最大程度地配合管理系統，進而充分利用公司資源。

3 實例分析——以成都天仁科技有限公司為例

3.1 企業概況

成都天仁科技有限公司是一家起步不久的中小型企業，規模不大，行業經驗不足，但經營狀況良好，公司的管理者比較注重學習先進的管理技術，生產計劃和進度都能按時完成。該公司的內部管理體制尚處于發育階段，完成一些高度專業性的項目有些難度。

3.2 企業財務管理模式

成都天仁科技有限公司的財務機構由企業領導層集中領導，下屬財務會計部門和結算中心負責會計核算、經費報批；另設財務總監承擔財務顧問工作；設置監察審計部門負責監督；委派財務主管負責財務會計的管理工作；財務總監、監查審計可對財務主管進行監督管理。公司決策層具有宏觀調配人力資源的最終決策權。

3.3 企業財務管理績效

2017年5月至6月下旬，筆者對成都天仁科技有限公司的30名財務管理人員進行了隨機問卷調查，有效問卷率89%。調查結果顯示，成都天仁科技有限公司5年來的總資產增長了600萬元，受市場經濟環境影響，規模處于持續擴大狀態，管理層變動不大，負債資金來源穩定。2012-2017年，企業的貨幣資金增長124%，支付能力和市場應變能力不斷提高。同時，賬款周轉率也不斷提高，回賬迅速。企業流動資產的構成從41%提升到92%，說明所有者權益明顯提升。筆者分析近5年的損益表發現，公司的主營業務收入和凈利潤處于逐年上升的趨勢，增長幅度不斷變大，獲利能力不斷增強。

4 成都天仁科技有限公司財務管理信息化建設存在的問題

4.1 信息建設投入不足

隨著信息時代的到來，我國企業逐漸認識到要想在行業競爭中充分把握機遇，必須要贏在技術與管理上。但信息化建設必然會消耗大量的資金，成都天仁科技有限公司目前正處于發展成長的初期，該公司出現了“心有余而力不足”的情況，存在信息建設投入不足的問題，制約了財務管理的信息化建設進程，進一步制約了公司的可持續發展。

4.2 財務預算管理缺失

以成都天仁科技有限公司為代表的國內中小企業普遍存在財務管理缺失的問題，在財務管理、資金預算、執行監控方面存在不足。財務預算管理缺失主要體現在3個方面：首先，該公司采用的是粗放型的預算管理，使用不完備的數據進行財務預算，在預算批準和實施方面存在很多漏洞，缺乏科學性和準確性；其次，該公司的財務預算管理沒有綜合考量企業發展目標與年度經營狀況，財務預算方案也缺乏有效性和針對性；最后，該公司在財務收支管理上較為隨意，預算的執行和監督工作還存在很多缺陷。

4.3 財務管理信息系統問題

企業在實現財務管理信息化的過程中，不僅需要思想理念等精神支持，還需要完善硬件設備，但目前這一方面也成為被調查公司實現信息化建設的禁錮之一。財務管理信息系統存在的問題主要包括硬件故障和軟件故障，硬件故障引發的系統風險是企業財務管理信息化程度低的原因之一，軟件故障也阻礙了企業財務管理信息化建設的進程，且硬件和軟件的維護成本較高。筆者經過實地調查發現，成都天仁科技有限公司在財務管理信息化應用過程中出現多次硬件及軟件故障，給企業帶來了不同程度的經濟損失。endprint

4.4 財務管理不透明

成都天仁科技有限公司的財務信息化管理重心主要集中在事后統計、審核等方面，無法實現財務系統的事前監督、事中監督，只能對結果進行審核，因此無法實現透明化財務監督和透明化財務管理。財務管理不透明具體表現在兩個方面：第一，企業財務信息的審核、對外公開工作做的不到位，無法統一錄入內部財務信息；第二，財務會計的管理流程呈現不明晰的狀態，從業人員的密碼保護意識不強，有一定的違規操作空間。

5 成都天仁科技有限公司財務管理信息化建設建議

5.1 財務會計流程重組

信息是企業實現財務管理工作優化的關鍵，如果在管理過程中出現信息傳播不暢、共享不暢的情況，必然會影響管理的整體效果。針對以上提到的財務管理流程問題，成都天仁科技有限公司應進行財務會計流程重組，重新構建財務審批流程，制訂全方位的資金流量掌控方案，從而有效解決這些問題，這是深度結合現代管理控制理念與信息技術的做法。具體來說，首先，公司在共享數據庫的過程中，應對審批流程進行內部簡化，以此作為提升工作效率和管理效率的重要條件。其次，公司還應將財務管理工作與具體的公司業務流程緊密結合起來，在此基礎上對管理方式加以優化調整。

5.2 整合財務管理信息系統架構

完整的財務信息系統框架是細致到不同企業層次的。例如，監督控制層適用的是高層監控工具、商務智能系統、審計管理系統；財務管理層適用的是預算管理系統、資金管理及會計核算系統、財務報告系統等。因此，成都天仁科技有限公司應整合財務管理信息系統架構。首先，其要通過整合的集成系統，完成財務應用層的會計核算、工具平臺的商業操作和商業智能分析；其次，相關人員應靈活運用計算機操作、數據庫等各類系統軟件，為公司順利整合財務管理信息系統架構作貢獻。

5.3 財務管理信息化人才培養

財務管理信息化建設目標的實現，需要將重心放在軟件的選擇、財務管理業務重組方面，同時不能忽略人才培養。從公司經營管理的實質來看，一切決策、管理等工作，都要將對人的管理作為重點，成都天仁科技有限公司要將其作為提升工作質量的關鍵。只有建立高素質的現代化財務管理隊伍，才能完成龐大的資金運轉，保證公司日常經營順利進行。

首先，公司需要從人力資源管理的深入思考、實踐調查入手，制訂系統性的、規范化的、有針對性的人才規劃，從而為管理工作提供良好的智力支持，以在市場競爭中及時做到揚長避短，做好人才培養工作，并將其作為提升核心競爭力的關鍵，從而有效控制、抵御公司經營管理中可能存在的風險。其次，公司要積極組織信息化管理培訓講座，提高員工的創新力，激發員工在工作中的各項潛能，提升員工的存在感以及企業認同感，這樣才能充分調動員工的工作積極性，才能更好地為企業服務。

6 結 語

在企業經營的新時代，信息技術已成為重要的推動力，甚至是不可忽視的關鍵要素，企業需借此力量實現競爭力的核心化。為了適應不斷發展的市場經濟形勢，完成我國產業的供給側改革，取得人、財、物的優勢，企業需要不斷合理配置資源。在企業財務管理信息化建設的道路上，流程重組、系統搭建、人力風險防范應同步進行，采用各個部門共享信息的管理模式，加強信息在各個部門、各個層級間的充分共享與不斷流動，為企業的可持續發展提供源源不斷的動力。另外，以ERP為代表的管理軟件應進行本土化開發，為企業提供個性化服務。

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