高職院校圖書館數據庫建設的探索與思考

周麗晴

摘 要：高職院校是我國專業技術人才的培養基地，學生在學校的學習更注重專業技能和實踐技巧的學習。再加上現代社會是信息化、網絡化發展迅速的時代。因此，高職院校的圖書館建設也必須由傳統的館內借閱向網絡數字化轉變。本文將通過分析高職院校圖書館數據庫建設的必要性和注意事項，促進高職院校圖書館數據庫的健康發展。

關鍵詞：高職院校 圖書館 數據庫建設 思考

高職院校不同于普通院校，它在注重理論知識學習的同時，更注重對于實踐能力的培養和專業技能的學習。圖書館是學生除了課堂以外汲取知識的重要來源，因此，高職院校圖書館的建設是非常重要的。隨著社會的發展和科技的進步，人們獲取知識的渠道也越來越廣。不僅可以依賴書本，也可以借助網絡平臺和信息媒介。高職院校作為我國專業技能人才的主要培養和輸送基地，必須重視圖書館的規范和全面性建設，為學生獲取知識提供一個完整廣泛的知識庫。本文將通過探索高職院校在圖書館建設中數據庫建設的重要性和建設中應該注意的問題，促進高職院校由傳統的館內服務向網絡化、信息化、數字化的服務轉變，便于學生更高效、快捷的學習和查閱。[1]

一、高職院校圖書館數據庫建設的重要性探究

1.現代社會信息技術的發展使得知識獲取的途徑多種多樣，促進高職院校圖書館數據庫的建設

隨著科技的進步和網絡信息的發展，人們對于信息的獲取渠道和來源也越來越廣。傳統的圖書館是將大量的圖書上架供學生自我翻閱，而信息化時代的發展使得學生獲取知識變得更加便捷和快速。高職院校的圖書館作為學生汲取知識和借閱資料的專業場所，應該順應時代的要求盡力屬于院校自身的圖書館數據庫，為學生在不同地點、不同時間提供專業性、全面性的資料查閱途徑。學生可以不必去圖書館一本一本的尋找，而通過遠程或者網絡即可獲取所需的全部文獻和資料。圖書館的數據庫建設體現著高職院校向信息化和數字化的方向發展的時代要求，為信息的傳播和共享提供了可能。[2]

2.數據庫的建設目錄清晰，一目了然，為學生節省了時間，能夠滿足不同學生對于文獻和資料的不同需求，大大提高了學習效率

數據庫的建設顧名思義就是按照學生和教師的借閱需求和對知識的索取，而對圖書或者文獻進行全面的收集，并按照不同的分類進行存儲，目錄清晰、分類細致，它將圖書館的資料進行網絡化、信息化和數字化，能夠讓學生在查閱時用最短的時間查到所需資料。再者來說，數據庫的存儲量較大，種類較多，且知識面覆蓋較廣，能夠滿足不同學生對于知識的需求，學生只需搜索自己所需要的題材或資料，限定和縮小選擇范圍，具有更強的針對性和指向性，從而節省了時間，提高了學習效率。[3]

3.數據庫將有形的圖書或其他文獻資料形式以無形的電子網絡信息進行存儲，避免了圖書的損壞和丟失，降低了使用成本，提高了重復使用率

圖書館的書是紙質的有形讀物，隨著學生的不斷借閱，慢慢的就會不斷被磨損，學校需進行及時的更新，造成了成本的增加。而在高職院校的圖書館中經常也會存有高職院校自己的一些特色文化和資料。包括收藏的具有地方特色的影像碟片和具有紀念意義的光盤，都是非常寶貴的校園文化知識和財產。如果被學生不斷的借閱和觀看，就會很容易造成破壞或者文件資料的丟失，給學校造成不可彌補的損失。因此，在高職院校圖書館進行數據庫建設是非常有必要的。它將有形的圖書或其他文獻以無形的電子網絡信息途徑進行存儲和供學生查閱觀看，不但降低了對于原紙質或實體文獻資料的損壞，也大大地提高了重復使用率，為學校節約了成本和資金投資。

二、高職院校在數據庫建設過程中應注重的主要問題

1.通過現有資料進行數據庫的分類建設，并發展具有特色的數據庫

高職院校在建設數據庫時應該充分利用現有的資料，按照不同類別進行整理，題材和類型相似的文獻應歸納為一大類，避免標題的重復造成學生查閱的障礙。在數據庫建設之初，建設者要對圖書館的書籍和文獻進行全面的了解和調查，只有這樣，才能將數據庫建設的系統和完整，才能更好的為學生提供參考和學習的價值。其次，高職院校必須根據本校在實踐性和專業技能方面的特長和優勢，打造屬于本校的特色信息庫，發揚長處和優勢，實現資源的共享和信息的互通有無。通過學校圖書館的特色數據庫的建立來擴大高職院校的知名度，吸引更多的生源，為國家和社會培養更多優秀的技術型人才。

2.數據庫的建設必須準確，為學生提供專業可靠的信息資料來源

數據庫建設的主要目的是為了實現暢通無阻的資源共享和學生對于資料文獻的高效便捷的查閱和參考。因此，在建設圖書館數據庫時必須保證信息的準確無誤，并且必須數據庫管理和運用的規范性。對數據庫建設過程中的數據錄入發生錯誤的必須及時進行糾正和修改，避免學生被誤導。只有加強對于圖書館數據庫建設的質量把控和監管力度，才能保證數據庫信息的真實可靠和數字的精確標準，為學生提供有效的文獻資料，幫助學生學習更多的專業知識。才能更好的實現資源和信息的傳播與共享，促進資源的合理利用和高職院校的信息化建設水平。[4]

3.工作人員必須提高專業水平，保證數據庫建設的質量和效率

高職院校的圖書館數據庫的建設離不開全體工作人員的共同努力。因此，必須培養一批具有專業水平和高業務素質的專業建設隊伍，分工明確，各司其職，將圖書館的數據庫建設落到實處。加強對資料的全面深入的了解，從而進行準確的分類和系統的收集錄入，保證數據庫建設的質量和完成的高效性。并且在數據庫建成之后也要培養專業人士對數據庫的運行后臺進行統一的管理，只有這樣，才能保證數據庫的正常順利運行。

結語

總之，高職院校圖書館數據庫的建設是社會進步和發展的要求，對學生的高效學習起著重要的作用。我們必須注重和解決數據庫建設中的問題，促進高職院校的圖書館數據庫建設上升新臺階，更好的為學生提供服務，為圖書館不斷實現信息化和數字化的資源共享而努力。

參考文獻

[1]彭紅艷；淺談當前高職院校圖書館特色數據庫的建設；科教導刊：電子版；2015（8）：26-26

[2]郭麗：高職院校圖書館特色數據庫建設芻議；網友世界；2014（13）：46-47

[3]尹智慧；對高職院校圖書館建立行業特色數據庫的思考；長沙航空職業技術學院學報；2013，13（4）：70-73

[4]李玉琴；對高職院校圖書館特色數據庫建設的若干思考；佳木斯職業學院學報；2016（9）endprint