論從工程檔案到城建檔案在城市建設中的作用

文/秦皇島市城鄉建設局城建檔案館　劉尋

論從工程檔案到城建檔案在城市建設中的作用

文/秦皇島市城鄉建設局城建檔案館劉尋

隨著我國城市化建設的進程不斷加快，城市建設的相關檔案資料越來越重要。工程檔案是對建筑工程全過程的詳細實際記錄，而將工程檔案進行匯總、整理和管理，對工程檔案進行綜合分析，則是城建檔案管理工作的基礎內容。所以，現代化城市建設的過程中，各大城建管理部門在不斷加強對城建檔案的管理并進行綜合分析，以便更好地利用城建檔案為城市化建設提供服務。本文研究了工程檔案、城建檔案的意義和作用，并對如何加強工程、城建檔案來促進城市化建設進行思考。

工程檔案；城建檔案；城市建設

一、引言

近年來，我國社會經濟有了突飛猛進的進展，同時，對城市建設的要求也越來越高，城市化進程的步伐也逐漸加快，而社會城市發展過程中相關檔案資料成為支撐我國社會整體向前發展的核心資源，對城市化建設有重要的作用。城建檔案的管理對城市建設有重要的作用，不僅可以為城市建設提供基礎資料，而且是城市化建設進程的重要理論依據，是城市建設過程中不可或缺的重要資源。而城建檔案又是以工程檔案為基礎內容進行管理的，因此，從工程檔案到城建檔案，對城市建設都具有十分重要的作用。

二、工程檔案存在的價值及意義

（一）工程檔案的概述。工程檔案，是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理全過程的記錄，將其記錄內容以文字、表格、聲像、圖紙等多種形式進行整理、歸檔、保存而成的各種載體資料。工程檔案是城市建設項目管理工作的重要組成部分，為城市交通、城市規劃提供重要的依據和參考資料，是城建檔案的基礎內容，是城市化進程可持續發展的基本保障。

（二）工程檔案存在的重要意義。從工程檔案的以上定義中不難分析出其對于城市各種基礎建設項目的重要作用。一方面，工程檔案是城市各種建筑、交通等建設進行維修、整改、擴建的重要參考依據。例如，某段跨海大橋或是高速運輸樞紐因社會發展對交通運輸的要求需要進行擴建改造計劃，在此計劃實施之前，首先要對原交通建設進行系統綜合性的評估，此時斷然不能對原建筑進行全面的數據勘察，只有參照建筑建設之初的工程檔案資料，然后才能根據具體的實際情況進行擴建改造研究，這樣既能縮短其擴建改造計劃的時間，又能從原工程檔案記載與現代建設的需求中發現某些建筑缺陷，在改造過程中進行修整。另一方面，工程檔案是城建檔案的基礎內容，對原建筑項目的詳細記載有利于為日后建筑項目縮小經濟成本，減少資源浪費，對合理安排資源項目等進行優化，進而能更好地促進城市化建設。所以，認真落實對工程建筑項目的工程檔案的記錄、整理、存檔，對城市化建設有十分重要的意義。

三、城建檔案在城市建設中起到重要作用

（一）城建檔案是城市化進程加快的重要依據和最佳管理手段。隨著社會發展對城市化建設的要求，使原有的城市建設已不能夠滿足人們的需要，因此，必須加快城市化建設的進程。城市化進程的加快，需要科學有效的城市管理，城市管理需要對整個城市的全部內容都進行覆蓋，所以其內容十分復雜，管理工作量龐大，而城建檔案的確立能有效地減少城市管理的復雜程度和工作量，是城市管理的最佳手段。例如，沒有城建檔案資料的科學管理，那么在進行城市化擴建的時候需要重新對城市進行規劃分析，對城市數據進行勘察測量，對采用的施工技術重新擬定等等，其規劃過程就需要花費大量的時間，再加上建筑施工，無疑將城市建設周期成倍的延長，嚴重影響城市建設。所以，城建檔案是城市化進程加快的重要依據和最佳管理手段，對城市建設發展意義重大。

（二）城建檔案是未來城市建設改造升級的重要信息基礎。隨著社會的不斷進步和發展，所有事物都在進行改革、升級、更新活動，城市建設的改造升級也不例外。而城建檔案可以為城市化發展提供參考資料，可以讓人們快速了解并掌握城市的整體發展趨勢，通過城建檔案的相關資料，規劃出未來城市建設改造升級的美好宏偉藍圖，并與實際社會發展相結合，研究分析其未來建設的可行性程度及對人們的貢獻。因此，城建檔案是未來城市建設改造升級的重要信息基礎，相關部門必須加強其城建檔案的管理，充分意識到城建檔案對城市化建設和管理的重要性，科學合理的利用城建檔案的信息資源為城市建設更好的服務，以促進社會和經濟可持續發展。

四、加強工程、城建檔案信息、數字化管理，促進城市建設良好發展

城市化進程不斷加快的過程中，有賴于對原有信息資源的詳細記錄，因此，對各城市檔案進行信息、數字化管理十分重要，信息、數字化管理可以使城建資料更加準確、科學、真實、完整，保存周期更長，方便未來城建對基礎資料的調用。所以，城建過程中必須做好基礎信息資源的存檔管理工作，加強工程、城建檔案信息、數字化管理，以促進城市建設良好發展。

五、結束語

總之，工程、城建檔案對城市建設起到十分非常重要的作用。為順應社會發展對城市建設的要求，在城建過程中必須做好對相關檔案信息化、數字化的管理，只有這樣，才能更好地為城市建設服務，為城市建設提供重要的信息資源，促進城市建設可持續發展。

［1］王亞清.再論從工程檔案到城建檔案在城市建設中的作用［J］.城建檔案，2012，（24）.

［2］李愛萍.用城建檔案銘記城市的發展與歷史——對城市記憶工程的思考［J］.城建檔案，2013，（60）.

［3］黃新星.淺談城建檔案管理在城市建設中的地位和作用［J］.四川檔案，2013，（58）.