淺析云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理

章亞芬

摘 要：當(dāng)前，云計(jì)算技術(shù)已在各領(lǐng)域內(nèi)得到成熟的應(yīng)用，其巨大的發(fā)展前景，成為信息化發(fā)展的必然趨勢。在當(dāng)前不斷加劇的企業(yè)競爭面前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法更好的滿足企業(yè)需求，甚至在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。所以為了在激烈的競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢，就必須借助信息技術(shù)，建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系，增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭力與防御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

信息時(shí)代里的各行各業(yè)發(fā)展離不開信息化建設(shè)的重要支持，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)成為提高企業(yè)競爭力的重要手段。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，其信息化建設(shè)也就成為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不過是購買和使用相關(guān)軟件與系統(tǒng)，此形式存在投資成本高、管理維護(hù)難、功能拓展升級滯后等弊端。當(dāng)前，云計(jì)算技術(shù)日趨成熟，其推廣應(yīng)用成為新的服務(wù)模式，通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供了更加多元化、個(gè)性化的服務(wù)功能。所以，企業(yè)建立云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理勢在必行。

一、“云財(cái)務(wù)”的建設(shè)方案分析

根據(jù)云計(jì)算部署的不同模式建立的財(cái)務(wù)信息化管理模式，主要包括以下幾種形式：

（一）“私有云財(cái)務(wù)”建沒方案

此模式建立于企業(yè)內(nèi)部，基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán)歸屬企業(yè)，企業(yè)可以控制、部署應(yīng)用程序的方式，服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部或分支機(jī)構(gòu)的建設(shè)方案。通常“私有云財(cái)務(wù)”自主建設(shè)于企業(yè)原有的基礎(chǔ)設(shè)施上，或是依托云計(jì)算技術(shù)提供商，并在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)部或主機(jī)托管場所內(nèi)進(jìn)行部署，其構(gòu)建、使用和維護(hù)由企業(yè)自主進(jìn)行，能夠?qū)?shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)的可用性進(jìn)行最有效地控制，最主要的是企業(yè)可升級改造現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施，將現(xiàn)有資源的使用效益提升到最大化。

（二）“公有云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案

此模式下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分展示了云計(jì)算的低成本、高擴(kuò)展性、高利用效率等特性。它是在企業(yè)直接租用的財(cái)務(wù)應(yīng)用或在租用的云計(jì)算平臺(tái)、基礎(chǔ)設(shè)施上建立的，其規(guī)模經(jīng)濟(jì)效用在很大程度上使企業(yè)租賃公有云的成本很低；同時(shí)云平臺(tái)的資源具有無限擴(kuò)展性，可以充分滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)租用云服務(wù)商提供的基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)平臺(tái)和應(yīng)用程序，節(jié)約了采購部署硬件設(shè)施、開發(fā)編程環(huán)境與應(yīng)用程序的投入，也便于后期維護(hù)管理。但其屬于在企業(yè)外部的云服務(wù)平臺(tái)上部署的系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)的安全性要格外注意。

（三）“混合云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案

此模式結(jié)合了“公有云”與“私有云”的優(yōu)點(diǎn)，使二者的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，同時(shí)消除了二者的缺點(diǎn)。“混合云財(cái)務(wù)”主要包括兩種形式：（1）“公有云”與“私有云”相互分離，在私有云上運(yùn)行使用頻繁的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序，其他數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序運(yùn)行在公有云上，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的安全性；（2）企業(yè)頻繁使用的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序跨越公有云和私有云，有效提高數(shù)據(jù)訪問和應(yīng)用程序使用的連續(xù)性，增強(qiáng)防御突發(fā)狀況的能力。

二、“云財(cái)務(wù)”建設(shè)的流程分析

建設(shè)流程主要分為需求分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)等步驟。

（一）需求分析

根據(jù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用，按以下功能需求細(xì)化具體模塊：（1）核心功能需求，是集成于“云財(cái)務(wù)”系統(tǒng)中的功能模塊，服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理。該模塊的子系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理、薪酬管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、收支平臺(tái)、出納管理、資金管理等功能；（2）拓展功能需求，為符合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需求，在“云財(cái)務(wù)”的基礎(chǔ)上建立的拓展性功能，主要包括客戶管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、門戶網(wǎng)站等；（3）非功能需求，除功能需求外的關(guān)系系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的要素，包含安全性、擴(kuò)展性、靈活性、可靠性、低成本等。

（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)

1、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。“云財(cái)務(wù)”的合理應(yīng)用，可以讓如費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、采購銷售等易于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)從各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部門中分離出來，構(gòu)建獨(dú)立運(yùn)營并以客戶需求為導(dǎo)向的數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)內(nèi)部或更大范圍的客戶提供專業(yè)化服務(wù)。企業(yè)運(yùn)營和管理的組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化，決策和風(fēng)險(xiǎn)控制將成為各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)工作內(nèi)容。

2、改進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。趨于扁平化的組織結(jié)構(gòu)要求必須充分設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。針對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)和重組易于標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)，實(shí)行集中化處理冗雜、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，顯著提升業(yè)務(wù)處理效率和水平。在此過程中，企業(yè)應(yīng)綜合考慮信息化建設(shè)現(xiàn)狀、職工能力素質(zhì)、資金及業(yè)務(wù)性質(zhì)等要素，使改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程符合企業(yè)實(shí)際的需求。另外，隨著業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的日漸成熟，企業(yè)還要擴(kuò)大業(yè)務(wù)流程改造范圍。[1]。

3、服務(wù)等級協(xié)議。服務(wù)等級協(xié)議（簡稱SLA）是為了使云服務(wù)達(dá)到和維持特定的服務(wù)質(zhì)量，明確了云服務(wù)提供商和用戶雙方的責(zé)、權(quán)、利，涵蓋了服務(wù)性能、提供方式、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)先權(quán)、等級參數(shù)等各個(gè)內(nèi)容。從云服務(wù)提供方來說，通過簽訂SLA可以明確傳遞云服務(wù)的質(zhì)量等級、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等情況給使用方；從使用方來說，通過SLA可以全面了解云服務(wù)的資源情況、使用成本以及發(fā)生服務(wù)中斷、數(shù)據(jù)泄露或違約時(shí)的賠償問題，解決服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全的后顧之憂[2]。

三、結(jié)語

總之，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求和發(fā)展，充分利用云計(jì)算技術(shù)，選用合理的云財(cái)務(wù)建設(shè)方案，深化財(cái)務(wù)管理的信息化水平，滿足新時(shí)期、新形勢下的財(cái)務(wù)管理要求，保障企業(yè)的正常、穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]任俊穎.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)通訊，2016，13：107-109.

[2]王凌.基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，15：211.endprint