檔案管理的重要性與加強(qiáng)措施的分析

張紅艷

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理工作越來(lái)越重要，相應(yīng)地對(duì)檔案管理工作也提出了更高層次的要求。在信息化發(fā)展的潮流下，必須加強(qiáng)我國(guó)檔案管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。本文對(duì)檔案管理的概念及意義進(jìn)行了說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)了檔案管理的重要性。同時(shí)，對(duì)我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，指出了檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)檔案管理的若干建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；意義；現(xiàn)狀；措施

檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。只有積極適應(yīng)信息化發(fā)展，才能進(jìn)一步提升檔案管理水平，才能更好地服務(wù)社會(huì)。檔案管理是檔案館圍繞檔案所展開(kāi)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)采取科學(xué)的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，為社會(huì)提供服務(wù)的工作。

一、檔案管理的重要性

檔案管理有利于促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，科學(xué)的檔案管理必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性、信息化以及安全性。具體來(lái)說(shuō)，檔案整理工作具有非常重要的意義，主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)∶一方面，檔案管理可以使我們充分了解國(guó)內(nèi)外形勢(shì)以及發(fā)展?fàn)顩r。另一方面，檔案管理可以快速、準(zhǔn)確、全面且系統(tǒng)的提供相關(guān)信息和資料，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。因此，必須提高檔案管理水平，為社會(huì)提供更好的服務(wù)，積極構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)。

隨著檔案類型不斷增多以及檔案數(shù)量不斷增長(zhǎng)，給保管和使用帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。因此，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的檔案管理就顯得尤為重要。檔案管理既可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息，又可以將信息迅速傳遞到所需的地方，充分發(fā)揮檔案的作用，服務(wù)更多的人群。……