淺析信息技術在高職院校招生管理中的應用

鄒琦

生源是學校生存和發展的關鍵，因此招生管理一直以來都是高校的重點工作。各高校通過多種方式對招生信息進行管理，以便提高對招生工作的效率。使用信息化技術是當前各院校簡化招生流程，快速匯總分析學校招生情況的重要手段。

【關鍵詞】高校；招生；信息化

招生管理是高校的常態化工作，每年為新招生的學生發放錄取通知書；對新生進行分專業與分班處理；對招生的新生信息公開查詢等一直困擾學院招生管理部門。隨著互聯網+信息化時代的快速推進，使用信息化技術來改變日常生活中的工作方式已成為一種常態。通過在招生管理工作中運用計算機信息技術，不僅簡化了招生工作的難度，同時也極大程度的提高了各部門參加到招生工作的效率。

1 招生管理現狀分析

招生管理作為學校的重點工作，近年來各高校都加大了投入。特別是對于高職院校投入更大，各院校之間的招生競爭也很激烈。各高職院校負責人都以生源作為學校辦學的第一要素，雖然加大了人員的投入，然而卻沒有過多的開發或引用應用軟件來提升管理工作。僅僅使用Excel軟件和簡單招生管理系統只能停留在對學生信息的存儲和查看，這顯然不能滿足大數據的統計分析工作，因此在招生管理中加入信息技術是必然的。

2 招生系統開發技術分析

2.1 條形碼技術在系統中的應用

參加高考的考生都有完整的學籍信息，當考生被學校錄取后需要如何快速得到考生信息并為其建立高校學籍檔案是擺在招生管理人員面前棘手的問題。使用學生到校報到注冊時重新填寫一遍考生信息不僅影響接待學生工作，更對學生招生工作帶來麻煩，同時在人工填寫的過程中難免會出現錯誤等。為此，使用條碼技術采集新生學籍信息可以輕松解決問題。

首先條形碼具有容量大、信息密度高的特點，同時在編碼水平上也很高。條形碼存儲的信息格式是多樣性的，可以包含照片、簽名甚至人員指紋等信息編碼。在讀取條形碼時可以實現自動讀取文件，對讀取到的信息確保其準確、真實性，因而讀取條形碼的方法可以運用到招生管理中，實現每年新生報到注冊時的準確、快捷。系統中的條碼類型采用的是Code39碼，條碼的數據源格式由考生號（14位）組成，然后將該14位數據存儲在數據庫中。

2.2 采用“改進型單擺算法”進行分班管理

由于錄取到的學生之間存在各方面的差異，為提高班級的氛圍，避免生源好的或者生源相對不好的集中到一個班的情況，在進行分班時需要運用技術手段進行干涉。使用合理的算法可以做到分班時盡量使生源均勻。但是在布局此改進型算法時需要考慮4個因素，分別是考生分數綜合指標的具體排名，招生的數量，招生中分性別的數量，招生中生源地。當然要做到各班級的這四大因素肯定是不行。簡易的“鐘擺算法”能造成放置不均勻，理想位置是在同行業中不同類別在確保等于學生的基本前提，以確保類排名指數值的一致性幾乎是一樣的，那么確保男女平類的數量，保證學生尋求以保證同個省份，可以均勻的劃分到每類。

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3 招生系統功能分析

對于招生系統可以根據面向的操作對象分為兩大操作部分，分別為招生管理人員操作模塊和考生操作模塊。招生管理人員的工作地點相對固定，選擇使用數據交互快速、信息存儲安全的C/S架構來搭建，而學生操作是面向不同地點的人員，受到地域的限制，因此采用B/S架構來搭建，以下是兩個不同架構的功能分析。

3.1 C/S架構的管理端功能分析

對于管理端操作的對象是招生管理人員，具體功能包含了以下四個方面。

3.1.1 新生注冊、報到模塊。

學生到學校報到、注冊時需要采集到學生的基本信息，從而生成大學的學籍，在此模塊中可以加入掃描條形碼的方式快速得到信息，節省學生報到、注冊時間。

3.1.2 新生分班管理模塊

分班對于新生入學最關鍵的環節，學生注冊、報到結束后就可以對其分班處理，新生可以知道分配的班級和班主任（輔導員）。解決分班的平衡原則可以運用改進型單擺算法。

3.1.3 通知書打印模塊

使用之前的生成的條形碼可以打印到學生通知書中，新生到學校報到時可以出具通知書，管理員掃描通知書的條形碼就能快速獲取學生信息。

3.1.4 數據統計分析模塊

該模塊對招生數據進行分類匯總統計。包括：生源錄取數據統計、新生到校報到情況的統計、歷年主要統計比較等。

3.2 B/S架構的客戶端功能分析

對于客戶端操作的對象是學生本人或家長，具體功能包含了以下四個方面。

3.2.1 考生網上報名模塊

考生需要通過網上報名的方式填寫需要報考的學校，選擇后填寫考生基本資料確保錄取后能夠形成考生的準確的學籍信息，為錄取學校管理部門制作條形碼提供基礎數據。

3.2.2 考生錄取查詢模塊

考生填報了相關學校后，在學生招生介紹后將錄取學生名單在客戶端中提供查詢。

3.2.3 新生報到信息查詢模塊

考生、家長可以通過該模塊對報到時需要提供的材料等信息進行查詢。

3.2.4 在線答疑模塊

在客戶上，為便于考生、家長與學生進行溝通而建立的模塊，通過在線方式可以快速提問并及時解決考生的疑問，讓學生明明白白的完成填報、注冊、報到。

4 結語

本文對信息技術在招生系統中的應用進行了簡要的描述，同時分析了系統相關功能。招生工作作為高職院校的重點工作，因此需要不斷探索新的工作方式，在工作中創新。

參考文獻

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作者單位

湖北工業大學 湖北省武漢市 430068