對(duì)于提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的策略分析

黃敏

【摘要】人力資源管理當(dāng)中十分重要的一部分內(nèi)容就是對(duì)于人事檔案的管理，疾病預(yù)防控制中心人事檔案在對(duì)人員的配備以及評(píng)估專業(yè)人員的處置能力等方面都起到了十分重要的作用。但是目前疾病預(yù)防控制中心人事檔案工作當(dāng)中還是存在著一定的缺陷，本文主要對(duì)提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的策略進(jìn)行了研究和分析。

【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制中心 人事檔案 管理水平 策略

疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)符合社會(huì)發(fā)展的需求，要隨著社會(huì)的進(jìn)步而進(jìn)步，不斷的完善人事檔案管理的方式，同時(shí)檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)盡到自身的職責(zé)，不斷的加強(qiáng)自身的素質(zhì)，這樣才能夠?yàn)榧膊☆A(yù)防控制中心人事檔案管理水平的提升奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

一、目前疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理當(dāng)中存在的問題

（1）不夠重視檔案管理工作

很多檔案管理人員都不夠重視疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作，因此導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入資金不足，這樣會(huì)造成檔案管理設(shè)備落后以及疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作人員水平較低。由于設(shè)備的落后，所以會(huì)很難實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作人員在工作中缺少積極性和主動(dòng)性，而且再加上目前檔案管理資源需求也在不斷增加，這使得疾病中心檔案管理的資源工作內(nèi)容更加復(fù)雜，很多軟件管理功能都不能滿足檔案管理的基本要求，無法實(shí)現(xiàn)資源系統(tǒng)化管理模式，這一系列的原因最終會(huì)使得疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作效率低下。

（2）信息化程度較為落后

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展發(fā)展，辦公化技術(shù)也更加的自動(dòng)化，目前疾控中心檔案信息化的管理并沒建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制度以及體系，檔案管理也不是很規(guī)范，這樣就會(huì)使得檔案管理工作的效率低下，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的快速發(fā)展，盡管已經(jīng)把檔案的管理和生成提上了日程，但是疾控中心檔案檔案信息化程度還不夠完善，還有很大一部分地區(qū)采用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。除此之外，管理系統(tǒng)的運(yùn)用還有待提高，目前很多的部門硬件設(shè)施都停留在傳統(tǒng)的階段，沒有達(dá)到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)化和對(duì)電子設(shè)備的高要求。同時(shí)再加上相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)相對(duì)來說比較落后，這些因素都十分不利于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理信息化以及現(xiàn)代化的發(fā)展。

（3）管理人員沒有樹立良好的檔案管理意識(shí)

疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理人員在從事檔案管理工作中，需要具備很強(qiáng)的責(zé)任心，能夠在實(shí)踐的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題，不斷的創(chuàng)新，讓檔案管理的方法得到完善，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新是人事檔案完善的重要因素之一，能夠讓疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作當(dāng)中存在的問題得到有效的解決。很多疾病預(yù)防控制中心在管理檔案時(shí)，都不注重電子檔案的管理，導(dǎo)致收錄的內(nèi)容不完整，許多管理人員沒有樹立良好的檔案意識(shí)，沒有深刻的了解計(jì)劃生育檔案管理工作的價(jià)值，只是認(rèn)為檔案在那里做擺設(shè)。這樣會(huì)使得檔案管理存在很大的隱患，以至于不能享受到檔案管理帶來的價(jià)值。

（4）缺乏專業(yè)信息化人事檔案管理人員

要想讓疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理更加的信息化，那就應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的、高素質(zhì)的信息化人事檔案管理人員。目前，大部分的人事檔案管理工作人員只是會(huì)簡(jiǎn)單操作對(duì)較為基本的辦公軟件，而且一味地只知道去錄入信息等內(nèi)容，在人事檔案信息化管理工作當(dāng)中，缺少相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣并不能很好的提升人事檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化。

二、提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的方式

（1）加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)

提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的一個(gè)重要手段就是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)。但是在很多基層，一些工作人員對(duì)于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理意識(shí)的認(rèn)知并不深刻，所以，應(yīng)當(dāng)實(shí)行一些措施，增強(qiáng)對(duì)于檔案管理法的宣傳力度，提升基層工作人員的檔案管理意識(shí)，讓他們深刻認(rèn)知到檔案管理工作的重要性，使得他們的檔案管理工作水平能夠得到提升，這對(duì)于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作水平的提升具有重要的意義。

（2）加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理工作的信息化

隨著科技的不斷發(fā)展，大部分地區(qū)都利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的技術(shù)來對(duì)疾病預(yù)防控制中心人事檔案進(jìn)行管理，這對(duì)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作帶來了方便，能夠更加快捷的搜索以及查看檔案信息。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的建設(shè)，能夠使檔案管理系統(tǒng)達(dá)到理想的目標(biāo)。同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)的修復(fù)受損的檔案，定期的對(duì)疾病預(yù)防控制中心人事檔案進(jìn)行檢查，建立起完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作的信息化。

（3）加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)

相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣才能夠保障檔案管理工作能夠順利的運(yùn)行。除此之外，還要讓檔案管理人員的檔案意識(shí)得到加強(qiáng)，管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)自身的素質(zhì)以及專業(yè)技能，。除此之外，還需要培養(yǎng)管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及管理知識(shí)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，這對(duì)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作來說十分重要。同時(shí)，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行數(shù)字化培訓(xùn)，讓管理人員能夠運(yùn)用最先進(jìn)的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，及時(shí)的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，能夠讓檔案的管理更加的科學(xué)化。與此同時(shí)，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備良好的道德素養(yǎng)，使得檔案管理工作能夠更好的開展下去。疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)熟知檔案管理工作的流程，能夠讓自身的管理技能得到提升。只有把握好以上幾點(diǎn)，才能夠讓疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作人員更好的完成自己的工作。疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作是一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎鼘?duì)職業(yè)道德素養(yǎng)有著嚴(yán)格的要求。

（4）規(guī)范疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作

隨著目前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作要擺脫原有的模式，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照《檔案法》等法律法規(guī)的要求，投入一定的資金和管理人員，讓檔案管理工作更加規(guī)范化，同時(shí)，要嚴(yán)格按照科技檔案卷的相關(guān)要求，更加完整的、正確的、科學(xué)的管理疾病預(yù)防控制中心人事檔案，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，制定規(guī)范的管理制度，給管理人員提供良好的檔案管理環(huán)境。主要可以從兩個(gè)方面來入手，第一就是完善獎(jiǎng)勵(lì)以及監(jiān)督的制度，讓檔案管理工作人員能夠盡到自身的職責(zé)，從而使得檔案管理工作能夠更加順利的運(yùn)行，第二點(diǎn)就是及時(shí)的收集和記錄檔案管理的相關(guān)文字以及聲音影像資料，這樣更有利于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的提升。

三、結(jié)束語

總而言之，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷地完善，同時(shí)檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代的腳步，不斷地學(xué)習(xí)人事檔案管理知識(shí)，增強(qiáng)自身的能力。除此之外還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作的重要性，要不斷的完善疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作方式以及讓檔案的價(jià)值能夠得到更好的利用。讓檔案管理模式規(guī)范化，要注重培養(yǎng)工作人員的管意識(shí)，從而幫助疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平得到提升。

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（作者單位：福建省寧德市疾病預(yù)防控制中心）