淺談高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理機(jī)制

周玫

摘要：本文以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)基地為背景，對當(dāng)前高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了科學(xué)的實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略，能夠?qū)μ岣邔?shí)訓(xùn)室的利用效率、發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)功能、共享實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備資源起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：高職院校實(shí)訓(xùn)室；信息化管理

黨的十九大后，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入“快軌”及各行各業(yè)對技能型人才需求的不斷增長，高職教育迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇，但這也對職業(yè)教育的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)提出了更高的要求。為了能夠培養(yǎng)出合格的符合市場發(fā)展需要的實(shí)用技能型人才，我國特別是浙江省各職業(yè)院校紛紛加大了對實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的投入力度，為學(xué)生能夠進(jìn)行校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、掌握實(shí)訓(xùn)技能、奠定就業(yè)基礎(chǔ)提供保證。然而，當(dāng)前職業(yè)院校在實(shí)訓(xùn)室的管理方面存在眾多不足，主要表現(xiàn)在管理觀念滯后、管理水平低下、管理手段單一，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室的利用效率較低，不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的教育教學(xué)功能。下面，筆者以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)室為例進(jìn)行分析并闡述。

一、實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)狀

學(xué)院國際貿(mào)易系設(shè)有國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、應(yīng)用英語、應(yīng)用日語和公共英語四個教研室。系屬外國語實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地之一。它是借鑒國內(nèi)知名教育機(jī)構(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)國貿(mào)系各專業(yè)之特點(diǎn)，結(jié)合全院學(xué)生外語語言應(yīng)用能力培養(yǎng)的要求建設(shè)而成，是一個“立意高、創(chuàng)意新、實(shí)用性強(qiáng)、特色鮮明”的實(shí)訓(xùn)基地，是培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型外語類專門人才的語言實(shí)踐和文化體驗(yàn)場所。同時，國貿(mào)系還有浙江東方貿(mào)易、杭州東盛進(jìn)出口有限公司等31個校外實(shí)訓(xùn)基地，成為學(xué)生與技術(shù)崗位“零距離”接觸，鞏固理論知識、訓(xùn)練職業(yè)技能、全面提高綜合素質(zhì)的實(shí)踐性學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的平臺。

外國語實(shí)訓(xùn)基地的管理目前主要采取手工方式，管理流程已趨制度化。但是，面對越來越復(fù)雜的管理工作，傳統(tǒng)管理模式的弊端正逐漸顯露出來。主要表現(xiàn)在：

（1）以登記冊管理為手段，耗時耗力。建立臺賬、登記入冊的方式進(jìn)行管理，無論是人員信息、設(shè)備信息還是狀態(tài)信息等都需要登記入冊，因此，造成管理手續(xù)復(fù)雜，工作量大，且耗費(fèi)一定的時間。

（2）以手工統(tǒng)計匯總為方法，工作量過大。學(xué)院每學(xué)期都會定期統(tǒng)計實(shí)訓(xùn)室的使用情況，包括使用頻率、儀器設(shè)備狀態(tài)、人員考勤等信息。實(shí)訓(xùn)室管理人員通過手工方式進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，并上報教學(xué)管理部門。這種傳統(tǒng)的手工管理方式不僅效率低下，還給管理人員帶來了巨大的工作量，并且一方面影響了實(shí)訓(xùn)室的總結(jié)評估效果，另一方面也讓管理部門難以及時有效地掌握實(shí)訓(xùn)室的實(shí)時狀況。

（3）憑經(jīng)驗(yàn)為決策依據(jù)，隨意性過大。在實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行過程中，因?yàn)榻y(tǒng)計的信息量少、時效性弱，以致實(shí)驗(yàn)員們在進(jìn)行課程的安排、資源的分配、效果的評估時沒有可以依據(jù)的基礎(chǔ)，很難做出科學(xué)的決策，幾乎都是通過管理經(jīng)驗(yàn)完成決策過程。

二、實(shí)訓(xùn)室信息化管理的優(yōu)勢

（1）有利于提高實(shí)訓(xùn)室的管理效率。借助計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的信息化，可以快速地采集實(shí)訓(xùn)室的日常數(shù)據(jù)，并能夠進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析和上報。管理的信息化不僅減少了管理人員的時間成本，提高了管理人員的工作效率，還為管理的最優(yōu)化提供了可用的解決方案。

（2）有利于提高實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備資源共享。利用信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時的數(shù)據(jù)采集，可以使各教學(xué)單位及時地掌握實(shí)訓(xùn)室的使用情況和儀器設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。這不僅為教學(xué)人員制訂教學(xué)計劃提供了幫助，更有助于提高儀器設(shè)備的利用率，充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室儀器的資源價值。

（3）有利于實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的電子化。實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行記錄等原始數(shù)據(jù)在計算機(jī)存儲、云存儲技術(shù)的應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)電子化，不但能夠做到永久保存，還能夠?yàn)橐院蟮臋z索應(yīng)用提供一種便捷的途徑。

（4）有利于輔助決策。科學(xué)的決策是建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的基礎(chǔ)上的，信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了數(shù)據(jù)采集的高效率和時效性，在很大程度上也保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為高職教師的教學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

（5）有利于實(shí)現(xiàn)秩序化管理。我國尤其是浙江省各大高職院校的實(shí)訓(xùn)室信息化管理普遍存在秩序化程度不高的情況，由于其專業(yè)較多且實(shí)訓(xùn)室的應(yīng)用比較頻繁，管理人員很難對實(shí)訓(xùn)的學(xué)生進(jìn)行逐一登記。而信息化管理能夠幫助管理人員對學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室中的行為活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，并且通過校園卡等的方式來科學(xué)化地控制實(shí)訓(xùn)室人員的進(jìn)出情況。通過信息化管理，管理人員還可以從終端操控設(shè)備上來將一些不健康的信息屏蔽在外，避免學(xué)生在上課期間瀏覽與課業(yè)無關(guān)的網(wǎng)站，大大提高專業(yè)課程的教學(xué)效率。

三、實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略

（1）引入智能化管理系統(tǒng)

實(shí)訓(xùn)室信息化管理主要包括實(shí)訓(xùn)室教學(xué)和日常管理，包括智能遙控機(jī)器、機(jī)器維修、遠(yuǎn)程操作、學(xué)生行為跟蹤監(jiān)測與管理等。傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室集成管理軟件已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在高職院校這類場所的教學(xué)科研使用，通過智能管理系統(tǒng)在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的引入，可以預(yù)見在不久的將來，利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)和通信技術(shù)，使整個校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的內(nèi)部設(shè)備、子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理都集成到一個統(tǒng)一的平臺上，通過簡單易的操作界面，操作人員可以隨時隨地監(jiān)控任何一個設(shè)備，得到所需的信息。

（2）整合各實(shí)訓(xùn)室的軟件硬件環(huán)境

為了使院校實(shí)訓(xùn)室的系統(tǒng)環(huán)境統(tǒng)一，實(shí)訓(xùn)室管理人員一般要在每個學(xué)期結(jié)束時，為實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級，以保證下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)的開展。由于面對眾多學(xué)生的輪流使用，實(shí)訓(xùn)室中的教學(xué)軟件系統(tǒng)很容易遭受損壞，尤其是一些對硬件和軟件環(huán)境要求較高的教學(xué)軟件，所以綜合考慮，可以采購或開發(fā)一套統(tǒng)一的具有還原保護(hù)卡的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，以減輕管理人員的工作量。可借鑒學(xué)習(xí)浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)基地系統(tǒng)定時還原的方式，每天第一次自動啟動機(jī)器復(fù)位，確保系統(tǒng)的純凈性；如果通過機(jī)器發(fā)現(xiàn)問題，也可以手動執(zhí)行，以恢復(fù)命令進(jìn)行還原； 如果還原軟件系統(tǒng)仍然被破壞則可以使用恢復(fù)命令進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)對點(diǎn)地通過復(fù)制硬盤的方式進(jìn)行恢復(fù)； 如有大量計算機(jī)安裝的需要，那么只需要安裝一個微機(jī)，然后通過網(wǎng)絡(luò)復(fù)制安裝即可。

（3）構(gòu)建信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享

高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理作為一個整體，是一套集教學(xué)管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、學(xué)生監(jiān)控，資源監(jiān)控，進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析和評估的綜合信息行為。該技術(shù)通過構(gòu)建信息化管理平臺，可以確保實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化和系統(tǒng)資源化，保證知識和信息的協(xié)調(diào)、高效運(yùn)作。比如，筆者所在浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院的學(xué)生一般都能自主使用校園卡進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行刷卡，然后對應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部的系統(tǒng)會自動識別各種機(jī)器的狀態(tài)和監(jiān)控系統(tǒng)的異常狀態(tài)，并保存使用記錄。對于那些打游戲，參與無關(guān)教學(xué)內(nèi)容的活動的學(xué)生，也能通過遠(yuǎn)程控制模式給予警告，重新啟動或關(guān)機(jī)，有效地控制和管理學(xué)生的學(xué)習(xí)。

浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)基地根據(jù)專業(yè)實(shí)踐課的要求建立的多媒體教室，與傳統(tǒng)的多媒體教室會有所不同。除了投影教學(xué)的多媒體實(shí)現(xiàn)，還可以通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件，在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上為教師和學(xué)生開展互動學(xué)習(xí)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向一個或多個學(xué)生的電腦屏幕上傳遞管理機(jī)上面的多媒體信息； 也可以很容易地實(shí)現(xiàn)例如實(shí)訓(xùn)小組之間的回答、搶答，教師在線控制學(xué)生的學(xué)習(xí)行為，以及各種學(xué)習(xí)資料傳輸?shù)日n堂行為，確保教學(xué)的有效傳輸。在實(shí)訓(xùn)室中安裝的教學(xué)輔助軟件能更好地為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。有了相應(yīng)的系統(tǒng)做輔助，實(shí)訓(xùn)室日常教學(xué)信息的采集會更加容易。

所以，一般高職院校的實(shí)訓(xùn)室可通過這樣的服務(wù)器，構(gòu)建起專門專業(yè)軟件庫，會比較方便地實(shí)現(xiàn)資源共享。而且還可以利用實(shí)訓(xùn)室中網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將相關(guān)專業(yè)課程的教學(xué)軟件，放到軟件資源庫上，讓學(xué)生免費(fèi)下載，學(xué)生可以免費(fèi)觀看學(xué)習(xí)。學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室資源包括各種專業(yè)課程的教學(xué)軟件、模擬軟件、電子圖書和網(wǎng)絡(luò)資源，合理規(guī)劃各類資源，對各種資源的配置使用是目前實(shí)訓(xùn)室信息管理的重要內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)室信息化后，對于這類教學(xué)的資源管理會起到積極的整合作用。

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（作者單位：浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）