淺談高職院校實訓室信息化管理機制

周玫

摘要：本文以浙江經貿職業技術學院外國語實訓基地為背景，對當前高職院校實訓室的管理現狀進行分析，提出了科學的實訓室信息化管理策略，能夠對提高實訓室的利用效率、發揮實訓室的教學功能、共享實訓室的設備資源起到積極的促進作用。

關鍵詞：高職院校實訓室；信息化管理

黨的十九大后，隨著我國社會經濟發展步入“快軌”及各行各業對技能型人才需求的不斷增長，高職教育迎來了良好的發展機遇，但這也對職業教育的實訓教學環節提出了更高的要求。為了能夠培養出合格的符合市場發展需要的實用技能型人才，我國特別是浙江省各職業院校紛紛加大了對實訓室建設的投入力度，為學生能夠進行校內實訓、掌握實訓技能、奠定就業基礎提供保證。然而，當前職業院校在實訓室的管理方面存在眾多不足，主要表現在管理觀念滯后、管理水平低下、管理手段單一，導致實訓室的利用效率較低，不能充分發揮其應有的教育教學功能。下面，筆者以浙江經貿職業技術學院外國語實訓室為例進行分析并闡述。

一、實訓室現狀

學院國際貿易系設有國際貿易實務、應用英語、應用日語和公共英語四個教研室。系屬外國語實訓基地是學院重點建設的校內實訓基地之一。它是借鑒國內知名教育機構的成功經驗，根據國貿系各專業之特點，結合全院學生外語語言應用能力培養的要求建設而成，是一個“立意高、創意新、實用性強、特色鮮明”的實訓基地，是培養高素質、技能型外語類專門人才的語言實踐和文化體驗場所。同時，國貿系還有浙江東方貿易、杭州東盛進出口有限公司等31個校外實訓基地，成為學生與技術崗位“零距離”接觸，鞏固理論知識、訓練職業技能、全面提高綜合素質的實踐性學習與訓練的平臺。

外國語實訓基地的管理目前主要采取手工方式，管理流程已趨制度化。但是，面對越來越復雜的管理工作，傳統管理模式的弊端正逐漸顯露出來。主要表現在：

（1）以登記冊管理為手段，耗時耗力。建立臺賬、登記入冊的方式進行管理，無論是人員信息、設備信息還是狀態信息等都需要登記入冊，因此，造成管理手續復雜，工作量大，且耗費一定的時間。

（2）以手工統計匯總為方法，工作量過大。學院每學期都會定期統計實訓室的使用情況，包括使用頻率、儀器設備狀態、人員考勤等信息。實訓室管理人員通過手工方式進行統計、匯總，并上報教學管理部門。這種傳統的手工管理方式不僅效率低下，還給管理人員帶來了巨大的工作量，并且一方面影響了實訓室的總結評估效果，另一方面也讓管理部門難以及時有效地掌握實訓室的實時狀況。

（3）憑經驗為決策依據，隨意性過大。在實訓室運行過程中，因為統計的信息量少、時效性弱，以致實驗員們在進行課程的安排、資源的分配、效果的評估時沒有可以依據的基礎，很難做出科學的決策，幾乎都是通過管理經驗完成決策過程。

二、實訓室信息化管理的優勢

（1）有利于提高實訓室的管理效率。借助計算機技術、網絡技術、數據庫技術等，實現實訓室管理的信息化，可以快速地采集實訓室的日常數據，并能夠進行自動化的數據統計、匯總、分析和上報。管理的信息化不僅減少了管理人員的時間成本，提高了管理人員的工作效率，還為管理的最優化提供了可用的解決方案。

（2）有利于提高實訓室的設備資源共享。利用信息技術進行實時的數據采集，可以使各教學單位及時地掌握實訓室的使用情況和儀器設備的當前狀態。這不僅為教學人員制訂教學計劃提供了幫助，更有助于提高儀器設備的利用率，充分發揮實訓室儀器的資源價值。

（3）有利于實現資料數據的電子化。實訓室的運行記錄等原始數據在計算機存儲、云存儲技術的應用中實現電子化，不但能夠做到永久保存，還能夠為以后的檢索應用提供一種便捷的途徑。

（4）有利于輔助決策。科學的決策是建立在準確的數據統計和分析的基礎上的，信息技術的應用不僅提高了數據采集的高效率和時效性，在很大程度上也保證了數據統計分析的準確性，進而為高職教師的教學決策提供有力的數據支撐。

（5）有利于實現秩序化管理。我國尤其是浙江省各大高職院校的實訓室信息化管理普遍存在秩序化程度不高的情況，由于其專業較多且實訓室的應用比較頻繁，管理人員很難對實訓的學生進行逐一登記。而信息化管理能夠幫助管理人員對學生在實訓室中的行為活動進行實時監控，并且通過校園卡等的方式來科學化地控制實訓室人員的進出情況。通過信息化管理，管理人員還可以從終端操控設備上來將一些不健康的信息屏蔽在外，避免學生在上課期間瀏覽與課業無關的網站，大大提高專業課程的教學效率。

三、實訓室信息化管理策略

（1）引入智能化管理系統

實訓室信息化管理主要包括實訓室教學和日常管理，包括智能遙控機器、機器維修、遠程操作、學生行為跟蹤監測與管理等。傳統的實訓室集成管理軟件已經不能滿足現在高職院校這類場所的教學科研使用，通過智能管理系統在校內實訓室的引入，可以預見在不久的將來，利用計算機技術、網絡控制技術和通信技術，使整個校內實訓室的內部設備、子系統、系統管理都集成到一個統一的平臺上，通過簡單易的操作界面，操作人員可以隨時隨地監控任何一個設備，得到所需的信息。

（2）整合各實訓室的軟件硬件環境

為了使院校實訓室的系統環境統一，實訓室管理人員一般要在每個學期結束時，為實訓室設備進行優化升級，以保證下學期的教學任務和科研任務的開展。由于面對眾多學生的輪流使用，實訓室中的教學軟件系統很容易遭受損壞，尤其是一些對硬件和軟件環境要求較高的教學軟件，所以綜合考慮，可以采購或開發一套統一的具有還原保護卡的設備，實現統一管理，以減輕管理人員的工作量。可借鑒學習浙江經貿職業學院外國語實訓基地系統定時還原的方式，每天第一次自動啟動機器復位，確保系統的純凈性；如果通過機器發現問題，也可以手動執行，以恢復命令進行還原； 如果還原軟件系統仍然被破壞則可以使用恢復命令進入系統，點對點地通過復制硬盤的方式進行恢復； 如有大量計算機安裝的需要，那么只需要安裝一個微機，然后通過網絡復制安裝即可。

（3）構建信息化管理平臺，實現資源共享

高職院校實訓室的管理作為一個整體，是一套集教學管理、網絡監控、學生監控，資源監控，進行大量的數據分析和評估的綜合信息行為。該技術通過構建信息化管理平臺，可以確保實現校園數字化和系統資源化，保證知識和信息的協調、高效運作。比如，筆者所在浙江經貿職業學院的學生一般都能自主使用校園卡進入實訓室進行刷卡，然后對應的實訓室內部的系統會自動識別各種機器的狀態和監控系統的異常狀態，并保存使用記錄。對于那些打游戲，參與無關教學內容的活動的學生，也能通過遠程控制模式給予警告，重新啟動或關機，有效地控制和管理學生的學習。

浙江經貿職業技術學院外國語實訓基地根據專業實踐課的要求建立的多媒體教室，與傳統的多媒體教室會有所不同。除了投影教學的多媒體實現，還可以通過多媒體網絡教學軟件，在網絡教學平臺上為教師和學生開展互動學習，通過計算機網絡向一個或多個學生的電腦屏幕上傳遞管理機上面的多媒體信息； 也可以很容易地實現例如實訓小組之間的回答、搶答，教師在線控制學生的學習行為，以及各種學習資料傳輸等課堂行為，確保教學的有效傳輸。在實訓室中安裝的教學輔助軟件能更好地為學生學習服務。有了相應的系統做輔助，實訓室日常教學信息的采集會更加容易。

所以，一般高職院校的實訓室可通過這樣的服務器，構建起專門專業軟件庫，會比較方便地實現資源共享。而且還可以利用實訓室中網絡的優勢，將相關專業課程的教學軟件，放到軟件資源庫上，讓學生免費下載，學生可以免費觀看學習。學校的實訓室資源包括各種專業課程的教學軟件、模擬軟件、電子圖書和網絡資源，合理規劃各類資源，對各種資源的配置使用是目前實訓室信息管理的重要內容。實訓室信息化后，對于這類教學的資源管理會起到積極的整合作用。

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（作者單位：浙江經貿職業技術學院）