關于學校電子教學設備管理的思考

李學軍 戴玉萍

關鍵詞：電教設備 管理 問題 措施

隨著科技的高速發展，現代信息教育技術在教育教學中廣泛應用，學校的電教設備不斷增加，電教設備管理成了日常的重要工作。電教設備是現代素質教育的重要輔助工具，電子教學設備工作的效率將直接影響課堂教學的效果。在日常使用過程中，由于種種原因使得電教設備經常出現問題，輕則影響課堂教學質量，重則致使學校損失大量資金。為提高電教設備的工作效率，確保設備正常運行，我們必須加強日常管理，嚴格執行使用規范，以保證教學工作順利地進行。

一、電教設備的特點

電教設備管理的問題與電教設備的特點有一定的關系，要發現并解決電教設備管理中存在的問題，首先需要清楚電教設備的特點。

1、1.設備的先進性

科技在發展，教育也在發展，教育手段必然越來越先進，電化教學也是科技發展和教育發展的成果，體現在思想理念先進、設備先進，如教學中，教師在黑板上書寫發展為多媒體交互式教學電子白板，它集計算機、投影、實物展臺、音響為一體，能手寫操作，徹底告別了粉筆時代。這些都需要先進的電教設備來支持。這些設備多體現在使用先進的計算機技術、多媒體技術和網絡技術等方面。

2、2.設備的開放性

電教設備應為教學服務，向各科教師及學生開放。教學中不僅課時開放，閑時也開放供教師研究、學習，假期還有向社會開放的義務，甚至，有些設備除保障教學基本使用外，還需要移動參與校外及社會上的宣傳、調研等活動，設備的開放性決定了設備使用率頻繁，服務對象廣泛且流動性大。

3、3.設備的復雜性

現在學校的電教設備越來越多，用途和產地等屬性各不相同，種類繁多、規格型號各異、用法多樣等各種復雜特性，造成管理工作比較困難。

二、管理工作中存在的問題

1、1.設備故障時有發生，維修不及時

使用頻繁所導致的故障增高，但又缺乏專門的維修人員，導致故障不能及時排除。同時，不專業的維修人員也難以徹底清除故障，可能還會加大故障率。此外，有些進口產品的配件比較難購置，損壞后更是難以修復，甚至造成設備報廢。

2、2.設備閑置與丟失情況嚴重

如今社會發展太快，科技產品更新換代更是迅速，舊產品不能及時維護就會造成難以使用，從而造成資產閑置。另外，由于電教設備的開放性，使用對象流動性大，會造成一件設備、貴重物件丟失。

3、3.設備歸置與借用程序混亂

設備的驗收入庫、出庫，設備的調用，設備的更新換代等沒有明確的制度與程序，管理混亂也是造成丟失的一個原因。當設備檢查時，要對全部設備重新核對、更正。工作量大，費時、費力，重復工作也多。

4、4.設備管理責任人職責不明確

設備管理員缺乏明確的制度約束，責任人對管理程序不清、不夠負責，核對帳、物、卡不一致，管理人員對設備規格、型號、配件等了解不清，維修不能對癥下藥，從而影響教學使用，甚至造成設備損壞，給國家帶來損失。

三、解決措施與對策

1、1.制定健全的管理制度

管理要靠制度，制度是執行的標準，要改變混亂的局面，首先要有制度約束，使管理工作規范化、程序化。在制度的約束下加強落實，并力求做到嚴格執行和檢查。

2、2.管理模式信息化

隨著信息技術的高速發展，各學校校園網絡已基本普及。運用計算機網絡對電教設備進行統一管理和調度，能有效提高設備的使用率，為教學和教科研工作提供更好的服務。通過建立電教人員狀況數據庫、設備器材數據庫，可以對電教設備進行有效的監管，也給上級上管部門提供了實時的數據依據。

3、3.管理人員技術培訓

加強教師運用多媒體教育技術的培訓，提高教師認識，從思想解決教師不愿用多媒體的問題，才能解決不會用的問題。培訓應面向全體教師，要利用寒假、暑期時間，把教師集中起來進行集體培訓，由淺入深，增加互動，讓教師們之間交流使用經驗和心得，重點解決教師用不好的問題。

4、4.增強服務意識

電教管理人員要愛護設備，應按期進行保養設備并記錄日志。每次教學活動后，要及時規范的整理設備、檢查設備，發現丟失、損壞等情況要立即進行處理，以保證設備在下一次活動能正常使用。使用過程如出現異常情況，要細心觀察并做好記錄，積極探討解決辦法，制定行之有效的方案。

5、5.加強維護、防護意識

學校的電教設備的價格都比較高的，如液晶電視機、計算機、液晶投影儀、交互式電子白板、視頻展示臺等，要做好保管、維護工作，發現問題及時維修，盡量做到不耽誤教學使用。供電系統在容量上要留有余地。很多故障都是電源惹的禍。學校的電教設備是用來提高教學效率的，當所有教室、各功能室、實驗室以及階梯教室的設備全部滿負荷工作時，對供電系統的要求是非常高的，特別是極端天氣時，連空調也用上了，如果供電不足、導致負載端的電壓、電流急劇下降，輕者將造成供電系統自動跳閘保護，重者將導致設備的毀損（尤其是怕突然斷電的嬌貴設備，如昂貴的投影儀燈泡一般經不起這樣的致命性打擊）。防火、防盜、防潮、防雷電等設施要齊全。電子教學設備防火要求更高，消防器材必須按電力設備防火要求（使用干粉劑，不能用水滅火），切實配齊配足，各功能室要有專人使用、保管，隨時可以迅速切斷電源，總開關的路徑要暢通，消防安全疏散的通道要預留。防盜也是必須考慮的一個重要方面，電教設備都屬于貴重物品，每一件少則三五千、多則數十萬，必要的防盜設施必須配備，不可在這方面“節衣縮食”，圖小便宜吃大虧。防潮、防寒、防熱、防霉變、防雷擊等方方面面都不可小視。只有我們好好善待電教設備，它才能更好地為教學服務。

當然設備的維護要依據各自的具體情況進行，設備維護的好壞，直接影響到學校的各學科教學能否順利進行，所以設備的維護是重中之重。

當然，由于電教設備在不斷的更新，我們也不能一直沿用某些方法，只有不斷地改進，不斷的探索，不斷地創新，才能跟上科技的步伐。作為電教管理人員，我們必須與時俱進，不斷學習提高，在實踐中摸索，在摸索中總結，在總結中提高，使學校的電教設備發揮最大作用。

參考文獻：

趙婕《職業學校電教設備管理工作中的問題與措施》，考試周刊，2010年第28期。

作者：李學軍 電話：13871066254 QQ：95253138

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