關于事業單位檔案管理創新問題的思考

邢冬靈

摘要：隨著改革的進一步深化，我國事業單位面臨著巨大的挑戰和機遇。事業單位為了能夠獲得生存和發展，就必須做好內部制度改革工作。檔案管理是事業單位內部管理的重要組成部分，做好檔案管理工作能夠為事業單位的發展提供幫助，同時任何形式上的體制改革都需要建立在檔案管理建設的基礎上，所以事業單位應該加強對檔案管理工作的重視。文章主要針對當前我國事業單位檔案管理的原則及問題進行分析，同時提出創新措施，希望能夠助力我國檔案事業的可持續發展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新

1 事業單位檔案建設管理的原則

1.1規范與靈活相統一原則。

在整個社會發展中事業單位占有著十分重要的地位。當前事業單位的檔案管理工作完全是按照國家規定的標準執行，不過不同的事業單位，檔案管理工作的特點的不同，所以完全按照一個模式進行管理是不行的，每個事業單位都應該結合自身的特點和未來的發展選擇合適的管理模式，同時還應該不斷地總結工作中的經驗，并創新檔案管理方法，建立一套適合科學的檔案管理辦法。不過不論是哪種檔案管理方法就必須體現出規范化和標準化，這也是檔案管理工作得以順利進行的基礎。

1.2職責與權益兼顧原則。

負責檔案管理的領導和員工都必須在檔案管理體質下遵循職責和權益兼顧的原則。在實際工作的過程中能夠明確管理的范圍，并做好職責劃分，如果在后期出現問題，能夠及時找到負責人，這樣就能夠有效地提高檔案管理的效率。在職責劃分的過程中應該保護好工作人員的合法權益，不能忽視或傷害到工作人員的權益，這不僅會打擊員工的工作積極性，同時也不利于檔案管理工作的開展，給事業單位的檔案管理工作造成阻礙。

1.3制定與執行并重原則 。

在經濟水平不斷發展和科學技術不斷提高的金天，事業單位為了迎合外部環境的變化必須不斷創新和發展自身的檔案管理體制，這就需要事業單位的管理人員能夠結合本單位的檔案管理的特點，不斷地探索和總結，制定出更加科學的檔案管理制度。只有把科學的管理制度落實到檔案管理工作中，才能夠幫助檔案管理工作更好地開展。在執行檔案管理制度的過程中，先要檢驗所指定的制度是否符合當前實際的管理工作，一旦確定好后還要派專門的人員對檔案管理制度進行執行，并在實際應用的過程中逐漸完善，使檔案管理工作做到更加人性化、規范化，進一步提高檔案管理的效率，加強人員對檔案管理工作的認識，加快事業單位的發展步伐。

2 事業單位檔案管理工作中存在的問題

2.1單位領導對檔案管理工作重視程度不夠 。

有些事業單位并不注重檔案管理工作，這就使得國家制定的一系列檔案管理工作制度無法得到落實，檔案管理工作混亂不堪。正是由于對檔案管理制度學習力度不夠，認識缺乏，使得檔案管理工作遠遠落后于其他管理工作，久而久之，也會反過來影響事業單位的發展。

2.2檔案室現代化管理設施比較落后 。

在事業單位發展的過程中，檔案資料能夠為其提供可靠的參考，是事業單位的寶貴財富。不過由于單位領導長期對檔案管理工作的不重視，使得用于檔案管理工作的資金嚴重不足，配套管理設施十分落后。有些事業單位的檔案管理工作辦公條件很差，甚至在檔案室堆放雜物或易燃易爆物品，使檔案資料處于損毀的危險中。

2.3檔案資源的開發利用工作不夠完善。

有些事業單位在自身發展的過程中并沒有充分地利用好檔案資料。對檔案管理也只是簡單地收集、整理，有些甚至是走個形式，一旦檔案出現損毀或丟失，都可能會影響到事業單位的發展。所以事業單位應該加強對檔案資源的利用工作，保護檔案資源。

3 事業單位檔案管理創新的對策

3.1建立健全檔案管理制度 。

創新的檔案管理辦法要遵循事業單位檔案管理的原則，要嚴格遵守國家相關的法律法規，并要結合事業單位自身的實際情況，使得管理制度真正能夠發揮效用。新的檔案管理辦法必須要具備可操作性，簡明易懂，能夠在實際工作中起到很好的規范與指導作用。工作人員是事業單位的工作核心，因此檔案管理辦法必須要堅持制度約束的地位平等性，對單位領導和普通員工都進行約束，重點保護工作人員的合法權益。此外，事業單位的檔案管理制度還要實現獎懲分明，在制度制定之后要注重執行，保證制度執行的嚴肅性和公平性，對表現優秀，工作積極的員工要進行獎勵，發揮其模范帶頭作用，對不能遵守規章制度的員工進行懲罰，這樣的獎懲制度可以很好地激發員工的工作熱情，促進事業單位的發展。

3.2深化管理，提高人事檔案管理水平 。

管理人員的管理水平直接關系到事業單位檔案管理的科學性，所以為了能夠更加做好檔案管理工作，事業單位應該不斷提高管理人員的管理水平，通過定期組織學習和培訓，提高人員的專業能力，通過開展員工交流會能夠幫助管理人員獲得更多的能力。單位領導應該提高對檔案管理的重視，通過做好內部檔案管理的宣傳工作，加強單位員工對檔案管理的認識，同時采取績效考核的方式，有效地提高檔案管理人員的各項管理水平。此外，還應該制定科學的管理制度，并嚴格要求管理人員按照制度開展檔案管理工作。

3.3開展信息化建設，提高檔案管理工作質量。

當前已經是信息的時代，在計算機技術不斷發展的前提下事業單位應該積極地把信息技術應用到檔案管理中，這也是當前以及未來檔案管理的趨勢。創新事業單位檔案管理的方式離不開信息技術的應用，不僅能夠實現檔案資料利用的最大化，同時還能夠有效地提高檔案管理的效率。事業單位應該積極地建立檔案管理系統，實現高速度的信息傳遞功能，幫助使用者能夠快速查詢和使用檔案資料，提高了信息的提取速度。同時可以利用計算機、掃描儀等信息設備，實現檔案資料的電子化，方便了檔案的保存，同時也節省了存儲檔案的空間。通過建立檔案資源數據庫，實現資源共享，為社會各界提供更加豐富的檔案信息。開展檔案管理信息化建設，有效地提高了檔案管理的效率，同時也有利于事業單位的發展。

4結束語

綜上所述，事業單位要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地，就必須加強對檔案管理的重視，并充分地利用好檔案資料的價值。通過對當前檔案管理中出現的問題進行分析，并提出可靠的解決措施，能夠幫助檔案管理工作實現協調運轉，事業單位的各級領導也需要認識到檔案管理對于單位發展的重要意義，積極地做好檔案管理工作和方式的創新，進一步促進檔案管理的發展。

參考文獻：

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