高校經濟困難學生資助管理模式研究與信息系統實現

繆愛媚

摘要：高校在對經濟困難學生資助進行管理的過程中，引入網絡信息機技術，不僅能夠大大提高質量，還能夠進一步提高管理效率。高校相關管理者與技術人員，應該結合學校實際情況，構建困難學生資助管理信息系統，實現資助管理的網絡化、自動化、集成化。本文就針對高校經濟困難學生自主管理模式進行研究，并對其信息系統實現進行幾點探討。

關鍵詞：高校；經濟困難學生；資助管理信息系統；實現

引言

近些年，我國教育部門更加關注高校貧困生的學業問題，每年都撥發大筆款項資助高校經濟困難學生，保障他們可以順利完成學業。隨著被資助學生數量的增多，學校資助管理難度也越來越大，為了能夠進一步保障困難學生資助管理質量，開發并建立信息化管理系統，顯得更加必要。構建信息化經濟困難學生資助管理系統，不僅可以提高管理效率，還能夠全面推進管理的現代化、自動化，這是高校建設發展的必然需求。

1. 高校經濟困難學生資助管理模式研究

高校學生資助管理信息系統是經濟困難學生資助體系的全而反映。為了進一步做好和規范高校經濟困難學生的資助管理工作，提高資助管理的信息化水平，針對高校經濟困難學生的具體情祝和資助管理工作的實際需要，構建學生資助管理信息系統。主要包括基木信息管理、獎學金管理、助學金管理、困難生管理、困難補助管理、學生貸款管理、勤工助學管理、網上投票/問卷調查等，并能發布相關的新聞/政策/文件，實現資助相關信息自動統計、在線打印/導出功能等內容。通過這套管理信息系統的使用，經濟困難學生可通過校園網，實現在網絡上中請各項資助，各_級學院與學生資助管理中心也將通過網絡，對各項中請進行審查、審批；且方便統計、查詢和統籌管理。該系統實現了學生資助管理相關工作的網絡化、自動化、集成化，將資助相關人員（學生處、院系輔導員、學生、各用人單位）緊密聯系，并且將目前相對分割的“獎、貸、助、勤、補、免、緩夕各項管理工作，整合到一個共用的數字平臺，實現了信息共享，有效提高了學生資助管理相關工作的效率和準確性，大大減輕了學生處資助管理相關老師的工作負擔。

2.系統主要功能模塊

想要對高校學生資助管理信息系統的需求，進行深入的了解，就需要通過多個方面的途徑對資料進行搜集和整理，從而得到一個能夠對我笑學生資助管理信息系統的模型。這個系統主要是對學生資助管理信息系統的一個簡單的構建，并且通過服務器和瀏覽器的完美結合，實現網絡操作的功能。另外，還可以通過對各個方面的權限和分配，從而逐漸實現各個階段管理員操作權限的控制。

2.1基木信息管理子系統

這個模塊主要是在管理系統基本信息中進行運用，其中主要包括對學生的基本信息管理和教師信息管理以及各個部門科室的管理等等。而對于學生的基本信息進行管理，主要目的是為了對學生自身的各項基本信息進行有效的管理，例如，基本信息和及愛聽信息以及畢業信息等等。從而可以實現對學生的基本信息能夠實現從Excel表格進行導出和導入的功能。對教師的信息進行管理，主要是對教師一些基本信息進行管理，并且教師還可以進行在線注冊用戶。

2.2獎學金管理子系統

獎學金管理系統，主要對獎學金的相關信息進行管理，例如，獎學金信息的發布和獎學金種類以及等級信息等等。另外，學生還可以在網上申請獎學金，老師需要對學生的申請進行審核，還可以進行通過和撤銷以及破格提名等相關的操作。這就需要以及學生綜合測試的排名情況，從而制定獎學金的資格和數量等等。因此，只有通過對相關的報表進行全方面的統計和分析，才可以獲取獎學金的過獎名單和金額，最終實現獎學金管理流程自動化的最終目的。

2.3助學金管理子系統

助學金管理系統主要是針對助學金的信息發布和管理情況。對助學金的計劃和指標的設定，可以成立一個比較嚴格的審核流程，這樣就可以使學生在網上進行申請，并且有校內的領導進行審核。另外，學生處還有這一個非常重要的權利，就是可以根據學生自身的實際情況對獎學金進行合理的控制，還要運用報表的方式，將學生的助學金金額和人數進行全方面的統計，最終實現助學金管理流程自動化的目的。

2.3.1困難生管理子系統。主要對困難生的信息進行管理。學生可以在網上提交申請，然后由學習的領導進行社和，從而有效的實現對困難生管理的流程化和自動化。這其中主要包括對困難生標準化的設定和基本信息以及數據導出等等。

2.3.2困難補助管理子系統。可以依據困難生實際的情況，建立助學金的種類信息，在申請通過之后，進行相關的審核，從而通過報表的形式，展示出發放的學生名單和金額。

2.3.3學生貸款管理子系統

在運用學生貸款的管理系統中，可以實現助學貸款的在線管理，主要包括貸款的種類管理和貸款信息管理以及貸款統計管理等等。在實際管理的過程中，學生需要在網上申請貸款，然后保證合同能夠在線打印和瀏覽。

2.3.4勤工助學管理子系統

這個系統主要是對勤工助學崗位的信息進行合理的管理，對學校內部的崗位信息進行發布，還有學校在線申請和用人單位發布以及網上學生發放的內勤工作等等。另外，在實際管理的過程中，對于學生在校內的工作情況和每一個月給學生發放的工資以及每一年的預算總額等等，都可以進行良好的控制。所以，對于學生和學校內部的用人單位的相關信息，輔導員和院系以及學生處都可以在網上查看實際發展的情況，從而保證學生的相關信息可以通過報表的方式進行統計和分析。

2.3.5網上調查子系統

網上調查系統主要可以在網上進行投票和問卷調查等相關的活動，這樣不僅可以為其他人的票數進行統計和調查，還可以將院內的實際分布情況展示出來。

2.3.6前臺信息發布系統。

前臺信息發布管理系統中，主要包括對各個方面的信息進行全發面的公布，例如，資助新聞和資助政策以及相關文件表格等等，最終促使困難學生逐漸實現信息化的系統管理模式。

結束語

學生資助管理信息化建設，有利于促進高校學生資助管理模式、管理水平的提高，運用數據處理模式，改變過去人工梳理、處理數據的方式，運用智能方式達到學生資助管理信息化的方法，從而達到學生資助管理工作的高效化、智能化、信息化。結合高校學生資助管理工作的實際，依托計算機平臺建立了學生資助管理信息系統，該系統解決了傳統的學生資助工作信息管理所存在的問題，為學生資助管理中心處理學生資助信息提供了一條方便、快捷的途徑，有利于高校學生資助工作信息化水平的提高。系統支持了學校資助工作的協調發展，保障了“獎、貸、助、勤、補、免、緩”等資助事務的有序進行；系統提供了豐富的查詢功能和統計分析報表，增強了學生資助工作的可視性。

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