報社依法管理檔案工作的實踐與探索

王曉華

摘要：現本文圍繞以報社的檔案依法管理按章辦事以及有章可循作為出發點，對檔案工作進行回顧性總結，討論新媒體時代檔案的依法管理對策，希望可以為檔案管理提供規范化、制度化的發展路徑。

關鍵詞：報社；依法管理檔案；實踐；探索

中圖分類號：D922.16 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2017）12-0017-02

Abstract： this article now around with newspaper archives management according to the rules in accordance with the law and rules-based as a starting point， the archives work were retrospectively summarized， discuss the new media era of archives management measures in accordance with the law， hope can offer archives management standardized and institutionalized development path.

Key words： newspaper office； administer archives in accordance with the law；Practice； explore

前言：

依法管理作為我國基本國策，其體現在社會各界發展的各方各面，檔案管理同樣如此。在檔案管理工作中，檔案工作人員以及檔案部門必須嚴格按照檔案法規進行操作，履行工作原則以及工作標準。這不僅是我國依法治國在檔案管理當中的基本體現，同時也象征著檔案管理規范化、流程化發展。報社檔案室必須嚴格按照我國規定的檔案法律開展業務，逐步進入依法治檔軌道。在保障檔案安全以及完整的同時，為報社的新聞報道以及報社經營提供后盾支持，發揮檔案價值。

1 報社檔案依法管理工作實踐

1.1 健全機構設施

過去報社在沒有成立檔案室之前，并沒有專人負責檔案的管理以及經營工作。因此報社經常出現文件資料、歷史檔案丟失問題，甚至一些檔案會流散到不同科室以及個人手中。工作人員在需要查閱檔案時，經常需要花費大量時間去搜集，這帶給報紙產業以及新聞報道造成了非常嚴重的損失。我國報社在上個世紀八十年代開始成立檔案室[1]。負責檔案室零散資料的搜集、立卷歸檔、整理、分類，確定了檔案基本的標準化、規范化管理模式。為其配備了專用的空間當做是檔案專用庫房、自動溫濕度測量記錄儀、去濕機、鐵皮檔案箱、監控器等也在此時得以配備。在上個世紀九十年代開始引入計算機作為檔案管理輔助工具，進一步提高了檔案存儲與管理能力。

1.2 細化檔案管理，追求檔案管理實效

我國檔案局、中宣部自制定了檔案管理辦法之后，檔案室就開始了對報社基建檔案、新聞報道、財務檔案、文書檔案進行了統一化管理。將新聞、文書檔案根據年度進行了規范化分類，并按照保管期將其分為十年、三十年、永久等案卷目錄進行保存。通過對上述資料進行檢索，能夠詳細的了解報社的行政后勤、經營管理、新聞報道具體情況。

根據檔案局檔案管理文件要求，報社必須及時向檔案管理機構進行檔案登記，并向同級別的國家檔案館報送檔案資料以及目錄信息。檔案室所存的全部檔案包括新聞圖片、科技、會計、宣傳報道以及文書，為報社新聞報道、決策以及管理提供者重要的借鑒、憑證、參考作用。

2 報社檔案依法管理探索

在網絡技術裂變式發展以及媒體變革的過程中，報業格局必須及時的進行調整，不論是新聞內容還是傳播生態均在此進程中發生了重大的變化。面對新的社會形勢，檔案管理工作必須嚴格履行依法管理要求，順應報紙行業的發展需要，積極引用互聯網技術，實現報紙產業的可持續發展。

2.1 檔案管理新時期轉變面臨的問題

2.1.1 報社正朝向全方位發展

為提高報社影響力，報社就必須打造同時兼顧整體實力、傳播力、影響力的傳媒機構，積極拓展子報期刊以及相關網站，實現全國范圍的廣泛布局。

2.1.2 媒體模式正朝向新媒體方向發展

新媒體作為現代化媒體平臺，其既是一種現代人類所非常喜歡的傳播渠道，同時新媒體作為一種數字化平臺，能夠為人們接受媒體消息提供巨大的便利。報社利用新媒體技術，推進采編流程模式的改進，實現移動端、電腦端、紙媒信息的借閱、傳遞、存儲共享。

不論是全方位發展還是新媒體方向發展，報社都要嚴格按照有關規定以及相關法律要求運作，對報社檔案管理的工作流程進行依法統籌。將分散、龐大的檔案進行總結管理[2]。

2.2 新時期報社檔案的依法管理方案

2.2.1 積極完善相關規章制度

首先要為檔案管理工作配備完善且具體的規章制度。結合新時期背景下社會各界對于報社的檔案管理要求，按照報社的產業發展到什么水平，就將檔案管理的范圍延伸到什么水平。需要注意的是，不論檔案管理延展到什么級別，依法管理都要時刻貫穿于檔案管理之中。有效管理的關鍵在于靠規矩、靠制度，即采取強硬化的手段來規范與約束檔案管理，才能夠真正意義上提高檔案管理者的檔案管理能力，強化依法治檔職權和范疇。

2.2.2 實現檔案、新媒體、互聯網有機整合

21世紀又被稱為信息的世紀，信息技術、網絡技術、計算機技術的快速發展為報社的檔案管理注入了全新的活力與新的發展境遇。例如網絡可以為檔案的歸檔與管理工作，甚至是檔案利用與運轉工作提供全程監督，一旦發現違規操作問題可以及時預警。但由于新媒體技術以及新媒體傳播都是比較新穎的事物，因此檔案管理工作在近些年仍沒有為新媒體檔案管理配備完善的新媒體檔案管理法規，這使得許多新媒體檔案管理游離在體制管理之外，顯然并不利于檔案的健康、可持續發展。對此有關部門也要結合新媒體發展及社會需求制定網絡檔案管理條例，為新媒體檔案管理法律事實給出科學依據，用法規形式確定。

3 結語：

依法管理是我國一直以來堅持貫徹的發展思路，也是依法治國重要的組成部分與具體實現，將其套用在檔案管理當中，能夠為檔案的合理利用以及保護提供強力的后盾。媒體報紙的管理者，即檔案管理者必須根據我國法律要求履行責任，切實發揮自身職責與本能，全力做好各項工作。充分調動報紙、新媒體、互聯網的優勢，在報刊舉辦專題報道、新聞報道以及法制欄目，用案例解釋的方式普及關于檔案法律的知識，充分發揮網絡新媒體的交互性、廣泛性特點，展開法制檔案教育活動。

參考文獻：

[1]蘇靜.報社依法管理檔案工作的實踐與探索[J].辦公室業務，2017（18）：116.

[2]郭亮.新形勢下檔案管理工作的思考[J].現代農村科技，2017（07）：101.

[3]陳忠海，吳雁平.“依法管檔”研究的主要內容、特征及問題分析[J].檔案學通訊，2015（04）：4-9.