優化醫院檔案管理的可行性策略初探

王琰

摘 要：隨著社會經濟的發展，醫療事業得到了很大發展，在醫療條件和醫療技術上得到了很大的改善。但是目前，醫院的檔案管理方面，還處于較為落后的局面，這對醫院的發展和建設較為不利。本文將針對優化醫院檔案管理的可行性進行分析，并提出相應的策略，以期提高醫院檔案管理的水平。

關鍵詞：醫院檔案管理；可行性；優化策略

醫院檔案涉及到醫療、預防、科研、教學、人事及黨政管理等多方面內容，它記錄著醫院各個時期形成的黨群管理、行政管理、人事管理、醫療管理、醫學科研、醫療器械設備、基建工程、會計、統計等各項工作的歷史，是領導決策、制定工作標準等方面的科學依據，是指導醫療實踐并協調各項工作正常運行的參考資料。醫院應當重視醫院檔案的管理，并不斷優化管理措施。科學規范地管理醫院檔案，展現醫院工作業績和管理水平，對醫院建設及發展具有重要意義。

一、醫院檔案管理的現狀

（1）醫院對檔案管理工作不夠重視。在目前大部分醫院中，醫院的高層人員和工作人員對醫院的檔案管理都不重視。首先在高層領導方面，高層人員把所有心思都花在了臨床醫療上，認為檔案管理只是一個收集和存放材料的地方，并沒有多少實際意義。因此，醫院基本不投入資金去建設和管理醫院檔案，醫院檔案室沒有明確的規章制度，管理非常散漫；其次是在工作人員方面，由于醫院領導對醫院檔案室的不重視，導致工作人員對醫院檔案室的管理意識淡薄，覺得管理工作可有可無，也不會去在意要怎么把工作做好，只要保證每個月能拿薪水就行。

（2）醫院檔案管理方面不夠嚴整。在部分醫院中，醫院檔案一直都沒有得到很好的管理，其主要原因有兩方面。其一是管理制度不明確；其二是檔案分類不明確。在管理制度上，有些醫院的管理制度甚至都是在建院時期留下來的，已不符合現在醫院檔案管理的發展，甚至有的制度都早已遺失，也沒有新的制度補上。還有就是醫院缺少對醫院檔案管理建設資金的投入，導致醫院檔案室在檔案收集、保存等過程中頗為不便，不僅降低了工作人員的工作效率，同時對檔案的利用率也降低很多。在檔案分類上，隨著醫院的發展壯大，各種醫療資料不斷增多，檔案種類和數量也隨之劇增。由于缺乏設施設備，工作人員在整理這些資料檔案過程中，難免會出現歸類錯誤、資料丟失、損壞等情況，導致醫院需要使用時不僅難以找到，甚至找到了也殘缺不全，嚴重阻礙了醫院的建設和發展。

二、優化醫院檔案管理的可行性策略

（1）第一步，重視檔案的管理，加強對醫院檔案室的管理意識。要加強對醫院檔案的管理意識，首先必須從醫院管理的高層入手，醫院管理高層要自我反省，明白檔案管理的重要性，將其作為醫院管理和發展的重要內容之一，提高檔案室管理在醫院發展建設中的地位。其次是要加強檔案管理員的管理意識，重新分配和編排檔案人員的工作職責，提高管理員的管理水平和責任心，并定期展開對管理員的素質培訓，增強管理員檔案管理的意識。

（2）第二步，建立和完善檔案的管理制度。①建立管理制度。針對檔案管理，要建立專門的管理制度，如果以前的管理制度不存在，則需要重新建立新的管理制度，從實際出發，根據所有工作人員和醫院高層的建議和意見，制定出最科學、最合理、最實用的管理制度，并在后期不斷完善，接納他人的建議。如果管理制度存在，可以對原有的管理制度進行完善，原則為“取其精華，去其糟粕”，整改缺補。新的制度是醫院檔案管理整頓的基礎。②建立責任制度。責任制度是對檔案室工作人員的職位安排和責任安排。首先要分配好所有工作人員的職位與職責，讓所有工作人員都能夠各司其職，保證管理工作有條不紊且有效實行。其次是讓每一個工作人員都有一個團隊意識和合作意識，做到互相監督、互相管理，保證管理工作的順利展開。③賞罰分明既是對工作人員的獎勵，亦是對工作人員的約束，一來可以提高工作人員的積極性，二來可以減少或防止工作人員偷奸耍滑，不務實事。有了這些明確的制度，才能夠真正使檔案管理工作得到優化，保證管理工作的有效性。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）