淺議如何開展工程項目經(jīng)濟(jì)活動分析工作

魏寶臣　李艷彬

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，成本管控非常關(guān)鍵。開展經(jīng)濟(jì)活動分析作為成本管控的有效手段和重要抓手，需要掌握分析重點(diǎn)，做好前期準(zhǔn)備工作。通過開展經(jīng)濟(jì)活動分析，發(fā)現(xiàn)管理中的疏漏和問題，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵所在，并將分析結(jié)果應(yīng)用于管理實(shí)踐，不斷提升管理水平，增強(qiáng)市場競爭力。本文對此進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：工程項目；經(jīng)濟(jì)活動；分析

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長。國內(nèi)基建投資規(guī)模增長放緩，施工企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)，國內(nèi)建筑行業(yè)步入微利時代。為在激烈的市場競爭中占有一席之地，施工企業(yè)必須通過加強(qiáng)成本管控來提高經(jīng)濟(jì)效益，這既是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求，也是企業(yè)拓展利潤空間的需求。經(jīng)濟(jì)活動分析作為成本管控的重要手段，已在眾多施工企業(yè)實(shí)施多年，但各企業(yè)的成本分析水平和實(shí)際產(chǎn)生的效果各不相同。筆者以多年參與基層項目財務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，就工程項目如何開展好經(jīng)濟(jì)活動分析談一下自己的認(rèn)識。

一、開展經(jīng)濟(jì)活動分析的目的

施工項目開展經(jīng)濟(jì)活動分析一般是由成本管理部門組織，項目其他主要業(yè)務(wù)部門協(xié)助參與，定期對項目一定時期內(nèi)施工生產(chǎn)情況、財務(wù)狀況、生產(chǎn)消耗、經(jīng)營成果等進(jìn)行分析的項目管理活動。

分析的目的是為了降低項目生產(chǎn)成本，提高項目盈利能力，進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的良性發(fā)展，增強(qiáng)市場競爭能力。通過階段性分析項目經(jīng)營狀況，查找項目管理中存在的問題，找準(zhǔn)項目盈虧點(diǎn)，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，不斷提高施工企業(yè)的管理水平和盈利能力。

二、經(jīng)濟(jì)活動分析的現(xiàn)狀

目前，大多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到開展經(jīng)濟(jì)活動分析的必要性和重要性，也在不斷推進(jìn)此項工作，但在實(shí)際工作過程中，實(shí)際效果并不盡如人意。要么虎頭蛇尾，喊得響做得少，長此以往敷衍了事；要么分析不深入，問題查找不準(zhǔn)確，問題整改不到位。另外，由于分析結(jié)果沒有得到很好的應(yīng)用，生產(chǎn)管理與整改措施存在“兩張皮”的情況，沒有實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)生產(chǎn)的目的。長此以往，挫傷了開展經(jīng)濟(jì)活動分析的積極性。究其原因，主要有以下幾個方面。

（1）管理層缺乏足夠的重視。從企業(yè)總部到項目部，主要負(fù)責(zé)人對開展經(jīng)濟(jì)活動分析重視不夠，導(dǎo)致執(zhí)行不嚴(yán)格、督導(dǎo)工作不到位，特別是項目部主要負(fù)責(zé)人因忙于生產(chǎn)經(jīng)營的各項業(yè)務(wù)，對開展經(jīng)濟(jì)活動分析的重要性認(rèn)識不夠，沒有將開展經(jīng)濟(jì)活動分析同項目管理水平和效益的提升聯(lián)系起來，經(jīng)濟(jì)活動分析過程走過場，分析資料臨時羅列堆砌，當(dāng)然無法真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動分析對企業(yè)經(jīng)營管理“體檢會診”的功能。

（2）成本管理體系未建立。開展經(jīng)濟(jì)活動分析不只是月末、季末一段時間的臨時性工作，而是需要將經(jīng)濟(jì)活動分析工作貫穿于日常管理工作，通過建立成本管理體系，明確各部門的工作職責(zé)，注重日常成本數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計，這樣在定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析時，才能保證分析質(zhì)量和結(jié)果準(zhǔn)確性。

（3）成本事后分析多。因各種原因，多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動分析每季度開展一次，甚至半年才開展一次，分析過程側(cè)重于對階段性經(jīng)營成果、經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行總結(jié)，雖然對管理有一定的監(jiān)督指導(dǎo)作用，但更多地體現(xiàn)為對經(jīng)營成果的通報，沒有真正發(fā)揮分析對經(jīng)營管理活動進(jìn)行事中控制的作用。

（4）數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性差。由于沒有建立系統(tǒng)完善的經(jīng)濟(jì)活動分析模式，日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠準(zhǔn)確。開展經(jīng)濟(jì)活動分析時，更多依靠財務(wù)部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)同成本管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動分析結(jié)果偏離現(xiàn)實(shí)，不能準(zhǔn)確反映出盈虧的真實(shí)情況。

（5）未建立考核獎罰機(jī)制。經(jīng)濟(jì)活動分析工作往往被動開展，成效不佳。另外，沒有將成本分析結(jié)果與員工個人薪酬獎勵相掛鉤，因而很難形成人人關(guān)注成本、人人參與分析、人人分享經(jīng)營成果的良好氛圍。要建立完善獎罰措施，在項目經(jīng)營過程中增強(qiáng)所有員工的成本管理意識，促進(jìn)員工將成本管理意識融入日常生產(chǎn)管理工作，提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、經(jīng)濟(jì)活動分析工作的目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)活動分析的目標(biāo)是將經(jīng)濟(jì)活動分析結(jié)果作為判斷一個項目生產(chǎn)經(jīng)營活動成效的風(fēng)向標(biāo)，通過認(rèn)真扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動分析工作，及時發(fā)現(xiàn)管理中的疏漏和問題，確保項目管理有序、效益良好，并將分析結(jié)果應(yīng)用于生產(chǎn)管理。

（1）分析結(jié)果要應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營。通過經(jīng)濟(jì)活動分析，查找項目管理中存在的問題和短板，制定有針對性的整改措施，在項目負(fù)責(zé)人的大力支持下，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)措施。通過分析，在不斷地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題過程中提升項目管理水平。

（2）分析結(jié)果要應(yīng)用于員工績效考核。要將分析結(jié)果與員工績效考核結(jié)合起來，充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。經(jīng)濟(jì)活動分析的結(jié)果作為兌現(xiàn)月度、季度或年度績效獎勵的前提條件，讓廣大員工分享經(jīng)營管理有序的成果，承擔(dān)管理不善的后果。只有這樣，經(jīng)濟(jì)活動分析工作才能引起所有員工足夠的重視，從而增強(qiáng)全員成本意識。

（3）分析結(jié)果要應(yīng)用于完善企業(yè)管理制度。要通過分析發(fā)現(xiàn)的問題，深入研究問題的根源，制定相應(yīng)的解決措施，不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法，并把這些經(jīng)驗(yàn)和做法形成制度，通過完善管理制度，形成企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營管理模式，這樣才能有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭力。

四、開展經(jīng)濟(jì)活動分析的前提條件

經(jīng)濟(jì)活動分析是經(jīng)濟(jì)活動的階段性分析，要找準(zhǔn)問題的所在，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，需要做好以下幾個方面的工作。

（1）確定成本核算對象。確定成本核算對象的目的是完善成本統(tǒng)計分析，開展經(jīng)濟(jì)活動分析，并將分析結(jié)果作為獎懲的依據(jù)。成本核算對象的確立要遵循相對獨(dú)立、便于核算、能夠承擔(dān)成本責(zé)任的原則。項目部應(yīng)按照項目前期策劃和管理需求，確定成本核算責(zé)任部門，以單位工程、分部分項工程為單位，明確成本核算對象。

（2）進(jìn)行成本單價測算。在確立成本核算對象后，要對各成本中心的單位工程成本進(jìn)行測算，分解為人工、材料、機(jī)械的單價組成，并在生產(chǎn)過程中不斷調(diào)整、細(xì)化單價組成，為合同額的分劈和成本執(zhí)行情況分析提供準(zhǔn)確的單價數(shù)據(jù)。

（3）完成合同額的分劈。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，首先要對收入和成本進(jìn)行對比分析。收入方面要根據(jù)成本核算對象，將合同額在各成本核算對象之間分劈。為方便成本歸集，除項目管理費(fèi)用，可根據(jù)標(biāo)后預(yù)算單獨(dú)提取核算外，剩余部分在各成本核算對象之間分劈，也可根據(jù)管理需要，將管理費(fèi)用按一定比例分?jǐn)偟礁鞒杀竞怂銓ο蟆?/p>

（4）注重成本費(fèi)用歸集核算。財務(wù)部門制定成本分配、歸集規(guī)則，各部門按照確定的成本核算對象進(jìn)行成本核算和歸集。財務(wù)部門要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稽核，確保及時、準(zhǔn)確、完整地歸集成本費(fèi)用。

（5）建立健全經(jīng)濟(jì)活動分析制度。要將經(jīng)濟(jì)活動分析制度化，明確分析形式、期限、職責(zé)等內(nèi)容。以管理制度的形式，明確各部門在分析中的職責(zé)，確立分析形式和期間，明確分析結(jié)果的應(yīng)用。相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析可制定固定的統(tǒng)計分析模板，實(shí)現(xiàn)日常管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。分析模板要注重實(shí)用性和可操作性，防止分析模板過度復(fù)雜、資料要求模糊不清等問題的發(fā)生。

五、開展經(jīng)濟(jì)活動分析的重點(diǎn)

（1）充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)活動分析的重要性。項目日常管理工作千頭萬緒，項目管理者不同程度地存在著“重生產(chǎn)、輕管理”的意識，導(dǎo)致對成本控制和經(jīng)濟(jì)活動分析工作重視不夠。需要加強(qiáng)制度宣傳、監(jiān)督指導(dǎo)和績效評價的引導(dǎo)作用，不斷提升項目負(fù)責(zé)人對開展經(jīng)濟(jì)活動分析重要性、迫切性的認(rèn)識。

（2）注重項目事中控制。經(jīng)濟(jì)活動分析通過對項目已完成情況的分析總結(jié)，如實(shí)反映項目現(xiàn)階段經(jīng)營管理成果，并發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，為下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更為全面的指導(dǎo)。要注重將過程中的分析決策應(yīng)用于今后的管理工作，避免項目管理疲于應(yīng)付的現(xiàn)象發(fā)生，這樣才能更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好后續(xù)的管理和控制工作。

（3）抓住分析的重點(diǎn)。項目經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)重點(diǎn)把握經(jīng)營成果、影響效益因素分析、資金收支情況、后期成本效益預(yù)測、存在的管理問題及改進(jìn)措施、各成本中心經(jīng)營狀況等方面的內(nèi)容。當(dāng)然，為了確保分析結(jié)果的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的說服力，需要匯集各類統(tǒng)計分析表作為分析的有力支撐。

（4）理清分析步驟。首先要分析項目整體經(jīng)營狀況，從全局出發(fā)判斷項目經(jīng)營是否健康。其次，根據(jù)各成本核算對象，依據(jù)工程量清單、成本單價、累積成本支出等，計算分析分部分項的實(shí)際盈虧，從而清晰地反映項目的盈利點(diǎn)和虧損點(diǎn)。最后，針對虧損點(diǎn)，逐項分析人工、材料、機(jī)械與設(shè)計量的差距，深入分析虧損的原因。只要認(rèn)真做好分析工作，整個項目部的經(jīng)營狀況就會一目了然。

（5）建立經(jīng)濟(jì)活動分析體系。建立以成本分析為主題，以成本預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況對比、資金收支預(yù)算與執(zhí)行控制為主線的分析管理體系。

（6）采取靈活的成本分析方式。項目應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，采取靈活多樣的分析方式，突出分析重點(diǎn)，不必拘泥于某種固定模式。可以分月進(jìn)行專題分析，按季度進(jìn)行綜合分析；也可根據(jù)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行不定期專題分析。只要能夠解決問題，提高效益，各種分析方式都可以加以嘗試。

（7）經(jīng)濟(jì)活動分析要與效能監(jiān)察相結(jié)合。企業(yè)普遍開展的項目綜合管理效能監(jiān)察或?qū)ｎ}效能監(jiān)察，從獨(dú)特的視角對項目生產(chǎn)管理進(jìn)行審視，是加強(qiáng)項目全面建設(shè)、對成本管理過程監(jiān)督監(jiān)控、防止效益損失、確保企業(yè)收益的一個有效途徑。與開展經(jīng)濟(jì)活動分析目標(biāo)高度一致，可借鑒效能監(jiān)察的手段和措施，以強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)活動分析的效果，達(dá)到有效控制工程項目成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

總之，開展好經(jīng)濟(jì)活動分析工作重在堅持按期分析和認(rèn)真落實(shí)相關(guān)制度，只要在日常管理工作中，各個部門各司其職，形成“人人抓成本、人人懂管理”的良好氛圍，就可以高效完成經(jīng)濟(jì)活動分析工作?！疤煜码y事必作于易，天下大事必作于細(xì)”，完善每個細(xì)節(jié)，經(jīng)濟(jì)活動分析工作必將更上一個臺階，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。（責(zé)任編輯：王文龍）