基于互聯網環境下的企業內部會計控制

朱明周 肖彧萍

【摘要】隨著現代信息技術尤其是網絡技術的極大發展，推動著網絡化和信息化快速進入到現代人社會生活的諸多領域之中。在當前網絡化的情境之下，企業的會計管理環境產生了非常大的變化。傳統意義上的企業會計內控方式與手段已經難以滿足實際需求。企業內部會計控制必然能夠在企業內部管理中產生更大的作用，對于互聯網環境下的企業發展顯得意義重大。本文分析了互聯網環境下企業會計管理的鮮明特征，列舉了互聯網環境下企業內部會計控制的主要變化，并提出了互聯網環境下推進企業內部會計控制的幾點對策。

【關鍵詞】互聯網；企業；內部會計控制

鑒于現代信息技術的迅猛發展以及大面積運用，推動了網絡經濟的全面發展，而且已經徹底轉變了當前企業的生存狀況以及經營管理方式。互聯網企業會計是伴隨著網絡經濟的出現而得到發展的。處于互聯網時代的企業會計管理，一方面可以推動企業科學化、規范化管理，而另一方面則導致企業內控面臨著更大的挑戰。健全的內部會計控制維護企業正常運轉的重要基礎。由于互聯網技術的不斷推進，我國企業內控體系的實施范圍也在持續拓展，如今已覆蓋了上海、深圳兩大證交所的上市企業，對我國企業內部會計控制能夠發揮很好的作用。

一、互聯網環境下企業會計管理的鮮明特征

互聯網環境為現代會計系統的合理運行提供了全新的信息體系支持，特別是運用先進網絡技術構建而成的企業信息化系統，運用網絡銜接之形式加以組合，從而讓諸多會計數據愈來愈多地用電子化方式存于網絡當中，讓網絡會計信息的處理具備了以下顯著特征：首先是能夠實現在線信息反饋之功能。現代網絡技術的引入，讓我國企業的全部經濟業務均可實時加以反應。其次是落實了充分反映之功能。需要信息的人士可以通過互聯網在第一時間得到企業發布在網絡上的財務相關信息。最后是能夠實現實時分析與比較之功能。在當前我國的網絡環境之中，企業財務管理者和高層管理者可立足于網絡來得到本行業中別的企業有關財務指標，并通過具體分析與比較，為企業的投資決策打下堅實的基礎。

二、互聯網環境下企業內部會計控制的主要變化

在當前的互聯網會計環境之下，企業財務管理部門不但有傳統意義上的專業財務會計人員，而且還新設置了數據處理工作人員，從而推動企業財務內部控制的程序和范圍比以前更為寬廣，也出現了全新變化。主要體現為以下四個方面：

一是內控環境的變化。對互聯網企業會計來說，因為其完全是依賴于計算機和網絡等實施工作的，因此傳統意義上的控制環境在互聯網會計當中已經不復存在。其內控環境更多是依靠網絡、數據庫以及數據傳播等虛擬化環境而生存的。

二是企業內控范圍與內容的變化。在互聯網企業會計實施過程中，企業會計內控的范圍不但被大力拓展了，而且在內容上也出現了極大變化。控制的范圍一般是強化了網絡以及系統的控制，其中前者主要涵蓋了網絡安全和病毒防護等內容，后者則覆蓋了系統設計、研發以及軟硬件運轉和維護等。因為控制范圍的變化，自然就產生了全新的企業內部控制內容，主要有網絡安全、數據庫安全、系統開發以及軟硬件維護、數據處理與控制等內容。

三是企業內部控制重點的變化。因為互聯網會計自身之特征，也就確定了企業的內部會計控制重點與傳統會計內控之間具有極大的差異。傳統意義上的會計控制重在對人加以控制，主要考慮的是憑證與賬簿、報表核實以及簽字蓋章等內容。在互聯網會計產生之后，大量原先必須人工才能完成的工作變為通過電腦程序加以完成，所以，這樣一來，企業內部會計控制之重點也就從對人實施控制轉化為對人和機分別加以控制，其主要內容涵蓋了網絡安全、數據備份以及原始數據輸入、人機交互控制等。這就意味著在互聯網環境之下的企業會計工作中，不但要高度重視財務核算以及會計業務控制，而且應當更為關注信息系統自身之控制。

四是企業內部控制方式的變化。因為控制環境發生了改變，導致內控范圍得到持續拓展，互聯網會計也就具備了新的內控內容，其重點也轉到了網絡與系統上，故企業內部會計控制的方式方法也產生了極大變化。傳統意義上的會計一般都是對憑證實施嚴格控制與管理，必須要有有關工作人員的簽字或者蓋章。但是，進入到互聯網時代之后，對企業網絡和系統等諸多方面所實施的控制通常無法直接看到，主要是依賴于現代信息技術。有鑒于此，在處置業務之時即可運用交易授權等方式，把有財務業務加以程序化，并對有關人員實施權限控制加以實現。

三、互聯網環境下推進企業內部會計控制的幾點對策

（一）創建更加有效的風險防控和監督機制

在互聯網環境之下，對風險實施好防范是推進企業會計內控管理的重要方法。在外部監督之中，最為關鍵的部分是政府監管機構。政府監管機構必須以公平、公正之立場，落實獨立審計之原則，快速而準確地發現企業財務會計管理當中出現的失職或者瀆職等現象，從而切實規范企業的會計管理制度，快速發現其中的風險，切實減少由于會計信息方面的錯誤而對企業所造成的各類損害。財政和審計等部門應當切實做到嚴格執法，充分運用法律法規以切實規范企業內控制度建設。與此同時，政府部門要不斷增加宣傳工作的力度，指導企業全力健全內部管理控制方面的制度，有力地規范企業的財務管理行為，堅決防止出現舞弊問題的出現，全面監督與處罰各類挪用企業資金、非法對外投資等違反法律法規的行為，全力保障企業資產之安全，切實降低企業生產經營過程中的風險系數。健全而完善的企業監督體系可以說是企業內部財務控制機制能得以全面落實的重要保障。因此，一定要切實強化監督機制建設，有效防控企業持續弱化的內控機制出現蔓延的趨勢。

（二）全力培育積極進取的企業內控文化

要更加注重信息的獲取與應用，切實做到化被動控制為主動控制。要在實施查漏補缺的基礎上，全面運用差異化競爭的各項優勢，從切實轉變觀念抓起。企業員工一般都講企業文化理解成實施工作任務的重要依據。在這一認識下，努力培養更加積極主動、更加開拓進取、更為注重創新的企業內部控制文化，能夠切實幫助企業員工更好地思考怎樣運用互聯網技術下企業會計所具有的高效化傳播、精準化整合之特點，全面探索和其相互聯系的信息獲得方法、途徑和業務流程，而并非只是被動地隨著信息化進程加以推進。在本行業企業還沒有在思想深處接受新的事物以前，就應當積極主動地在競爭當中搶得先機。企業可運用編寫符合自身特點的互聯網會計內部控制方案、舉辦內部會計控制專題講座、召開內部會計控制案例討論會等方式，把主動進取的企業文化有效融入到企業當中，進而推動互聯網會計內部控制的合理運轉。

（三）強化企業財務內審機構建設

內審機構可以說是監督企業財務管理工作的一支主力軍。唯有切實提升對企業內審機構的關注程度，才能夠為實施內部監督提供更好地保障。企業內審機構的工作人員專業素質能力與知識層次應當不斷加以提升，這就需要不斷增加財務專業人才的引入力度，強化對目前已有財務管理人員的繼續教育與指導，切實提升企業內審機構領導人員的綜合能力素質，特別是要強化對信息化系統的探究與學習，以求更加深入地指導基于互聯網條件之下的企業內審工作以及內部監管之實施。要不斷提升企業內部的審計工作信息化創建工作，不斷增加對審計系統進行研發與投入的力度，和企業的會計信息化管理相互聯結，形成一體化業務管理流程。要運用企業的內部審計信息化系統，對各類會計管理信息實施全面監管與分析，從而切實擺脫傳統意義上時間與地域之限制，快速發現其中的風險點，闡述出現的原因，并且積極向上級加以匯報，確保內部審計監督更富有實效性、更具有執行力。

（四）實施企業會計業務相關流程重組

企業會計內控的新變化要求對會計業務的流程實施全面重組。經營管理責任的目標在于為向企業決策層人士匯報依據原始成本進行計價的資產情況和使用率，從而更好地解釋財務情況。當前，我國企業的會計業務流程已經能夠滿足相應的要求，然而在以決策有用為主要內容的會計目標下，引進潛在的投資人和證交市場，讓所有者能夠切實轉變投資趨勢，而并非是運用更改經營者以參與到投資之中。證券市場應當說是瞬息即變的，而企業融資形式之拓展又會導致企業外部信息的使用人數與規模快速增加。大量財務會計信息的涌入導致投資方式產生了多元化與個性化之趨勢，對于信息之需求也產生了新的發展趨勢，這也會對會計信息的精準性提出了更加高的要求。

（五）推進互聯網下的企業會計信息內部控制系統建設

在互聯網時代到來之后，網絡安全控制已經成為推動企業財務會計內控工作開發的一項主要舉措。互聯網系統內部控制涵蓋了軟硬件與財務原始數據之控制。電腦硬件設備自身的物理環境，主要有機房的溫濕度、防火、防塵以及防爆等情況。電腦軟件的安全控制涵蓋了軟件的準確性、健全性以及漏洞彌補等。財務原始數據以及報表安全主要是指在運用網絡加以搜集并且提交相關財務信息的過程中，應當使用數據流加密技術接收雙方交換數字認證，如此才能夠得到密鑰，而且還可使用數字簽名以確保重要的財務管理信息在傳輸中不至于出現泄密問題。

（六）不斷加大互聯網下的企業內審工作力度

內審可以說是確保內控制度得到全面執行的一項重要內容，從對系統進行開發起一直到平時操作的諸多階段，均需實施好內部審計工作。在設計內審系統之初，企業的內審工作者不但應當全面參與到開發之中，還應當指出目前措施中的不足之處以及現存的相關問題，并且提出合理的改進建議，而且還需要對開發自身加以審核與評價。在正常運行之后，企業的內審工作者應當認真檢查各項相關規章制度是不是得到了嚴格實施，而且還一定要負責對相關業務記錄進行保存，對有關控制方式加以評價與驗證，并使用網絡技術對程序開展綜合測試，進而檢驗業務處置的過程是不是準確的和可靠的。例如，在企業業務活動開展過程中，應當對企業數據庫中各類的數據精確性和合法性實施全面檢查，運用網絡技術的實時傳送功能來審驗相關數據。同時，企業的內審人員還應當對通過計算機形成的各類數據等信息實施全面檢查，從而保障其真實性與精確性。

四、結束語

總的來說，在當前的互聯網時代之下，傳統意義上的會計內部控制所固有的問題持續展現出來，而互聯網的結合又會產生全新的風險點。所以，唯有切實營造出一流的企業內控環境，推動企業內審組織機構建設，有效調整自身業務流程，才能夠全面適應于互聯網時代的企業內部會計控制之要求，保障企業各項生產經營活動的全面開展，進而提高企業的競爭力與可持續發展能力。

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作者簡介：朱明周（1991.11—），女，江西萍鄉人，碩士，助教，研究方向：財務會計、財務管理。