淺談公文寫作幾點認識

王勛湛

摘要：文公寫作是企業政令傳遞、上下溝通的重要途徑，也體現著一個企業管理水平的高低，業績的好壞，它代表的是單位的意志、單位的語言，而非個人意思。寫作內容包含企業重點工作、突出問題、工作計劃以及大量的理論和政策問題。當前形勢下，如何規范、高質量的寫好各類公文，成了大量文秘工作人員的煩惱。下面就如何寫好公文淺談幾點認識。

關鍵詞：公文；寫作；認識

一、夯實基礎

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海，要寫好公文，日常工作生活應加強對《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式國際標準》的學習，掌握以下基礎概念。

一是公文行徑方向。是上行文、平行文或是下行文，上行文即下級向上級單位行文，平行文及同級單位間行文，下行文即上級向下級單位行文。

二是公文種類。對應公文行徑方向，明確一份公文是屬于上行的請示、報告，平行的函還是下行的通知、通報等公文類型。同時也要注意區別請示、報告等同為向上類型的公文，即請示必然會有上級的批示，而報告則不一定。

三是公文格式。由基本部分和附加標記部分組成。基本部分包含標題受、文機關名稱、正文、附件、發文機關名稱、發文日期等，附加標記部分包含文件版頭、發文文號、機密登記、機密程度、附注、主題詞等。作為一個公文的臉面，各類公文格式必須要嚴肅對待，熟記于心。

四是公文布局。首先是嚴謹，要使材料之間縝密、周嚴、綱目清晰、邏輯性強，給人一種讀著順心的感覺；其次是完整，各個局部之間完美統一，沒有殘缺。文章有頭、有尾、有起、有承、有轉、有合；再者是勻稱，做到詳濾得當，將目的、意義、希望、要求放在開頭或結尾，主體加以說明，切忌將內容壓在一堆，讓人難以讀懂；最后就是連貫，各部分內容要相輔相成，協調一致，切忌出現不相干，甚至是自相矛盾的現象。

二、如何進行公文寫作

要寫好一份公文，在基礎知識掌握后，重點就是要弄清楚要寫的東西，且要全局掌控所寫的東西，如果你連一個企業做了哪些工作都不知道，你肯定寫不出該企業的工作總結。如果你沒有聽取會議，你肯定也寫不出會議紀要。道理一樣，要寫出來，你必須了解它，深入它，熟悉它。憑空拍腦袋，只能一事無成。

（一）明確文章寫作目的，即所謂的“魂”

確定文章的靈魂、主題、主旨，清晰的認識到文章所要表達的意義。如何準確、高效的確定文章宗旨呢。首先要掌握“上情”，準確、科學、全面地把握上級的意圖，比如對于一個二級單位而言，上情就是公司的企業理念，工作部署、實施意見；其次是掌握“下情”，深入基層干部和廣大群眾，深入掌握所轄單位、部門的真實情況；再者是認識“自我”，掌握自己的特點、特色、特長及差距、不足，有針對性地提出切實可行的計劃、對策和措施；最后要求善于橫向比較，學習借鑒兄弟單位、部門和地區的好經驗、好做法。

（二）構筑文章框架，即所謂的“骨”

一是內容無關的全局性框架。如開頭、正文、結束語這類似較為粗獷的結構，如先道出目的還是先說出情況，或者如一份年度工作總結，就可以按照一年重點工作匯總、存在問題、下年度工作計劃三大主體框架進行構造。每一份公文都有大體的框架，而每一類公文其框架結構又大同小異，構筑了大體框架，也就確定了大體行文思路。

二是寫一篇文章的關鍵，即關聯所寫內容的比較詳細的網架結構，這個網架就像是樹干上的各個分支，確定了這個網架，一篇文章也就有雛形。如寫一份民主生活會對照檢查材料，就可以按照“政治合格、執行紀律合格、品德合格、發揮作用合格”四個主題進行。就像建房子，已澆筑好框架，剩余的就是內容填充了。

（三）充實框架內容，即所謂的“肉”

充實內容即按照已擬定的網架結構將相應的內容進行補充，補充內容要與各標題相符，嚴禁標題說一套，內容將另外一套。同時，還需注意幾點：一是發揮數字的魅力，盡可能將工作成績，存在問題及影響以數據形式表示出來，顯現出文章的清晰，而且易理解；二是要突出層次感，可使用首先、其次…，一是、二是…，第一、第二…，這類似的寫法，將內容有層次的體現出來；三是盡可能引用名言絕句，鮮活的事例等材料增強說服力藝術性；四是抓住重點。從公司關注的問題寫，從影響安全生產的事項寫，從職工群眾的意愿寫，寫大家的努力，寫取得的成績；五是學會借鑒先進，對比一下，別人從哪些方面寫，自己又從哪些方面寫，是別人多了幾個數字，還是自己寫得太啰嗦，不夠精簡，差別在何處。對于相似的文章，要學會“照葫蘆畫瓢”，找到公文相通的東西，慢慢地從有形深化到有意，最終形成屬于自己的東西。

三、公文寫作與工作、生活深度融合

如何寫出一份優秀的文章，還需要來源于生活而高于生活的經驗積累，這就需要我們在日常工作、生活中，注意以下幾點。

一是注重日常積累。做到多讀、多看、多觀察、多發現、多問、多請教、多征求建議、多參加討論、多交流想法、多寫、多練筆、多修改，特別要善于與領導溝通想法，捕捉領導思想的閃光點。在日常工作中不斷總結、積累，重視搜集企業生產經營相關的材料，包括項目進展情況，員工思想動態，文化建設等綜合信息，使公文更貼近實際，避免給人空話、套話的感覺。學習古人豐富的知識遺產，養成良好的記錄習慣，每天、每周、每月或是每季度，在生產現場，在辦公室，隨時隨地都可能有你需要的素材，要學會搜集零散素材，寫作就會變得簡單有趣。就像一份年終總結，不就是將日常零散素材加以簡單修改、歸類、整合嗎。

二是關注時事動態。活到老，學到老，寫作永遠需要學習。這就要求我們多讀書，廣積累，從中得到啟迪，開闊視野，了解當前國家和企業的形勢，閱讀網站上的言論，權威報刊，搜集政治理論，黨和國家政策、方針，掌握新的動態、發展及前景。要不斷接納新時代產物，實時了解掌握一些新出現的政治語言，了解典型事故事件等。就像“兩學一做、一帶一路”等新生詞語，別說你不知道。

四、從自我提升寫作水平

公文寫作不是難事，可是如何寫好呢。

一要堅持不懈。沒有誰是天生的寫作能手，都是經過堅持不懈的努力，循序漸進才出效果的。從簡單的通知開始，培養寫作的興趣，矢志不移的堅持下去，要一遍一遍寫，不厭其煩，強化對各類公文的寫作學習和鍛煉。同時，比較重要的是每一次寫作完成后都要認真讀幾遍，哪些句子不適宜，哪些詞語使用不當，進行反思。對比原始版本與修改版（特別是領導修改版），認真分析，看不足、看差距，要從中找摸索出規律與奧妙，不斷提升寫作水平。同時，也要多向領導請教，多與同事溝通，交流心得。

二要自我捉摸、領悟。無論藝術創作還是藝術欣賞都離不開“悟”，公文寫作也是如此，即便專業知識也只能是教授看得見，說得出的東西，而思想風格，語言運用等深層次的東西只能通過長時間的磨練和精心體會才能悟到，而非言傳所能教授。寫文章前，就應該深思熟慮，從文章類型、框架結構、素材選取幾方面，逐步入手，做好規劃，最終一氣呵成。如果你用心寫作，每次寫作完成后你都將會有收獲，多了，你也就在公文寫作的海洋里慢慢成長了。

三要打破心理障礙。很多人在寫作前就有恐懼癥，總覺得自己寫不好，還沒開始就給自己泄氣，當然結果也好不到那里去。如何克服心理恐懼呢，唯有不斷的鍛煉和自我不斷增長的知識閱歷才能消除寫作帶來的恐懼。寫作前不要恐慌，靜下心來，思考文章類型，思考框架、網架，結合日常搜集素材，寫作不再是難事。

總之，公文寫作是急不來的，也是強求不來的，需要時間的沉淀，需要生活的磨練，只有不斷科學的學習培訓，不斷拓寬學習領域和內容，不斷自我總結，自我突破，才能匯江河成大海，以厚積薄發。